Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на вознаграждение своих работников․ В него входят:
- оклад и надбавки;
- премии, бонусы и иные вознаграждения;
- отпускные, больничные, выплаты за особые условия труда;
- компенсации (например, за командировки);
- обязательные страховые взносы работодателя (пенсионный, медицинский, социальный, страхование от несчастных случаев)․
В отличие от часто встречающегося заблуждения, страховые взносы являются частью ФОТ – они начисляются на сумму ФОТ и учитываются при расчёте налоговой базы․
Основные положения законодательства (2025‑2026 гг․)
- Тарифы страховых взносов:
- Базовый тариф – 30 % от ФОТ (покрывает пенсионный, медицинский и социальный страховые фонды)․
- Для льготных категорий (малый бизнес, IT‑сектор) ранее действовал тариф 15 % (пенсионный) и 7,6 % (страхование от несчастных случаев)․ С 1 января 2026 года льготный тариф для большинства категорий отменён – применяется единый тариф 30 %․
- Тариф по страхованию от несчастных случаев определяется индивидуально в зависимости от уровня риска и может варьировать от 0,2 % до 8 %․
- Предельная база начисления – 2 979 000 рублей в год (≈ 248 250 рублей в месяц)․ Взносы начисляются только на часть ФОТ, не превышающую эту сумму․
- Сроки уплаты:
- Пенсионные и медицинские взносы – до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным․
- Взносы на страхование от несчастных случаев – до 20‑го числа․
- Изменения 2026 года:
- Отмена льготного тарифа 15 % для большинства предприятий․
- Пересмотр льготных условий для IT‑компаний: ставка 7,6 % будет сохраняться только при соблюдении критериев «инновационного проекта»․
Как правильно рассчитать ФОТ с учётом страховых взносов
Для расчёта полного фонда оплаты труда (с учётом всех налогов и взносов) удобно пользоваться онлайн‑калькуляторами․ Ниже – пример расчёта вручную․
Шаг 1․ Определяем «чистый» ФОТ (без НДФЛ и взносов)
Сумма всех выплат сотруднику за месяц: Оклад + Премии + Отпускные + Компенсации = 150 000 ₽
Шаг 2․ Вычисляем НДФЛ (13 % в 2025‑2026 гг․)
НДФЛ = 150 000 ₽ × 13 % = 19 500 ₽
Шаг 3․ Добавляем страховые взносы работодателя
Если ФОТ ≤ предельной базы, то:
- Пенсионный фонд = 150 000 ₽ × 22 % = 33 000 ₽
- Медицинский фонд = 150 000 ₽ × 5,1 % = 7 650 ₽
- Социальный фонд = 150 000 ₽ × 2,9 % = 4 350 ₽
- Страхование от несчастных случаев (пример) = 150 000 ₽ × 0,5 % = 750 ₽
ФОТ = 150 000 ₽ (выплаты) + 45 750 ₽ (взносы) = 195 750 ₽
Практические рекомендации для работодателей
- Вести отдельный учёт ФОТ – это упростит подготовку отчётности и расчёт налогов․
- Использовать автоматизированные системы расчёта (1С: Зарплата и Кадры, SAP HR) – они учитывают предельную базу и актуальные тарифы․
- Следить за изменениями в законодательстве – каждый год могут появляться новые льготы или изменения ставок․
- Оптимизировать структуру вознаграждения (разделить фиксированную часть и переменную) – это позволяет гибко управлять ФОТ и налоговой нагрузкой․
- Проводить регулярный аудит расчётов страховых взносов, чтобы избежать штрафов и пени․
Контакты для обращений
Официальный сайт
www․fot-insurance․ru
Горячая линия
Тел․: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов отделов
- Отдел расчётов ФОТ – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел юридической поддержки – +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка онлайн‑сервисов – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@fot-insurance․ru
Личный кабинет
Для доступа к персональному кабинету используйте ссылку lk․fot-insurance․ru․ В кабинете доступны:
- Отчёты по ФОТ за любой период;
- Калькуляторы страховых взносов;
- История платежей и статус заявок;
- Формы для подачи документов в электронном виде․
Личный приём (офис)
Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5․
Приём по предварительной записи․
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00 (только по записи)
- Вс: выходной
Отделы
- Отдел расчётов ФОТ и страховых взносов
- Отдел кадров и мотивации
- Отдел юридической поддержки
- Отдел аналитики и прогнозирования расходов
- Технический отдел (поддержка онлайн‑сервисов)
Руководство
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по финансовым вопросам – Смирнова Елена Викторовна
- Начальник отдела расчётов ФОТ – Кузнецов Андрей Михайлович
Отзывы клиентов
Алексей Н;, директор ООО «ТехноПлюс»: «Сервис расчёта ФОТ от компании позволяет быстро подготовить отчётность и избежать штрафов․ Онлайн‑калькулятор очень удобный, а поддержка – профессиональная․»
Марина Л․, HR‑менеджер компании «СмартСервис»: «Благодаря личному кабинету я в любой момент могу увидеть актуальные данные по страховым взносам и подготовить документы для банка․ Рекомендую всем, кто хочет автоматизировать процесс начисления зарплаты․»
Виктор П․, владелец малого бизнеса: «Раньше я платил 15 % льготный тариф, но с 2026 года перешёл на 30 %․ Консультанты помогли оптимизировать структуру выплат, и теперь нагрузка на ФОТ снизилась за счёт правильного распределения премий и компенсаций․»
Страховые взносы являются неотъемлемой частью фонда оплаты труда и оказывают существенное влияние на финансовую нагрузку предприятия․ Тщательный учёт ФОТ, своевременное применение актуальных тарифов и использование автоматизированных инструментов позволяют:
- Сократить риск налоговых штрафов;
- Оптимизировать затраты на персонал;
- Повысить прозрачность финансовой отчётности;
- Улучшить взаимодействие с банками и инвесторами, которым часто требуется информация о ФОТ․
Если у вас возникли вопросы по расчёту ФОТ, выбору тарифов или необходимости корректировать текущие выплаты – обращайтесь по указанным выше контактам․ Наши специалисты помогут подобрать оптимальное решение под ваш бизнес․