Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех денежных выплат, получаемых работниками за выполненную работу. К ФОТ относятся оклады, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу, компенсации и другие выплаты, которые учитываются при расчёте обязательных страховых взносов.
Правовая база
Согласно статье 123.17 ГК РФ, Фонд оплаты труда является базой для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ (разделы о страховых взносах);
- Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах»;
- Постановления Правительства РФ от 2025‑2026 гг. о пересмотре льготных тарифов.
Как рассчитывается Фонд оплаты труда
- Базовая заработная плата – фиксированная часть, установленная трудовым договором.
- Премии и надбавки – за выслугу лет, квалификацию, выполнение планов.
- Сверхурочная работа и работа в выходные/праздничные дни – оплачивается по повышенным тарифам.
- Компенсации – за командировки, использование служебного транспорта и т.п.
- Иные выплаты – пособия по уходу за ребёнком, выплаты по результатам аттестаций и др.
Все перечисленные суммы суммируются и образуют общий ФОТ, который используется в качестве расчётной базы для страховых взносов.
Страховые взносы: ставки и порядок уплаты (на 2026 год)
| Вид фонда | Ставка от ФОТ | Платёжный период | Куда перечислять |
|---|---|---|---|
| Пенсионный фонд России (ПФР) | 22 % | Месяц | Через ЕНП в ФНС |
| Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | 5,1 % | Месяц | Через ЕНП в ФНС |
| Фонд социального страхования (ФСС) | 2,9 % | Месяц | Через ЕНП в ФНС |
| Страховые взносы на травматизм | 0,2 % (по отдельным правилам) | Месяц | Прямо в Социальный фонд России (СФР) |
С 1 июля 2026 г. планируется отмена льготных тарифов для малого и среднего бизнеса. Ставка страховых взносов будет повышена с 15 % до 30 % от ФОТ для выплат, находящихся в пределах базовой величины, и до 15,1 % для выплат, превышающих эту базу.
Как происходит уплата страховых взносов
- Все обязательные взносы (ПФР, ФОМС, ФСС) перечисляются единой суммой в составе единого налогового платежа (ЕНП) через личный кабинет налогоплательщика в ФНС.
- Взносы на травматизм перечисляются напрямую в Социальный фонд России (СФР) по отдельным правилам, без участия ЕНП.
- Для самозанятых лиц предусмотрен отдельный режим уплаты – фиксированная ставка 4 % от дохода, но только в рамках установленного предела.
Влияние изменений на МСП и IT‑компании
С 2026 года:
- Малый и средний бизнес потеряет льготный тариф 15 % и будет платить по общему тарифу 30 %.
- IT‑компании, которые сейчас пользуются ставкой 7,6 %, могут ожидать её пересмотра – точные условия пока уточняются правительством.
- Директора‑учредители ООО обязаны вносить страховые взносы за себя даже при нулевой зарплате.
Как пользоваться личным кабинетом плательщика
Для удобного контроля за начислениями и уплатой страховых взносов рекомендуется использовать личный кабинет на официальном портале ФНС:
- Зарегистрируйтесь на www.nalog.gov.ru с помощью ИНН и СНИЛС.
- Войдите в раздел «Страховые взносы» → «Фонд оплаты труда».
- Проверьте расчётную базу, внесите корректировки, если необходимо.
- Сформируйте и отправьте ЕНП в автоматическом режиме.
Контактная информация фонда (пример)
Официальный сайт: https://prfond-svet.ru
Горячая линия: 7 495 150‑50‑15
Телефон справочного отдела: 7 495 803‑20‑30
Электронный адрес: info@prfond-svet.ru
Юридический адрес: 115184, г. Москва, Средний Овчинниковский пер., д. 8, стр. 1
Личный кабинет плательщика
Для доступа к личному кабинету используйте портал ФНС: https://lkfl2.nalog.ru. В кабинете доступны:
- Просмотр начислений ФОТ;
- Расчёт страховых взносов;
- Формирование ЕНП;
- История платежей и подтверждения.
Личный приём (приёмные часы)
График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по предварительной записи.
Отделы фонда
- Отдел расчёта ФОТ и страховых взносов;
- Отдел взаимодействия с МСП;
- Отдел IT‑поддержки личных кабинетов;
- Отдел юридической поддержки и нормативных вопросов.
Руководство фонда (по состоянию на 2026 год)
- Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по финансовым вопросам: Кузнецова Марина Владимировна
- Главный бухгалтер: Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов от плательщиков:
«С переходом на единый налоговый платёж процесс стал гораздо проще. Личный кабинет интуитивно понятный, а поддержка по телефону быстро отвечает на вопросы» – Ольга, владелец сети кафе.
«Для IT‑компании важна стабильность ставок. Пока неясно, как изменятся льготы, но в целом работа с фондом оставляет положительное впечатление» – Дмитрий, руководитель отдела HR в стартапе.
«Благодарю за быстрый возврат переплаты по страховым взносам. Персонал в приёмной вежливый и профессиональный» – Наталья, бухгалтер малого предприятия.
Практические рекомендации
- Регулярно проверяйте актуальность ставок в разделе новостей фонда.
- Ведите учёт всех выплат, включая небольшие надбавки – они влияют на базу ФОТ.
- Своевременно формируйте ЕНП, чтобы избежать штрафов за просрочку.
- При возникновении вопросов используйте горячую линию 7 495 150‑50‑15 – работа 24 ч x 7 дн.
- Для МСП рекомендуется рассмотреть возможность перехода на упрощённый режим налогообложения, если он более выгоден по ставкам.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в наш контакт‑центр или записаться на личный приём через онлайн‑форму записи.