Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность всех расходов работодателя‚ связанных с выплатой заработной платы сотрудникам. К традиционному ФОТ обычно включаются оклады‚ надбавки‚ премии‚ отпускные‚ командировочные‚ компенсации и страховые взносы. В статье рассматривается особый подход – Фонд оплаты труда без страховых взносов (далее – ФОТ‑БСВ) – когда в расчёт берутся только выплаты‚ а обязательные отчисления в фонды социального страхования исключаются из базы расчёта.

Содержание

1. Что такое ФОТ‑БСВ?
2. Правовая база и изменения 2024‑2026 гг.
3. Методика расчёта ФОТ‑БСВ
4. Преимущества и риски
5. Практические примеры
6. Контакты для обращений

Что такое Фонд оплаты труда без страховых взносов?

ФОТ‑БСВ – это часть фонда оплаты труда‚ в которой учитываются только прямые выплаты сотрудникам (оклад‚ надбавки‚ премии‚ отпускные‚ командировочные‚ компенсации). Страховые взносы (пенсионный‚ медицинский‚ на случай временной нетрудоспособности‚ на травматизм) в эту сумму не включаются. Такой подход применяется в:

• внутреннем планировании бюджета‚ когда требуется оценить чисто «заработную» часть расходов;
• сравнительном анализе эффективности труда без влияния налоговых и страховых факторов;
• определении размеров вознаграждения в проектах‚ финансируемых грантами‚ где страховые взносы покрываются отдельными источниками.

Правовая база и изменения 2024‑2026 гг.

С 1 января 2024 года расчёты по страховым взносам обязаны подаваться в новой форме‚ разработанной КонсультантПлюс (письмо ФНС от  № БС‑4‑11/12322). До конца 2023 года плательщики могли использовать старую форму‚ однако с 2024 года только обновлённый шаблон считается действительным.

В 2025‑2026 годах произошли следующие изменения‚ которые влияют на расчёт ФОТ‑БСВ:

• Увеличены ставки НДФЛ (13 % → 15 % для доходов выше 5 млн руб.) и страховых взносов (пенсионный – 22 %‚ медицинский – 5‚1 %‚ на случай временной нетрудоспособности – 2‚9 %).
• Введён лимит базы для страховых взносов (12 млн руб. в год). При расчёте ФОТ‑БСВ лимит не учитывается – в расчёт берутся только выплаты.
• Начиная с 2026 года обязательные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) могут быть частично компенсированы за счёт государственных субсидий‚ что делает расчёт ФОТ‑БСВ более актуальным для бюджетного планирования.

Методика расчёта ФОТ‑БСВ

Для получения ФОТ‑БСВ необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Собрать все выплаты сотрудникам за расчётный период. Включаются:
   • Оклад и базовая заработная плата;
   • Надбавки‚ доплаты‚ премии;
   • Отпускные‚ командировочные‚ компенсации за особые условия труда;
   • Выплаты по договорам подряда‚ если они учитываются в ФОТ.
2. Исключить из суммы все страховые взносы. Это:
   • Пенсионные отчисления (22 % от ФОТ);
   • Медицинские (5‚1 %);
   • Взносы на случай временной нетрудоспособности (2‚9 %);
   • Взносы на травматизм (0‚2 %‑0‚8 % в зависимости от отрасли).
3. Не учитывать НДФЛ. Налог на доходы физических лиц удерживается из зарплаты‚ но в ФОТ‑БСВ он не включается‚ так как это налог‚ а не часть расходов работодателя.
4. Получить итоговую сумму. Формула выглядит так:

   ФОТ‑БСВ = Σ(оклад + надбавки + премии + отпускные + командировочные + компенсации)
    

Пример расчёта (2026 г.) для одного сотрудника:

Преимущества и риски использования ФОТ‑БСВ

Преимущества

• Прозрачность затрат. Руководство видит чистую стоимость труда без «завесы» страховых отчислений.
• Упрощённое планирование. При составлении бюджета можно быстрее оценить‚ сколько средств потребуется только на выплаты персоналу.
• Сравнительный анализ. Позволяет сравнивать эффективность разных подразделений или проектов‚ исключая влияние различного уровня страховых ставок.
• Подготовка к грантовым проектам. Многие грантодатели требуют расчёт расходов без учёта страховых взносов‚ так как они покрываются отдельными бюджетными строками.

Риски

• Если использовать ФОТ‑БСВ вместо полного ФОТ в бухгалтерском учёте‚ можно недооценить реальные обязательства перед государством.
• Неправильное исключение страховых взносов может привести к ошибкам в налоговой декларации.
• Для компаний‚ где страховые взносы субсидируются‚ исключение их из расчётов может исказить финансовый результат.

Практические примеры применения

Пример 1. Бюджет отдела продаж

Отдел планирует нанять 5 менеджеров. Средний ФОТ‑БСВ на одного – 120 000 ₽ в месяц. Общий фонд без страховых взносов = 5 × 120 000 = 600 000 ₽. При добавлении страховых взносов (≈30 % от ФОТ) реальная нагрузка составит ~780 000 ₽‚ но в планировании бюджета можно сначала работать с 600 000 ₽‚ а затем добавить «надбавку» за взносы.

Пример 2. Грантовый проект «Образование 2026»

Грантодатель требует‚ чтобы в смете расходов указать только «чистую» заработную плату. В расчёте учитываются оклады‚ премии и отпускные‚ а страховые взносы покрываются отдельным пунктом «социальные отчисления». ФОТ‑БСВ в данном случае – 2 500 000 ₽‚ а отдельный пункт «социальные отчисления» – 750 000 ₽.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по расчёту ФОТ‑БСВ‚ требуется консультация по изменённым формам расчётов или нужна помощь в подготовке отчётных документов‚ используйте нижеуказанные каналы связи.

Надеемся‚ что данный материал поможет вам правильно понять и использовать фонд оплаты труда без страховых взносов в вашей компании. При необходимости обращайтесь к нашим специалистам – мы всегда готовы помочь.