Дополнительное соглашение к трудовому договору о страховании — это локальный нормативный акт (документ), который заключается между работодателем и работником для внесения изменений в существующий трудовой договор в части гарантий по страхованию. Чаще всего речь идет о добровольном медицинском страховании (ДМС), негосударственном пенсионном страховании или иных видах социального страхования, предоставляемых работодателем за свой счет как дополнительные меры социальной поддержки.

Согласно ст. 57 и 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Оформление таких изменений осуществляется путем составления дополнительного соглашения, которое становится неотъемлемой частью трудового договора.

Описание: когда и зачем нужно соглашение о страховании

Основные основания для заключения:

• Изменение условий существующей программы: смена страховой компании, расширение/сужение пакета рисков, изменение лимитов покрытия, переход на франшизу.
• Изменение категории застрахованных лиц: включение в программу новых категорий сотрудников или исключение некоторых (например, только для штатных, исключая удаленных).
• Приведение в соответствие с локальными актами: если в Положении о ДМС/доп. страховании предусмотрена обязательность заключения доп. соглашения с каждым сотрудником.

Юридическая природа:

Соглашение о страховании не является трудовой функцией. Оно фиксирует дополнительные гарантии, вытекающие из воли работодателя (ст. 191 ТК РФ — стимулирующие меры) или коллективного договора. Отказ работника от подписания такого соглашения (если страхование добровольное для работодателя) не может быть основанием для отказа в приеме на работу или увольнения.

Ключевые условия, которые должны быть в документе (на основании ст. 57 ТК РФ и ст. 934 ГК РФ):

1. Предмет: вид страхования (ДМС, НПС, страхование жизни).
2. Страхователь: работодатель (наименование, ИНН/КПП).
3. Застрахованное лицо: работник (ФИО, табельный номер).
4. Выгодоприобретатель: как правило, сам работник или члены его семьи.
5. Страховая сумма и тариф (или порядок их определения).
6. Перечень страховых случаев и рисков.
7. Порядок выплаты страхового возмещения (через работодателя или напрямую страховщиком).
8. Срок действия соглашения (обычно совпадает с сроком полиса/договора страхования).
9. Порядок расторжения и последствия увольнения работника;

Важно: По общему правилу (п. 1 ст. 74 ТК РФ), изменение условий труда требует уведомления работника за 2 месяца. Однако предоставление дополнительных гарантий (улучшение условий) не требует соблюдения этого срока и согласия работника на «изменение условий труда» в строгом смысле — достаточно его согласия на получение выгоды (подписи на соглашении).

Оформление документа: правила и образец структуры

Согласно информации из открытых источников (Контур.Бухгалтерия, КонсультантПлюс) и судебной практике:

Форма и реквизиты:

• Строгой унифицированной формы (бланка) не существует. Документ составляется в свободной письменной форме.
• Обязательные реквизиты (ст. 9 ГК РФ, ст. 57 ТК РФ): название, дата, место составления, реквизиты сторон, ссылка на основной трудовой договор (номер, дата), текст изменений/дополнений, подписи сторон с расшифровкой.
• Составляется в двух экземплярах: один работодателю, второй работнику.

Пример структуры заголовка (актуально на 2026 год):

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г.
г. ________________ «___» _____________ 202__ г;

Работодатель: ООО «Ромашка», ИНН 77______, в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
с одной стороны, и Работник: Петров Петр Петрович, паспорт 45__ ______ выд. _______________,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Суть изменений (пример формулировки):

Дополнить трудовой договор пунктом 4.5 следующего содержания:
«4.5. Работодатель за свой счет осуществляет добровольное медицинское страхование Работника по программе «Оптима» по договору страхования № ___ от ___ г. со Страховым обществом «Защита». Перечень медицинских услуг, клиник и порядок обращения за помощью определяются Правилами страхования, приложенными к настоящему Соглашению».

Работник ознакомлен с Правилами страхования и Положением о ДМС в ООО «Ромашка» под роспись.

Приложения:

Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению документы (Правила страхования, Положение о ДМС, анкету застрахованного), их необходимо внести в документ в виде отдельного пункта (например, «Приложение № 1 — Правила страхования…») и приложить к нему (инф. Контур.Бухгалтерия).

Специфика по видам страхования

Добровольное медицинское страхование (ДМС)

• Наиболее частый случай.
• В соглашении обязательно указывается: страхователь (работодатель), застрахованное лицо (работник), выгодоприобретатель (работник), страховщик (СО).
• Налоговые последствия: страховые взносы по ДМС в пределах установленных лимитов (ст. 422 НК РФ) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Превышение — облагается.

Негосударственное пенсионное страхование (НПС / ДПС)

• Требует указания на негосударственный пенсионный фонд (НПФ).
• В соглашении фиксируется размер пенсионных взносов, работодатель вносит их за счет своих средств.
• Льготы по НДФЛ/взносам предоставляются в строгом соответствии со ст. 422 НК РФ (взносы не более 12% дохода, но не выше установленного лимита).

Страхование жизни и здоровья (Коллективное/Индивидуальное)

• Часто используется для ключевых сотрудников или при работе во вредных/опасных условиях (дополнительно к обязательному страхованию по ст. 227 ТК РФ).
• В соглашении прописываются страховые риски (смерть, травма, инвалидность, тяжелые заболевания) и страховые суммы.

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Поскольку «Дополнительное соглашение о страховании» — это вид документа, а не организация, единого «горячей линии» по нему не существует. Обращения по вопросам составления, споров или контроля адресуются в контролирующие и консультативные органы:

Официальные сайты и информационные системы (Эталонные ресурсы):

• Госуслуги (gosuslugi.ru), раздел «Работа и пенсия» → «Трудовые споры», «Оформление трудового договора». Личный кабинет работника/работодателя для проверки записей в СТР/СЗВ-ТД.
• Сайт Государственной инспекции труда (GIT) — onlineinspektsiya.rf — онлайн-приемная, жалобы на нарушение трудового законодательства.
• КонсультантПлюс (consultant.ru) / Гарант (garant.ru) — правовые системы с актуальными образцами доп. соглашений (в т.ч. по страхованию), комментариями экспертов, судебной практикой.
• Контур.Норматив / Контур.Бухгалтерия (kontur.ru) — готовые бланки, пошаговые инструкции, калькуляторы налогов на ДМС/НПС.
• Сайт ФНС России (nalog.gov.ru) — разъяснения по налогообложению страховых взносов (Письма ФНС, например, от № БС-4-11/10304@).
• Сайт ЦБ РФ (cbr.ru) — реестр страховщиков (проверка лицензии СО перед заключением договора страхования).

Горячая линия и телефоны (Федеральный уровень):

Электронные адреса (для официальных обращений):

• Роструд / ГИТ: через форму на onlineinspektsiya.rf (раздел «Задать вопрос» или «Подать жалобу»).
• ФНС: через Личный кабинет юрлица/ИП (раздел «Написать в ФНС»).
• СФР: через Личный кабинет на sfr.gov.ru или gosuslugi.ru.
• ЦБ РФ: через интернет-приемную на cbr.ru (раздел «Обращения граждан и организаций»).

Личный кабинет: где отслеживать данные

Для сторон трудового договора актуальны следующие личные кабинеты:

• Работник: Госуслуги (ЕСИА) → раздел «Работа» → «Трудовая деятельность» (проверка записей в СТР, истории трудовой деятельности, сведений о страхователе). Здесь же можно подать жалобу в ГИТ или СФР.
• Работодатель (Кадры/Бухгалтерия): Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ на nalog.gov.ru) — сдача отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ), учет доп. соглашений для налогового учета.
• Работодатель (Страхование): Личный кабинет на сайте Страховой компании (СО) или ЛК СФР — зачисление застрахованных лиц по ДМС/НПС, формирование реестров для полисов.

Личный прием и график приема (ГИТ и СФР)

Обращения по спорам, связанным с доп. соглашением о страховании (невыплата работодателем взносов, нарушение прав застрахованного), рассматриваются в порядке личного приема граждан.

Государственная инспекция труда (ГИТ), территориальные управления:

Правило: Прием граждан осуществляется по предварительной записи через onlineinspektsiya.rf или по телефону ###-###-####.

Общий график (типовой для территориальных управлений):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходной.

Уточняйте точный адрес и график вашего регионального управления ГИТ на сайте onlineinspektsiya.rf (раздел «Контакты»).

Социальный фонд России (СФР) — клиентская служба:

• Запись: через Госуслуги (раздел «Запись на прием в СФР»), приложение «Госуслуги», терминалы в офисах или телефон ###-###-####.
• График: обычно Пн-Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), в некоторых регионах есть вечерние часы или субботний прием.

Отделы и структура (Кому обращаться внутри организации)

Если вы работник, вопросы по оформлению доп. соглашения адресуйте:

1. Кадровому отделу (HR-отделу), подготовка проекта соглашения, согласование с руководителем, оформление приказа, выдача 2-го экземпляра под роспись.
2. Бухгалтерии / Отделу компенсаций и льгот (Benefits), расчет налогов, учет взносов, взаимодействие со страховщиком, выдача полиса/инструкции.
3. Профсоюзному органу (если есть) — контроль за соблюдением коллективного договора в части доп. страхования.

Если вы работодатель, взаимодействие ведется через:

• Юридический отдел (проверка проекта на соответствие ТК РФ, ГК РФ, НК РФ).
• Службу безопасности / Комплаенс (проверка страховщика по реестру ЦБ РФ).
• Бухгалтерию (учет расходов, налоговый учет).

Руководство (Нормативная база и контролирующие органы)

Прямого «руководителя доп. соглашений» не существует, но деятельность регулируется и контролируется:

Отзывы и судебная практика (Типичные ошибки и риски)

Анализ отзывов пользователей правовых систем (КонсультантПлюс, Контур, форумы HR-специалистов) и судебной практики выявляет частые проблемы:

Позитивный опыт (Что работает):

• Готовые образцы из правовых систем (Контур, Консультант) экономят время юристов/кадров. «Скачал бланк 2026 года, подставил данные, подписали за 10 минут».
• Электронный документооборот (ЭДО / СБИС / Диадок / 1С:ЗУП) позволяет подписывать доп. соглашения по ЭЦП удаленно — критично для удаленников.
• Приложение Положения о ДМС/Правил страхования к соглашению снимает вопросы у сотрудников: «Куда звонить?», «Какие клиники?», «Есть ли франшиза?».

Негативный опыт / Риски (На что жалуются):

1. Отсутствие ссылки на конкретный договор страхования / полис. Суды признают такое соглашение неопределенным (неисполнимым). Пример: работник заболел, полис не выдан, работодатель ссылается на доп. соглашение, но страховщик не идентифицирован.
2. Нарушение процедуры ознакомления. Работник подписал соглашение, но не был ознакомлен с Правилами страхования под роспись. При споры суд может встать на сторону работника (недопущена информация об исключениях/франшизе).
3. Налоговые риски при ДМС для родственников. Если в соглашении застрахованы члены семьи, а взносы превышают лимиты ст. 422 НК РФ — налоговая начисляет НДФЛ и взносы на всю сумму или разницу. Частая ошибка бухгалтерии.
4. Расторжение при увольнении. В соглашении не прописано, что действие прекращается с датой увольнения. Страховщик продолжает считать человека застрахованным, работодатель платит за «уволенных».
5. Смена страховщика в середине года. Если не заключено новое доп. соглашение (или не сделано доп. соглашение к доп. соглашению), старый полис может не действовать, а новый — не оформлен.

Ключевые судебные позиции (Резюме):

• Пл. ВАС РФ / Обзоры ВС РФ: Доп. соглашение — единственная законная форма изменения условий ТД. Устные договоренности недействительны.
• По ДМС: Работодатель — страхователь. Он несет ответственность за своевременную оплату взносов страховщику. Задержка платежа работодателем = нарушение прав работника (ст. 236 ТК РФ — проценты за задержку).
• По НПС: Взносы работодателя за счет своих средств не являются доходом работника (п. 2 ст. 214.7 НК РФ) в пределах лимитов. Превышение — доход по НДФЛ.

Чек-лист: Как правильно оформить в 2026 году

1. Проект: Использовать актуальный образец (редакция 2025-2026 гг.) из проверенной базы (Контур, Консультант, Госуслуги, раздел «Образцы документов»).
2. Реквизиты: Проверить номер/дату основного ТД, полные реквизиты сторон, страховщика (ОГРН, лицензия ЦБ РФ).
3. Суть: Четко сформулировать: вид страхования, страховая сумма, срок действия, порядок получения помощи.
4. Приложения: Обязательно приложить Правила страхования / Положение о ДМС / Анкету застрахованного. Сослаться на них в тексте («Приложение № 1…»).
5. Налоги: Согласовать с бухгалтерией расчет НДФЛ/взносов (лимиты 2026 г. по ст. 422 НК РФ).
6. Подписание: 2 экземпляра. Работник ознакомляется с приложениями перед подписанием (под роспись в списке ознакомления).
7. Приказ: Издать приказ о заключении доп. соглашения (если требуется внутренними регламентами).
8. Передача полиса/инструкции: Выдать работнику полис (электронный/пластиковый) и памятку по клиникам.
9. Учет: Внести данные в 1С/СБИС для корректной сдачи СЗВ-ТД (признак «Доп. соглашение») и 6-НДФЛ.
10. Контроль сроков: Завести календарь продления полиса/договора страхования за 1-2 месяца до истечения для своевременного переоформления.

Дата актуализации статьи: (с учетом изменений в НК РФ, ТК РФ и практике применения на текущую дату).
Источники: ТК РФ, ГК РФ, НК РФ, ФЗ-125, ФЗ-210, разъяснения ФНС, Роструда, ЦБ РФ, материалы КонсультантПлюс, Контур.Норматив, судебная практика ВС РФ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в территориальную ГИТ.