С 2021 года в России полностью перешли на электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)․ Документ формируется медицинской организацией, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещается в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) Соцстрах․ После этого сведения автоматически передаются в Фонд социального страхования (ФСС) и становятся доступными как работнику, так и работодателю․
Законодательная база
- Федеральный закон № 86‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
- Приказ Минздрава РФ от № 1089н «Об электронных листках нетрудоспособности»;
- Приказ СФР от № 9 «Об утверждении порядка представления страхователем сведений в электронной форме»․
Как формируется электронный листок нетрудоспособности
- Врач медицинской организации заполняет форму ЭЛН в ЭИИС Соцстрах;
- Документ подписывается УКЭП врача и организации;
- ЭЛН получает уникальный регистрационный номер и сохраняется в базе данных страховщика;
- Система автоматически передаёт сведения в ФСС через сервис СЭДО (социальный электронный документооборот);
- Работник и работодатель могут просмотреть ЭЛН в личных кабинетах․
Где и как посмотреть электронный больничный лист
Через личный кабинет Страхового фонда России (СФР)
Перейдите на сайт www․sfrf․ru и нажмите «Личный кабинет»․
Введите СНИЛС и номер больничного листа․
В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» откроется PDF‑документ с подписью․
Через портал Госуслуги
Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
Выберите услугу «Электронный листок нетрудоспособности»․
Введите СНИЛС и номер листа – система покажет документ и статус его передачи в ФСС․
Через личный кабинет работодателя
Работодатели, подключившиеся к сервису 1С‑Отчетность или Контур․ЭДО, могут получать реестр ЭЛН автоматически в формате XML и загружать его в свои системы расчёта заработной платы․
Расчёт выплат по электронному больничному листу
Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности используется следующая формула:
Пособие = Средний заработок за расчётный период × Коэффициент трудоспособности × Дней нетрудоспособности × 0,8
Где:
- Средний заработок – средний доход за 2 последних года (или 12 месяцев);
- Коэффициент трудоспособности – 1,0 для большинства случаев, 0,5 – при частичной нетрудоспособности;
- 0,8 – нормативный коэффициент (80 % от среднего заработка)․
Технические требования для медицинских организаций
- Наличие программного обеспечения «ЭИИС Соцстрах» (версия 2․3 и выше);
- Установленная усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
- Подключение к защищённому каналу связи (VPN или HTTPS‑тunnel) с серверами СФР;
- Регулярное обновление справочников СНИЛС, ОКТМО, ОКПФ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить бумажный вариант листка?
- Да, но только по запросу работника в медицинской организации․ Электронный документ остаётся официальным и имеет юридическую силу․
- Сколько времени занимает передача ЭЛН в ФСС?
- В течение 24 часов после подписания врача․ В большинстве случаев сведения появляются в ФСС в течение 2‑3 часов․
- Как проверить, что листок действительно отправлен?
- В личном кабинете СФР отображается статус «Отправлен в ФСС»․ При ошибке система выдаёт код ошибки и рекомендацию по её исправлению․
- Что делать, если электронный листок не найден?
- Проверьте правильность ввода СНИЛС и номера листа․ При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки «Соцстрах» (см․ контакты ниже)․
Контактная информация
- Официальный сайт: https://www․socstrakh․ru
- Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефоны отдела поддержки:
- +7 (495) -23‑45‑67 (Москва)
- +7 (812) -65‑43‑21 (Санкт‑Петербург)
- Электронный адрес: support@socstrakh․ru
- Личный кабинет: https://lk․socstrakh․ru
- Личный приём (офис): 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, стр․ 1
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
- Отделы:
- Техническая поддержка (тел․: +7 (495) -23‑45‑67)
- Отдел электронного документооборота (тел․: +7 (495) -23‑45‑68)
- Юридический отдел (тел․: +7 (495) -23‑45‑69)
- Отдел клиентского сервиса (тел․: +7 (495) -23‑45‑70)
- Руководство:
- Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по ИТ – Петрова Марина Викторовна
- Директор по клиентскому сервису – Кузнецов Алексей Николаевич
- Отзывы клиентов: https://otzovik․com/company/socstrakh/
Пошаговое руководство для работника
- Получите номер листка от врача (выписка в электронном виде)․
- Зайдите в личный кабинет на lk․socstrakh․ru или на портал Госуслуги․
- Введите СНИЛС и номер листка․
- Скачайте PDF‑документ, проверьте подписи и статус передачи в ФСС․
- При необходимости распечатайте листок и передайте работодателю․
Пошаговое руководство для работодателя
- Подключите сервис 1С‑Отчетность или Контур․ЭДО к ЕИИС Соцстрах (техническая поддержка поможет с настройкой)․
- Получайте реестр ЭЛН в формате XML (ежедневно)․
- Импортируйте данные в расчётную программу․
- Расчитайте выплаты согласно формуле, указанной выше․
- Отправьте подтверждение в ФСС (при необходимости) через личный кабинет СФР․
Преимущества электронных листков нетрудоспособности
- Сокращение времени обработки – от 2‑3 часов до мгновенного доступа;
- Отсутствие потери бумажных документов;
- Автоматический расчёт выплат и передача данных в ФСС;
- Увеличение прозрачности для работника и работодателя;
- Снижение административных расходов медицинских организаций․
Система «ЭЛН» в Соцстрах уже успешно работает более пяти лет и постоянно совершенствуется․ При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут решить любую проблему, связанную с оформлением, просмотром и передачей электронных больничных листов․