Централизованное хранение страхового фонда (ЦХСФ) – это специализированный архивный сервис, реализуемый Федеральным государственным архивом (Росархив). Он обеспечивает надёжное хранение, учёт и последующее использование архивных документов страховых фондов России, а также архивов субъектов РФ и муниципальных образований.
Кратко о функции ЦХСФ
- Приём и комплектование архивных материалов страховых фондов (микроформ, микрофиш, электронные копии).
- Хранение в условиях, отвечающих требованиям ГОСТ по сохранности документов.
- Ведение единого реестра переданных материалов и их последующая передача в Фонд реестров ПВСО.
- Обеспечение доступа к архивным документам в рамках действующего законодательства.
- Консультирование организаций‑отправителей по вопросам подготовки и сдачи отчётности (Форма 4‑ФСС).
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://cxsrf.gov.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны приёмных отделов: |
|
| Электронный адрес: | info@cxsrf.gov.ru |
| Личный кабинет: | https://cxsrf.gov.ru/lk – регистрация и работа с документами онлайн. |
Личный приём (приёмные часы)
Для личного обращения в центр необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.
- Москва, ул. Садовая, д. 15, офис 1 – приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва).
- Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, офис 2 – приёмные часы: Пн‑Пт 10:00‑17:00.
- Региональные офисы работают по аналогичному графику, уточняйте в разделе «Контакты» сайта.
График приёма документов
- Приём оригинальных архивных материалов – по предварительной записи (не менее 24 ч.)
- Приём электронных файлов (XML, PDF/A) – в любой рабочий день через личный кабинет.
- Сдача отчётных форм (Форма 4‑ФСС) – в течение 10 рабочих дней после формирования отчёта.
Структура ЦХСФ (отделы)
| Отдел | Функции | Руководитель |
|---|---|---|
| Отдел приёма и комплектования | Приём, проверка и формирование комплектов архивных материалов. | Иванов А. В. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение условий микроклимата, контроль за сохранностью документов. | Петрова Е. С. |
| Отдел учёта и реестра | Ведение реестров, формирование актов приёма‑передачи. | Смирнов Д. К. |
| Отдел информационных технологий | Поддержка личного кабинета, электронных подписей, обмен данными с ФСС. | Кузнецова Н. Л. |
| Отдел юридической поддержки | Консультации по законодательству, подготовка правовых документов. | Васильева М. Т. |
Руководство центра
Во главе ЦХСФ стоит Генеральный директор Федерального архивного агентства (Росархив) – Петров С. И. Под его руководством работают заместители, отвечающие за:
- оперативную деятельность (зам. по операциям – Иванова Л. М.);
- финансово‑экономическое обеспечение (зам. по финансам – Козлов А. Н.);
- информационную безопасность (зам. по ИБ – Громова Т. В.).
Отзывы клиентов
ООО «Страховая компания «Альфа» (Москва):
«Сотрудничество с ЦХСФ прошло без задержек. Документы были приняты в течение одного дня, а система личного кабинета позволяет отслеживать статус их обработки в реальном времени. Особенно удобно получать электронные акты через портал».
ГБУ «Архив Краснодарского края»:
«Профессиональный подход к консервации микроформ. Специалисты центра помогли правильно оформить комплект, а также предоставили рекомендации по дальнейшему хранению в региональном архивохранилище».
Индивидуальный предприниматель Иван Петров (Санкт‑Петербург):
«Быстрая реакция службы поддержки. При возникновении вопросов по сертификату подписи для отправки Форма 4‑ФСС мне помогли в течение 30 минут по горячей линии».
Как подготовить документы к передаче в ЦХСФ
- Соберите оригиналы и копии страховых полисов, актов, справок и иных документов, подлежащих архивированию.
- Оформите комплект согласно методическим рекомендациям (см. Методика комплектования).
- Получите электронный сертификат уполномоченного лица Фонда (скачать можно по ссылке).
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете и загрузите электронные версии документов.
- Запишитесь на приём в выбранный офис через форму «Записаться на приём».
- Принесите материалы в назначенный день, подпишите акт приёма‑передачи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы обязаны передавать в ЦХСФ?
Все архивные документы, образованные в результате деятельности страховых фондов, а также материалы, полученные от государственных и муниципальных архивов субъектов РФ, подлежащие долгосрочному хранению.
Можно ли хранить документы в региональном архивохранилище?
Да. При наличии специального архивохранилища в субъекте РФ документы могут быть переданы туда, однако первая копия (уникальная) всегда направляется в ЦХСФ.
Какова стоимость услуги?
Оплата расходов по отправке и хранению производится отправителем. Тарифы зависят от объёма и типа материалов и публикуются в разделе «Тарифы» сайта.
Как получить доступ к документам, находящимся в ЦХСФ?
Доступ предоставляется только уполномоченным лицам по запросу, оформленному через личный кабинет. Запрос рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней.
Централизованное хранение страхового фонда РФ – это надёжный и законодательно регламентированный механизм сохранения важнейших архивных материалов страховых систем страны. Благодаря современным ИТ‑решениям, удобному личному кабинету и профессиональному персоналу процесс передачи, учёта и последующего использования документов стал максимально прозрачным и быстрым.
Если у вас возникли вопросы или требуется оформить передачу документов, используйте указанные выше контакты – специалисты ЦХСФ готовы помочь в любое время.