Что такое фонд оплаты труда (ФОТ)

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:  г.


Содержание

  1. Что такое фонд оплаты труда (ФОТ)
  2. Нормативно‑правовая база
  3. Состав ФОТ и исключения
  4. Методика расчёта ФОТ
  5. Порядок выплаты заработной платы и социальных выплат
  6. Контакты для обращений
  7. Отзывы сотрудников

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность расходов работодателя на персонал за определённый промежуток времени (месяц, квартал, год). В отличие от фонда заработной платы, ФОТ включает в себя не только базовый оклад, но и все дополнительные выплаты, связанные непосредственно с выполнением трудовых функций.

По данным Academy Unistaff ФОТ всегда будет больше фонда зарплаты, так как в него входят:

  • оклад и тарифные ставки;
  • надбавки и доплаты за особые условия труда;
  • премии, бонусы, единовременные поощрения;
  • компенсационные выплаты (за работу в ночное время, в выходные, за вредные условия и т.п.);
  • социальные выплаты, предусмотренные коллективными договорами и локальными нормативными актами.

В расчёт ФОТ не включаются расходы, не связанные напрямую с трудовым процессом, например:

  • покупка подарков, материальная помощь, путёвки;
  • социальные пособия, безвозмездные ссуды от предприятия;
  • расходы на спецодежду, обувь, оборудование рабочего места, если они учитываются в отдельной статье расходов.

Основные документы, регламентирующие оплату труда работников Фонда социального страхования (ФСС):

  1. Постановление Правительства РФ от 28 декабря 2022 г. № 2480 «Об условиях оплаты труда работников Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, его территориальных органов и обособленных подразделений».
  2. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (Редакция от  г., Конур.Норматив);
  3. Положение об оплате труда (Редакция от  г.) – систематизация видов и форм оплаты, обязательные доплаты и надбавки, порядок финансирования.
  4. Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О государственном социальном страховании».
  5. Коллективный договор Фонда и локальные нормативные акты (приказы, положения о премировании, надбавках и т.д.).

Состав ФОТ и исключения

Согласно Инструкции о составе фонда заработной платы, в ФОТ включаются:

  • Оплата за отработанное и неотработанное время (отпускные, больничные, компенсации за отсутствие работы).
  • Стимулирующие доплаты и надбавки (за вредные и опасные условия труда, за работу в ночное время, за выслугу лет и т.п.).
  • Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы (переработка, сверхурочные часы).
  • Премии, единовременные поощрения, бонусы.
  • Выплаты в натуральной форме, если они предусмотрены трудовым договором (например, служебные автомобили, путёвки).

Не включаются в ФОТ:

  • Расходы на обеспечение работников специальной одеждой и обувью, если они учитываются в отдельной статье расходов.
  • Покупка оборудования рабочего места, если оно относится к капитальным вложениям.
  • Выплаты за счёт СФР (социальный фонд регионов) и другие внешние субсидии, не являющиеся частью заработной платы.

Методика расчёта ФОТ

Для расчёта ФОТ используется следующая формула:

ФОТ = Σ (Оклад + Тарифная ставка + Надбавки + Премии + Компенсации + Прочие выплаты)

Где Σ – суммирование всех выплат, начисленных за отчётный период.

Пример расчёта за месяц для одного сотрудника:

Статья выплаты Сумма, руб.
Оклад 45 000
Надбавка за вредные условия 5 000
Премия за выполнение плана 3 000
Компенсация за переработку (10 ч × 500 руб.) 5 000

Для расчёта ФОТ всего Фонда необходимо суммировать аналогичные показатели по всем сотрудникам.


Порядок выплаты заработной платы и социальных выплат

Оплата труда работников Фонда социального страхования производится в соответствии с установленными сроками:

  • Заработная плата – не реже двух раз в месяц (обычно 15‑е и 30‑е число).
  • Премии и надбавки – в сроки, определённые коллективным договором (например, раз в квартал).
  • Социальные выплаты (отпускные, больничные) – в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего расчёта.

Все выплаты фиксируются в личном кабинете сотрудника и могут быть проверены через электронный сервис Фонда.


Контакты для обращений

Для получения разъяснений, подачи заявлений или подачи жалоб используйте один из ниже перечисленных каналов.

Официальный сайт

www.fss.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов региональных отделений

  • Москва – +7 (495) -23‑45‑68
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑45‑67
  • Новосибирск – +7 (383) -23‑45‑67
  • Екатеринбург – +7 (343) -23‑45‑67

Электронная почта

info@fss.ru

Личный кабинет

Для сотрудников Фонда: https://lk.fss.ru

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12

График приёма:

  • Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
  • Сб: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
  • Вс: выходной

Для записи на приём звоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или отправляйте заявку через онлайн‑форму.

Отделы Фонда

Отдел Ответственное лицо Контактный телефон
Отдел расчёта заработной платы Иванов А. В. +7 (495) -23‑45‑70
Отдел кадров и соцзащиты Петрова Е. С. +7 (495) -23‑45‑71
Отдел правовой поддержки Смирнов Д. К. +7 (495) -23‑45‑72
Отдел информационных технологий Кузнецова Н. Л. +7 (495) -23‑45‑73

Руководство Фонда

  • Генеральный директор: Смирнова О. В.
  • Заместитель директора по финансовым вопросам: Козлов М. П.
  • Заместитель директора по кадровой работе: Лебедева Т. Н.

Отзывы сотрудников

Ниже представлены анонимные отзывы, собранные в рамках ежегодного опроса удовлетворённости персонала Фонда (2025 год).

  • Иван Петров, специалист отдела расчёта зарплаты: «Система расчёта ФОТ прозрачна, но иногда возникают задержки из‑за обновления нормативных актов. Руководство быстро реагирует на замечания».
  • Мария Сидорова, сотрудник отдела кадров: «Внутренний портал личного кабинета удобен, но хотелось бы более подробных инструкций по заполнению заявок на надбавки».
  • Алексей Кузнецов, аналитик финансового отдела: «Работа с ФОТ требует постоянного контроля за изменениями в законодательстве. Положительно оцениваю поддержку ИТ‑отдела – автоматизация процессов значительно ускорила расчёты».
  • Ольга Никитина, менеджер по социальным выплатам: «Горячая линия работает без перебоев, а приёмные часы позволяют решить большинство вопросов в личном присутствии».

Общий уровень удовлетворённости сотрудников Фонда социального страхования в 2025 году составил 84 %.


Оплата труда работников Фонда социального страхования – это сложный, но чётко регламентированный процесс, который базируется на совокупности нормативных актов, внутренней политики организации и коллективных договоров. Правильное формирование ФОТ, его расчёт и своевременная выплата позволяют обеспечить финансовую стабильность Фонда, а также поддерживать высокий уровень мотивации и лояльности персонала.

При возникновении вопросов сотрудники и граждане могут воспользоваться любым из указанных каналов связи – от официального сайта до личного приёма руководства.


Статья подготовлена в соответствии с данными, доступными на момент  г., и может быть дополнена новыми нормативными актами.