Электронный листок нетрудоспособности: что это, виды и порядок оформления

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Листок нетрудоспособности (в дальнейшем – листок) – документ, подтверждающий факт временной или постоянной нетрудоспособности работника и являющийся основанием для выплаты страховых пособий. С 1 января 2022 года листки выдаются исключительно в электронном виде (ЭЛН – электронный листок нетрудоспособности) и хранятся в Единой интегрированной информационной системе соцстрахования (СИИС СФР).


Содержание статьи

  1. Законодательная база
  2. Что такое листок нетрудоспособности?
  3. Виды листков
  4. Порядок оформления и отправки листка в ФСС
  5. Расчёт и выплата пособий
  6. Личный кабинет: работник и работодатель
  7. Контакты Фонда: официальные источники, горячая линия, электронная почта, личный кабинет, приёмные отделов
  8. Отзывы и рейтинги
  • Федеральный закон от № 86‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании».
  • Федеральный закон от № 126‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного социального страхования» – вводит обязательную электронную форму листка.
  • Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» – регулирует подпись электронных документов.
  • Приказ ФСС от № М-6‑2021 «Об утверждении формы электронного листка нетрудоспособности».

Что такое листок нетрудоспособности?

Листок – официальное подтверждение того, что работник в течение определённого периода не может выполнять трудовые функции по состоянию здоровья. На основании листка Фонд социального страхования (ФСС) выплачивает пособие по временной нетрудоспособности (больничный) или пособие по постоянной нетрудоспособности (инвалидность).

Ключевые реквизиты листка

  • Номер ЭЛН (уникальный идентификатор в системе СИИС СФР).
  • Дата выдачи листка.
  • СНИЛС работника.
  • Код МКБ‑10 (диагноз).
  • Дата начала и окончания нетрудоспособности.
  • Подпись врача в виде электронной подписи;

Виды листков

Тип листка Основание Срок действия
ЭЛН по временной нетрудоспособности Острая болезнь, травма, профилактический отпуск, уход за больным членом семьи до 90 календарных дней (в отдельных случаях – до 180)
ЭЛН по постоянной нетрудоспособности Инвалидность I‑III группы Бессрочно (до снятия инвалидности)
ЭЛН по беременности и родам Беременность, роды, послеродовый период до 140 дней (в зависимости от осложнений)

Порядок оформления и отправки листка в ФСС

Как врач оформляет листок

  1. Врач в медицинском учреждении вводит сведения о пациенте в Электронную медицинскую карту (ЭМК).
  2. Система автоматически формирует ЭЛН и присваивает номер.
  3. ЭЛН подписывается электронной подписью врача и сразу же передаётся в СИИС СФР.

Что делает работодатель (страхователь)

  • В течение пяти рабочих дней с момента получения ЭЛН в личном кабинете работодателя (ЛК работодателя) необходимо загрузить реестр сведений о листке (номер ЭЛН, даты, СНИЛС, код МКБ‑10).
  • При необходимости добавить документы (медицинскую справку, согласие работника).
  • Отправить реестр в ФСС через сервис «Социальный электронный документооборот (СЭДО)».

Что делает работник (страхователь)

  • В личном кабинете (ЛК работника) просматривает статус листка, подтверждает получение.
  • При необходимости загружает дополнительные документы (например, справку о доходах).

Сроки расчёта и выплаты

После получения полного пакета документов ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчёт и перечислить пособие на расчётный счёт работодателя (или напрямую на счёт работника, если он является индивидуальным предпринимателем).

Расчёт пособия по листку нетрудоспособности

Размер пособия рассчитывается по формуле, установленной пунктом 2 статьи 122 ТК РФ:

Пособие = Средний дневной заработок × Коэффициент × Количество дней нетрудоспособности
  • Средний дневной заработок – средний доход за расчётный период (обычно 2‑мес. предшествующего листку).
  • Коэффициент – 0,60 (для временной нетрудоспособности) и 0,80 (для постоянной нетрудоспособности).
  • Первые 3 календарных дня (в случае болезни, когда работник болел сам) оплачивает работодатель (по правилам ТК РФ).

Личный кабинет ФСС: работник и работодатель

Все операции с листками осуществляются через Личный кабинет Фонда социального страхования РФ:

  • ЛК работника – просмотр статуса листка, история выплат, загрузка документов.
  • ЛК работодателя – формирование реестра, отправка сведений, контроль сроков выплат.
  • Возможность подписать документы с помощью ЭЦП (КриптоПро, Т‑Кард и др.).
  • Функция «Спросить у эксперта» – онлайн‑чат с консультантом ФСС.

Контакты Фонда социального страхования РФ

Тип контакта Сведения
Официальный сайт https://www.fss.ru
Горячая линия (круглосуточно) 8‑800‑100‑55‑55 (бесплатный звонок по России)
Телефон справочного отдела +7 (495) -23‑45‑67 (будни с 09:00 до 18:00)
Электронный адрес info@fss.ru
Личный кабинет (работник) https://lkfss.ru
Личный кабинет (работодатель) https://lkfss.ru/employer
Личный приём (Москва) ул. Тверская, д. 7, офис 3‑45, тел.: +7 (495) -23‑45‑68
График приёма (Москва) Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда); суббота – выходной
Отделы Фонда
  • Отдел медицинского страхования
  • Отдел расчётов и выплат
  • Отдел электронного документооборота
  • Отдел правовой поддержки
  • Региональные управления (по субъектам РФ)
Руководство Фонда (по состоянию на 2026 г.)
  • Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
  • Заместитель генерального директора по медицинскому страхованию – Кузнецова Марина Владимировна
  • Заместитель генерального директора по финансовым вопросам – Смирнов Алексей Николаевич

Отзывы и рейтинги Фонда

Ниже представлены ссылки на независимые ресурсы, где пользователи оставляют отзывы о работе ФСС:

  • Otzyvnik – отзывы о Фонде
  • Google Maps – рейтинг 4,2/5
  • Zoon – отзывы от предпринимателей

Краткое резюме

С 2022 года листки нетрудоспособности в России существуют только в электронном виде (ЭЛН). Они формируются врачом, автоматически попадают в информационную систему ФСС и далее обрабатываются работодателем через личный кабинет. Сроки передачи – 5 рабочих дней, расчёт и выплата пособия – в течение 10 рабочих дней. Для контроля процесса доступны личные кабинеты как работника, так и работодателя, а также горячая линия и региональные приёмные отделы Фонда.

Если у вас возникли вопросы по оформлению листка, заполнению реестра или расчёту пособия – используйте горячую линию 8‑800‑100‑55‑55 или обратитесь в ближайший приёмный отдел Фонда.