Актуальная информация – в последние годы в России происходит масштабная реформа системы страховых взносов и отчетности. С 2023 года объединены Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) в Социальный фонд России (СФР). С 2024‑2026 годов вводятся новые формы, сроки и электронные каналы сдачи отчетности. Ниже – подробный разбор всех изменений, а также практические рекомендации для бухгалтеров и руководителей страховых компаний.

Ключевые изменения в системе страховых взносов

• Объединение ПФР и ФСС – с 1 января 2023 года все обязательные страховые взносы (по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию) передаются в единый фонд. Это упростило процесс начисления и упрощает контроль.
• Отмена формы 4‑ФСС – с 1 квартала 2026 года форма 4‑ФСС перестала использоваться (письмо ФНС РФ от  № БС‑4‑11/11504). Вместо неё вводятся новые формы ЕФС‑1 и ЕФС‑2.
• Новые тарифы и льготы – в 2023 году введены пониженные тарифы для организаций, нанимающих сотрудников‑инвалидов, а также для компаний, работающих в регионах Дальнего Востока.
• Электронные подписи (ЭП) – с 2023 года обязательна электронная подпись для сдачи любой формы в СФР. Поставщики 1С и другие сервисы уже поддерживают генерацию актуальной ЭП.

Новые формы отчетности

Сроки и порядок сдачи

1. Квартальная отчётность (ЕФС‑1, ЕФС‑2) – не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. При задержке начисляются пени в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.
2. Месячная расчётная форма (РСВ) – до 20‑го числа текущего месяца. С 2024 года допускается сдача через ЕНП (единый налоговый портал).
3. Все документы подаются в личный кабинет СФР (https://sfr.gov.ru). Для доступа требуется квалифицированная электронная подпись.

Как подготовить новую отчётность: пошаговый чек‑лист

• Шаг 1. Обновить штатное расписание – в системе 1С (или аналогичной) отразить новые должности, оклады и единицы измерения, если они влияют на расчёт взносов.
• Шаг 2. Сформировать электронную подпись – получить квалифицированный сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра.
• Шаг 3. Сгенерировать формы ЕФС‑1/ЕФС‑2 – в 1С:Бухгалтерия 8.3 (версия 8.3.20+) или в специализированных сервисах (например, «Бухгалтерия Онлайн»).
• Шаг 4. Проверить корректность данных – использовать встроенный валидатор СФР (доступен в личном кабинете).
• Шаг 5. Подписать и отправить – подпись ЭП, загрузка в личный кабинет, получение подтверждения о приёме.
• Шаг 6. Сохранить копию – архивировать PDF‑версию отчёта и XML‑файл подписи в течение 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать отдельный отчёт в ПФР и в ФСС?

Нет. С 2023 года все отчёты подаются в СФР. Форма 4‑ФСС более не используется.

Какой тариф применяется к сотрудникам‑инвалидам?

Для работников с инвалидностью 1‑й группы применяется пониженный тариф по пенсионному страхованию (22 % вместо 22 % + дополнительные надбавки). Точные ставки указаны в приказе Минтруда от  № м‑к/2022.

Можно ли сдавать отчётность в бумажном виде?

С 2025 года полностью переход на электронный канал. Бумажные формы больше не принимаются.

Перспективы развития (2027‑2030)

Ожидается дальнейшее упрощение: внедрение единой цифровой платформы «Госуслуги для бизнеса», автоматическое заполнение форм на основе данных бухгалтерских программ и расширение возможностей API для интеграции с ERP‑системами.