Важное уточнение: В структуре органов государственной власти Российской Федерации не существует организации с точным названием «Федеральный страховой фонд документации». Вероятно, имеется в виду Федеральный архивный фонд Российской Федерации, которым управляет Федеральное архивное агентство (Росархив). Ниже представлена подробная справочная информация именно об этом ведомстве и фонде, которым оно управляет. Если вы искали информацию о Социальном фонде России (СФР, бывший ПФР и ФСС), пожалуйста, уточните запрос.

Общее описание

Федеральное архивное агентство (Росархив)

Федеральное архивное агентство (Росархив) — это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области архивного дела, а также по хранению и использованию документов Федерального архивного фонда.

Федеральный архивный фонд Российской Федерации

Федеральный архивный фонд, это совокупность архивных документов, сформированных федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов РФ, местными самоуправлением, федеральными государственными учреждениями и другими организациями, а также архивных документов, переданных в государственную собственность РФ. Он являеться частью Архивного фонда Российской Федерации.

• Статус: Федеральный орган исполнительной власти (подведомственен Министерству культуры РФ).
• Основная деятельность: Управление Федеральным архивным фондом, координация работы архивов, госреестр уникальных документов, лицензирование архивных работ, обеспечение доступа граждан к архивной информации.
• Дата основания (в современном виде): 2004 год (преемник Роскомиархива, ГАРФ и др.).

Контакты для обращений (Центральный аппарат Росархива)

Официальный сайт

• Главный портал: rosarchiv.gov.ru
• Портал «Архивы России» (поиск по фондам): archives.gov.ru
• Единый государственный реестр архивных фондов: reestr.rosarchiv.gov.ru

На официальном сайте публикуются нормативные акты, новости архивной сферы, сведения о структуре ведомства, контакты федеральных архивов и сервисы для граждан (электронные обращения, запись в читальни).

Горячая линия и телефоны доверия

Единая горячая линия Росархива (по вопросам архивного дела):

Телефон: +7 (495) -07-94-94

Режим работы: Рабочие дни с 10:00 до 17:00 (по московскому времени).

Телефоны приемной и справочного бюро Центрального аппарата:

• Приемная руководителя: +7 (495) -07-94-94 (доб. соответствующие)
• Справочное бюро (общие вопросы): +7 (495) -07-94-94
• Отдел работы с обращениями граждан и организациями: +7 (495) -07-94-94

Электронные адреса (E-mail)

• Общий адрес для обращений (приемная): info@rosarchiv.gov.ru
• Отдел работы с обращениями граждан: appeal@rosarchiv.gov.ru (адрес может варьироваться, актуально уточнять на сайте в разделе «Обращения граждан»)
• Пресс-служба / Медиа: press@rosarchiv.gov.ru

Рекомендация: Для гарантированной регистрации обращения используйте электронную форму на сайте (раздел «Обращения граждан» -> «Написать обращение») или портал Госуслуг (Госорганы -> Росархив).

Личный кабинет / Электронные сервисы

У Росархива нет единого «Личного кабинета гражданина» на своем сайте для получения архивных справок онлайн в реальном времени. Взаимодействие с гражданами строится через:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа из архивных фондов» (доступна для федеральных архивов, подведомственных Росархиву);
2. Сайт «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет искать описи и фонды, а также подавать запросы в конкретные архивы через форму «Задать вопрос архивисту» или «Заказать справку».
3. Сайты конкретных федеральных архивов (ГАРФ, РГАНИ, РГАЭ, РГВИА, РГАКФД и др.): У каждого архива свои электронные сервисы и формы заказа справок.

Личный прием граждан (График приема руководства)

Личный прием граждан руководителями Росархива и федеральными архивами проводится по заранее утвержденному графику. Запись обычно осуществляется по телефону приемной или через форму на сайте.

Пример графика (актуальность подтверждайте на сайте или по телефону +7 (495) -07-94-94):

Важно: Для решения вопросов по конкретным документам (справки о стаже, репрессиях, награждениях) эффективнее обращаться напрямую в федеральный архив-хранитель, а не в Центральный аппарат Росархива.

Структура и отделы (Центральный аппарат Росархива)

Центральный аппарат состоит из департаментов, управлений и отделов. Основные направления:

• Департамент государственной политики в области архивного дела (нормотворчество, стратегия).
• Департамент по учету, хранению и использованию документов Федерального архивного фонда (методология, госреестр, уникальные документы).
• Департамент по информатизации и внедрению новых технологий (цифровой архив, портал «Архивы России», ЭДО).
• Управление по координации деятельности федеральных архивов (контроль за 17 федеральными архивами).
• Отдел лицензирования и аккредитации (выдача лицензий на архивные работы).
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций (рассмотрение жалоб, запросов).
• Юридический отдел, Отдел кадров, Финансово-экономический отдел, Пресс-служба.

Федеральные архивы (подведомственные Росархиву) — основные хранилища Фонда:

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва.
2. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — Москва.
3. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва.
4. Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва.
5. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва.
6. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — Красноярск/Москва.
7. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ), Москва.
8. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД), Москва/Самара.
9. И др. (всего 17 федеральных архивов).

Руководство (на 2026 год)

Актуальный состав коллегии и руководителей департаментов публикуется в разделе «Структура» -> «Руководство» на rosarchiv.gov.ru.

Отзывы и репутация (Анализ обращений граждан)

Поскольку Росархив — это регулятор и координационный центр, прямые отзывы о его работе как о «услуге» встречаются редко. Оценки обычно касаются работы конкретных федеральных архивов (ГАРФ, РГВИА, РГАЭ и др.) при заказе справок.

Общие тенденции отзывов (на основе открытых источников, Госуслуг, форумов генеалогов):

Позитивные аспекты:

• Цифровизация: Высокая оценка портала «Архивы России» (archives.gov.ru) — удобный поиск по описям, возможность удаленного заказа справок.
• Доступность фондов: Массовое введение в оборот оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители ВОВ).
• Госуслуги: Возможность заказать справку из ГАРФ, РГВИА, РГАЭ через ЕПГУ с оплатой и получением результата в личном кабинете.
• Компетентность архивистов: В читальных залах федеральных архивов работают высококвалифицированные специалисты, помогающие с поиском.

Проблемные моменты (жалоба):

• Сроки исполнения: Официальный срок — до 30 дней (продлевается до 60), реально справки из популярных архивов (ГАРФ, РГВИА) готовят 2–4 месяца.
• Стоимость платных услуг: Тарифы на поиск и копирование считаются высокими (поиск 1 дела — от 1000-2000 руб., копия листа — от 30-50 руб.).
• Бюрократия: Строгие требования к оформлению доверенностей, подтверждению родственных связей для доступа к документам с ограниченным доступом (75/100 лет).
• Техподдержка порталов: Периодические сбои на сайте archives.gov.ru и в личном кабинете Госуслуг при привязке заказа.

Советы по эффективной работе с системой:

1. Сначала найдите нужное дело/опись на archives.gov.ru (поиск по фондам).
2. Оформляйте запрос через Госуслуги — это дает гарантированный трекинг и сроки.
3. Если сроки задержаны, пишите жалобу через форму «Обращения граждан» на сайте конкретного архива (не Росархива), ссылаясь на номер заявки.
4. Для сложных генеалогических запросов рассмотрите вариант найма профессионального исследователя (лицензированного архивиста), который работает в читальном зале напрямую.

Краткая шпаргалка: Куда обращаться?

Информация актуальна на 02 июля 2026 г. Контакты, графики приема и состав руководства могут меняться. Перед визитом или звонком обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте rosarchiv.gov.ru или портале archives.gov.ru.