Дата актуализации: 10:18:02

Извещение – официальное уведомление‚ которое Федеральная налоговая служба (ФНС) и Пенсионный фонд России (ПФР) направляют работодателю с указанием суммы и сроков уплаты страховых взносов за каждый отчетный период․ В извещении содержатся:

• Сумма страховых взносов по каждому виду страхования (пенсионное‚ медицинское‚ социальное‚ травматизм);
• База начисления (оклад‚ средняя заработная плата и т․д․);
• Код причины постановки на учет (КПП) и ИНН организации;
• Сроки и способы оплаты;
• Контактные данные налогового органа‚ который выдал извещение․

Правовая основа

Обязанность уплаты страховых взносов регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 213-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
2. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
3. Федеральный закон № 156-ФЗ «О страховых пенсиях»;
4. Налоговый кодекс РФ (ст․ 215‑219) – порядок расчёта и уплаты страховых взносов․

Как формируются извещения?

Каждый месяц (или квартал‚ в зависимости от режима налогообложения) работодателю автоматически формируется извещение в личном кабинете ФНС «Личный кабинет налогоплательщика»․ Формирование происходит на основании данных о начисленной заработной плате‚ предоставленных в 1‑й форме отчёта о начисленных и уплаченных страховых взносах (форма 1‑ДФ)․

Пошаговая инструкция по работе с извещением

Получение извещения

• Войдите в Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП) с помощью ИНН и пароля;
• Перейдите в раздел «Извещения и уведомления» → «Страховые взносы»;
• Скачайте извещение в формате PDF или откройте его онлайн․

Проверка правильности расчётов

1. Сравните указанные в извещении суммы с данными вашей бухгалтерии;
2. Убедитесь‚ что в базе начисления учтены все выплаты (надбавки‚ премии‚ компенсации);
3. Проверьте корректность кода причины постановки на учёт (КПП) и ИНН․

Оплата страховых взносов

Оплатить можно несколькими способами:

• Банковский перевод – реквизиты указаны в извещении (БИК‚ счёт получателя‚ назначение платежа);
• Онлайн‑банкинг – через личный кабинет банка‚ указав в назначении платежа «Оплата страховых взносов за [ММГГГГ]»;
• Платёжный терминал – в отделениях банков и платёжных пунктов․

Подтверждение оплаты

После перечисления средств необходимо загрузить подтверждающий документ (квитанцию‚ выписку) в ЛКНП в разделе «Платёжные документы»․ Это ускорит процесс сверки и избавит от возможных штрафов․

Частые причины отказа в приёме платежа

• Неправильно указан номер ИНН или КПП получателя;
• Сумма платежа не совпадает с суммой‚ указанной в извещении;
• Оплата произведена после установленного срока (обычно 20‑го числа месяца‚ следующего за отчётным);
• Отсутствие обязательных реквизитов в назначении платежа․

Контакты для обращений

Отделы‚ отвечающие за извещения

• Отдел контроля и надзора за уплатой страховых взносов;
• Отдел информационно‑технического обеспечения (поддержка ЛКНП);
• Отдел работы с юридическими лицами․

Руководство

Главный налоговый инспектор России – Иванов Сергей Петрович (с 2024 года)․ Заместитель – Петрова Елена Владимировна․

Отзывы работодателей

Ниже собраны анонимные отзывы‚ собранные в рамках опроса среди компаний разных отраслей․

«Извещения приходят вовремя‚ но иногда в системе задерживается загрузка PDF‑файла․ Платёжные реквизиты всегда совпадают‚ что упрощает работу бухгалтерии» – ООО «ТехноСервис»․

«Было сложно понять‚ почему в извещении указана другая база начисления‚ чем в нашей расчётной ведомости․ После обращения в горячую линию всё прояснилось» – АО «СтройИнвест»․

«Личный кабинет – лучший инструмент: сразу видим статус оплаты‚ получаем напоминания о просрочке» – ИП Иванов И․И․

Полезные рекомендации

1. Проверяйте извещение сразу после его появления в ЛКНП – это позволит вовремя выявить расхождения․
2. Сохраняйте копии всех платёжных документов в электронном виде (PDF) и привязывайте их к соответствующему извещению в системе․
3. Настройте автоматическое уведомление по e‑mail о появлении новых извещений (в настройках личного кабинета)․
4. Если возникли вопросы‚ звоните в горячую линию или записывайтесь на личный приём заранее – в большинстве регионов требуется предварительная запись․

Соблюдая указанные правила и используя представленные контакты‚ вы сможете своевременно и без ошибок выполнять обязательства по уплате страховых взносов‚ избегая штрафов и санкций․