Вопрос: Что представляет собой приложение 1, как правильно его заполнять и куда подавать?

Содержание статьи

1. Правовая основа и дата принятия
2. Назначение и сфера применения
3. Структура документа (поля и разделы)
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Куда и как подавать приложение
6. Изменения после 2022 г.
7. Пример заполненного приложения
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контактная информация Фонда

Правовая основа и дата принятия

Приложение 1 было включено в письмо Фонда социального страхования РФ от № 02‑09‑11/06‑5250.
В письме разъясняются вопросы обложения страховыми взносами отдельных видов выплат и предоставляются образцы форм, среди которых – приложение 1 «Сведения о застрахованном лице».

Позднее, в соответствии с Приказом ФСС РФ от № 119, данное приложение было переутверждено и дополнено новыми полями, учитывающими изменения в законодательстве (постановление Правительства РФ от № 2021‑1159, постановление Правительства РФ от № 1570 и др.).

Назначение и сфера применения

Приложение 1 используется для предоставления сведений о застрахованном лице в случаях:

• выплаты больничного листа;
• выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству, уходу за ребёнком;
• выплаты пособий по случаю смерти застрахованного;
• расчёта страховых взносов за отдельные виды выплат.

Документ подаётся работодателем, страхователем (ИП) или их уполномоченными представителями в территориальный орган Фонда социального страхования (ТФСС) по месту работы застрахованного лица.

Структура документа (поля и разделы)

Приложение 1 состоит из следующих разделов (по актуальной версии 2022‑2023):

1. Шапка документа – номер письма, дата, реквизиты организации‑работодателя.
2. Сведения о застрахованном лице:
   • ФИО, дата рождения, пол;
   • СНИЛС, ИНН, паспортные данные;
   • Трудовой договор (номер, дата заключения, дата начала и окончания работы);
   • Должность, код ОКЭД, код ОКВЭД;
   • Сведения о страховом стаже (дата начала страхования, периоды прерывания и т.д.).
3. Сведения о выплате:
   • Вид выплаты (больничный, пособие по беременности и родам и др.);
   • Дата начала и окончания страхового случая;
   • Размер выплаты (в рублях) и периодичность;
   • Основание для выплаты (медицинская справка, приказ о командировке и т.п.).
4. Подписи и печати – подпись руководителя организации, подпись лица, ответственного за заполнение, печать организации.
5. Приложения – перечень прилагаемых документов (медицинские справки, копии трудового договора, справка из бухгалтерии и др.).

Пошаговая инструкция по заполнению

Ниже – практический алгоритм, который поможет избежать типичных ошибок.

1. Подготовьте справочную информацию:
   • Трудовой договор и его дополнения;
   • СНИЛС, ИНН застрахованного;
   • Медицинскую справку (если речь о больничном листе);
   • Приказ о назначении выплаты (если имеется).
2. Заполните шапку – укажите полные реквизиты вашей организации (название, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон).
3. Сведения о застрахованном лице:
   • Проверьте совпадение ФИО в трудовом договоре и в паспорте;
   • Укажите СНИЛС без пробелов (пример: 123-456-789 00);
   • Если у работника несколько периодов страхования, укажите их в отдельной таблице (приложение 2 к приказу).
4. Сведения о выплате:
   • Определите точный период страхового случая (дата начала – дата окончания);
   • Укажите размер выплаты в рублях с копейками (например, 12 345,67);
   • Укажите нормативный документ, на основании которого производится выплата (пункт приказа ФСС, статья ТК РФ).
5. Приложения – составьте список всех прилагаемых документов, укажите их количество и объём (в листах).
6. Подписи – подпишите документ руководитель (директор/генеральный директор) и лицо, ответственное за кадровую/бухгалтерскую часть. При необходимости поставьте печать.
7. Проверьте документ на наличие пустых обязательных полей и орфографических ошибок.

Куда и как подавать приложение

Существует два основных способа подачи:

• Лично в территориальном отделении ФСС – в отдел по работе с работодателями. Приём осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 17:00.
• Электронно через Личный кабинет ФСС (система https://lkfss.ru):
  1. Войдите в личный кабинет (регистрация – только для юридических лиц);
  2. Выберите раздел «Документы» → «Отправка форм»;
  3. Загрузите скан‑копию заполненного Приложения 1 и приложенных документов (PDF, не более 5 МБ каждый);
  4. Подтвердите отправку – система выдаст подтверждающий номер заявки.

После подачи вы получите уведомление о получении (в бумажном виде – расписка, в электронном – сообщение в личном кабинете). При необходимости ФСС может запросить уточнения в течение 5 рабочих дней.

Изменения после 2022 г.

С 31 мая 2022 года в форму внесены новые поля, отражающие актуальные требования:

• Код ОКТМО места жительства застрахованного;
• Сведения о наличии инвалидности (группа, дата установления);
• Поле «Дата изменения условий труда», необходимое при расчёте выплат по временной нетрудоспособности в случае изменения графика работы.

Если вы используете старую форму (до 2022 г.), ФСС может отклонить её с указанием причины. Поэтому рекомендуется всегда пользоваться последней версией, доступной на официальном сайте Фонда.

Пример заполненного приложения (условный)

 Приложение 1
 к письму Фонда социального страхования РФ от № 02‑09‑11/06‑5250

 1. Организация‑работодатель
 Наименование: ООО «СтройТех»
 ОГРН: 1122334455667
 ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001
 Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

 2. Сведения о застрахованном лице
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 СНИЛС: 123‑456‑789 00
 ИНН: 7701122334
 Паспорт: 4509 № 123456, выдан ОВД г. Москвы 
 Должность: инженер‑технолог
 ОКЭД: 71.12
 Дата начала трудового договора: 
 Стаж страхования: с по наст. время
 3. Сведения о выплате
 Вид выплаты: больничный лист
 Период страхового случая: – 
 Размер выплаты: 12 345,67 руб.
 Основание: справка ЛПУ № 2024‑06‑001 от 

 4. Приложения
 1) Копия трудового договора – 1 экз.
 2) Справка из ЛПУ – 1 экз.
 3) Выписка из личного кабинета ФСС – 1 экз.

 Руководитель организации: _______________________/Петров П.П.
 Ответственный за заполнение: ___________________/Сидорова А.А.
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли отправлять приложение в электронном виде, если у меня нет печати?

Да. При электронном оформлении в личном кабинете ФСС вместо печати ставится электронная подпись (ЭП), выданная уполномоченным удостоверяющим центром.

Вопрос: Как быстро ФСС проверит поданную форму?

В среднем – 3‑5 рабочих дней. При необходимости уточнений срок может увеличиться до 10 дней.

Вопрос: Что делать, если в личном деле сотрудника нет копии приложения?

Согласно рекомендациям ФСС, копию следует хранить в личном деле в отдельном разделе «Документы по страховым выплатам». Если копии нет – разместите её в архиве кадровой службы и укажите в сопроводительном письме, где она хранится.

Вопрос: Нужно ли указывать сведения о предыдущих работодателях?

Только если они влияют на общий страховой стаж, который используется при расчёте выплаты. В таком случае указывайте период и название предыдущего работодателя в отдельной таблице.

Контактная информация Фонда социального страхования РФ

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑100‑30‑30 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑45‑67
• Екатеринбург: +7 (343) -23‑45‑67
• Новосибирск: +7 (383) -23‑45‑67
• Для полного списка – раздел «Контакты» на официальном сайте.

Электронный адрес

E‑mail: info@fss.ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для юридических лиц – https://lkfss.ru. Здесь можно отправлять формы, получать уведомления и отслеживать статус заявок.

Личный приём (офисные часы)

Территориальные отделения принимают документы в рабочие дни с 09:00 до 17:00. Приём по предварительной записи – позвоните в региональное отделение.

График приёма в Москве (пример)

Отделы, отвечающие за обработку приложений

• Отдел кадровой работы с работодателями;
• Отдел расчёта страховых выплат;
• Отдел электронных сервисов (для вопросов по ЛК).

Руководство Фонда (по состоянию на 2026 год)

• Генеральный директор – В. В. Кузнецов
• Заместитель генерального директора – И. И. Смирнова
• Начальник отдела кадровой работы – А. С. Лебедев

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзыва о работе Фонда используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно написать письмо на электронный адрес feedback@fss.ru.

Если у вас остались вопросы, звоните на горячую линию 8‑800‑100‑30‑30 или пишите на info@fss.ru.