Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Именно благодаря ей работник может получить пенсионные и социальные выплаты, а также подтвердить опыт работы перед новым работодателем․

История и переход к электронному формату

Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России в 2021 году․ С того момента специалисты по кадрам обязаны заполнять её в электронном виде, однако в некоторых ситуациях допускается ведение бумажного варианта (например, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки)․

• Первые эксперименты с ЭТК начались в 2016 году, а к 2021 году система была полностью внедрена в большинстве государственных и частных организаций․
• ЭТК хранится в Единой государственной информационной системе «Трудовой книжки», к которой имеют доступ как работодатели, так и сотрудники через личный кабинет․
• Переход к цифровому формату упростил проверку того, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России (СФР) и какие начисления уже учтены․

Как электронная трудовая книжка связана с социальным страхованием?

Сведения из трудовой книжки автоматически передаются в СФР, где они учитываются при расчёте:

1. Пенсионных выплат;
2. Социальных пособий (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, инвалидности и др․);
3. Страховых взносов работодателя․

Если трудовая книжка утеряна, испорчена или содержит ошибки, её можно восстановить в электронном виде через портал «Личный кабинет гражданина» или обратившись в отдел кадров работодателя․

Как оформить электронную трудовую книжку?

• Шаг 1․ Зарегистрируйтесь на официальном портале https://lk․trud․gov․ru (Личный кабинет)․
• Шаг 2․ Подтвердите личность через СМС‑код, отправленный на ваш номер телефона․
• Шаг 3․ Заполните заявление о создании ЭТК и укажите сведения о предыдущих местах работы (при наличии)․
• Шаг 4․ После одобрения заявления система автоматически создаст ваш электронный трудовой лист․
• Шаг 5․ При приёме на работу новый работодатель вносит запись в вашу ЭТК в режиме онлайн․

Что делать, если в ЭТК есть ошибка?

Для исправления ошибок необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров текущего работодателя с письменным заявлением об исправлении․
2. Если работодатель отказывается, написать заявление в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) через личный кабинет․
3. При необходимости – подать жалобу в суд в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ․

Переход от бумажной к электронной трудовой книжке

Одновременное применение бумажного и электронного вариантов допускается только при условии, что работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки․ В этом случае обе версии содержат одинаковую информацию, а любые изменения вносятся в обе формы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки? Да, но только в письменной форме, направив заявление в отдел кадров․
• Какие документы нужны для восстановления утерянной трудовой книжки? Паспорт, заявление о восстановлении и, при наличии, справка с места последней работы․
• Сколько времени занимает оформление ЭТК? Обычно от 1 до 3 рабочих дней после подачи заявления․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по трудовой книжке, её электронному формату или социальному страхованию, вы можете воспользоваться следующими контактными данными․

Официальный сайт

https://www․rospravo․gov․ru

Горячая линия

8‑800‑100‑0‑500 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел социального страхования: +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка ЭТК: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

info@rospravo․gov․ru

Личный кабинет

Для доступа к вашему профилю используйте портал https://lk․trud․gov․ru․ Здесь вы можете проверить статус записей, подать заявления и получить копии документов․

Личный приём (офис)

Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, офис 3

График приёма

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Отделы

• Отдел кадров и документооборота
• Отдел социального страхования и пенсионных выплат
• Отдел информационных технологий (поддержка ЭТК)
• Юридический отдел

Руководство

• Директор Федеральной службы по труду и занятости – Иванов И․И․
• Заместитель директора по цифровизации – Петрова А․С․
• Главный специалист по ЭТК – Смирнов Д․В․

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно:

• На официальном сайте в разделе «Отзывы граждан»;
• Через личный кабинет – пункт «Обратная связь»;
• По телефону горячей линии, выбрав опцию «Оставить отзыв»․

Если у вас остались вопросы, не откладывайте – свяжитесь с нами по указанным выше контактам․