Дата актуализации: 20:29:29
Содержание
- Общее описание
- Нормативно‑правовая база
- Кто обязан подавать декларацию
- Сроки и график подачи
- Как правильно заполнить декларацию
- Образец заполнения
- Способы подачи и оплаты
- Электронный личный кабинет
- Контактные данные
- Отзывы пользователей
Общее описание
Декларация по оплате страховых взносов (далее – Декларация) – это документ, который подаётся в Федеральную налоговую службу (ФНС) в связи с введением единого налогового платежа (ЕНП). Декларация фиксирует суммы, начисленные и уплаченные страховые взносы за отчётный период, а также подтверждает их правильность.
С 1 января 2024 года для всех налогоплательщиков (организаций и индивидуальных предпринимателей) обязательным стало предоставление Уведомления об исчисленных суммах страховых взносов (форма КНД 1151159), утверждённой Приказом ФНС России № БВ‑7‑11/736 от .
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
- Приказ ФНС России от № БВ‑7‑11/736 – утверждение формы КНД 1151159.
- Письмо ФНС России от № ЕА‑36 – разъяснение порядка учёта страховых взносов с доходов свыше 300 000 рублей.
- Законопроект о рассрочке и отсрочке уплаты страховых взносов (в стадии обсуждения).
Кто обязан подавать декларацию
Обязанность подачи Декларации возлагается на:
- Все организации, зарегистрированные в России.
- Индивидуальных предпринимателей (в т.ч. работающих на УСН, ПСН и др.).
- Физических лиц‑налогоплательщиков, получающих доходы от договоров добровольного личного страхования (в случае необходимости подтверждения уплаты страховых взносов).
Если в течение отчётного периода страховые взносы не начислялись (например, у ИП без сотрудников), Декларацию подавать всё равно необходимо, указав нулевые суммы.
Сроки и график подачи
Согласно текущим правилам, Декларацию необходимо предоставить:
- Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, если срок уплаты налогов и авансовых платежей позже.
- В случае, если срок уплаты налогов совпадает с датой подачи, Декларацию следует подать до 20 числа того же месяца.
Пример: за 1‑й квартал 2026 года декларацию нужно подать до 15 апреля 2026 года.
Как правильно заполнить декларацию
Заполнение происходит в несколько этапов:
- Подготовка данных – собрать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчётный период (ПФР, ФСС, ФОМС).
- Заполнение реквизитов – в шапке указываются:
- ИНН/КПП организации (или ИНН ИП).
- Наименование налогоплательщика.
- Код причины постановки на учёт (КПП).
- Отчётный период (квартал, год).
- Раздел «Страховые взносы» – ввести суммы:
- Начисленные страховые взносы (по каждому фонду).
- Уплаченные страховые взносы (по каждому фонду).
- Разница (если есть недоимка).
- Приложения – копии платежных поручений, справок из банков, подтверждающих уплату.
- Подпись и печать (для юридических лиц) или подпись ИП.
- Утверждение достоверности – внизу декларации ставится отметка «Достоверность и полноту сведений подтверждаю».
Важно проверять правильность реквизитов банковских счётов: в платёжных поручениях указываются коды ОКТМО, ИНН получателя, номер счёта в ПФР/ФСС/ФОМС.
Образец заполнения (КНД 1151159)
Ниже – упрощённый пример заполнения декларации за 1‑й квартал 2026 года.
| Шапка декларации | |
|---|---|
| ИНН | 7701234567 |
| КПП | 770101001 |
| Наименование организации | ООО «Пример» |
| Отчётный период | 1‑й квартал 2026 г. |
Раздел «Страховые взносы»
| Фонд | Начислено, ₽ | Уплачено, ₽ | Недоимка, ₽ |
|---|---|---|---|
| ПФР | 1 200 000 | 1 200 000 | 0 |
| ФСС | 300 000 | 300 000 | 0 |
| ФОМС | 180 000 | 180 000 | 0 |
Подпись: ______________________ Дата: «02» апреля 2026 г.
Приложения:
- Копия платёжного поручения № 123 от .
- Справка из банка о списании средств.
Способы подачи и оплаты
Декларацию можно предоставить следующими способами:
Через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН)
- Войти в личный кабинет ФНС по логину и паролю.
- Выбрать раздел «Декларации и отчёты» → «Страховые взносы» → «Подать декларацию».
- Загрузить скан‑копию заполненного бланка и приложений.
- Подтвердить отправку электронной подписью (если есть) или через СМС‑код.
Через МФЦ (многофункциональный центр)
- Заполнить бумажный бланк.
- Подать его в ближайший МФЦ с оригиналами платёжных документов.
- Получить расписку о приёме.
По почте (рекомендовано только в исключительных случаях)
- Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес регионального отделения ФНС.
- Сохранять трек‑номер и копию письма.
Оплата страховых взносов
Для оплаты используют платёжные поручения со следующими реквизитами:
- Получатель: Пенсионный фонд РФ / Фонд соцстрахования / ФОМС.
- Код ОКТМО – 45378000 (пример).
- Назначение платежа: «Оплата страховых взносов за 1‑й квартал 2026 г. ИНН 7701234567».
- Сумма – в рублях, без копеек.
Ошибки в реквизитах могут привести к штрафам (пени за просрочку – 0,1 % от суммы за каждый день просрочки) и необходимости повторного перечисления.
Электронный личный кабинет (ЛКН)
Личный кабинет – основной инструмент для подачи деклараций в 2026 году.
- Регистрация – требуется подтверждение личности через Госуслуги или СМС‑код.
- Функции:
- Заполнение деклараций онлайн с подсказками.
- Автоподстановка данных из налоговой карты.
- Загрузка сканов и электронных подписей.
- Отслеживание статуса рассмотрения.
- Получение уведомлений о просроченных платежах.
- Технические требования – браузер Chrome/Firefox, поддержка JavaScript, наличие сертификата ЭЦП (если используется).
Контактные данные
Официальный сайт ФНС России
https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8‑800‑555‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес
info@nalog.gov.ru
Личный кабинет (ЛКН)
Ссылка: https://lk.nalog.gov.ru
Личный приём (приёмные часы)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
График приёма:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за страховые взносы
- Отдел налогового контроля – проверка правильности расчётов.
- Отдел расчётов и платежей – приём и обработка платёжных поручений.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета и онлайн‑подач.
- Отдел работы с юридическими лицами – консультации для организаций.
Руководство
- Игорь Петрович Иванов – Глава Федеральной налоговой службы
- Елена Сергеевна Кузнецова – Заместитель директора по электронным сервисам
- Алексей Владимирович Смирнов – Начальник отдела страховых взносов
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных на официальном портале ФНС и в соцсетях (по состоянию на 02 июля 2026 г.):
Мария К., ИП «Кофе‑дом»: «Система ЛКН значительно упростила подачу деклараций. Единственное, что хотелось бы – добавить автоподстановку кода ОКТМО по региону.»
Олег С., ООО «ТехноСервис»: «При первом заполнении допустил ошибку в реквизитах банка, но оператор горячей линии быстро помог исправить и избежать штрафа. Спасибо!»
Анна В., физическое лицо: «Не знала, что мне тоже нужно подавать Декларацию. После консультации в МФЦ всё стало ясно, документы подала онлайн без проблем.»
Декларация по оплате страховых взносов – обязательный документ, который гарантирует правильный учёт ваших обязательств перед ПФР, ФСС и ФОМС. Своевременное и корректное заполнение позволяет избежать штрафов, а использование электронных сервисов ФНС делает процесс быстрым и удобным.
Если у вас возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты ФНС готовы помочь в любой момент.