Больничный лист: порядок расчёта, выплаты и обязанности работодателя

Узнайте, как правильно рассчитать больничный лист, какие нормы закона действуют, что обязан платить работодатель и какие документы нужны.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 08:49:46


Содержание

  1. Законодательная база
  2. Как рассчитывается больничное
  3. Обязанности работодателя
  4. Страховые взносы: что‚ куда и когда
  5. Необходимые документы
  6. Часто задаваемые вопросы
  7. Контакты для обращений

Оплата больничного листа регулируется следующими нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ (ст. 255‑259);
  • Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от № 617н «Об установлении порядка расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности».

С 1 января 2026 года в связи с ростом МРОТ изменились предельные размеры страховых взносов и порядок их уплаты.


Как рассчитывается больничное

Выбор базиса расчёта

Для расчёта среднего заработка (БС) учитываются:

  • Все выплаты‚ подлежащие включению в расчёт‚ за последние 12 календарных месяцев (оклад‚ премии‚ надбавки‚ выплаты за сверхурочную работу‚ но без компенсаций за отпуск и командировочные);
  • Если стаж менее 12 месяцев – берётся фактический период.

Формула расчёта

Для большинства категорий работников применяется следующая формула:

БС = (Сумма всех выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в этом периоде)

Оплата за один календарный день = БС × 0‚60 (для первой недели)
Оплата за каждый последующий день = БС × 0‚80 (для остальных дней)

Для работников‚ находящихся в отпуске по уходу за ребёнком‚ коэффициенты могут быть другими (от 0‚60 до 1‚00)‚ как указала член комитета Госдумы по труду Екатерина Стенякина.

Пример расчёта

Сотрудник имеет средний заработок 30 000 ₽. Больничный лист – 10 календарных дней.

  • Первая неделя (7 дней): 30 000 × 0‚60 = 18 000 ₽ за неделю → 18 000 / 7 ≈ 2 571 ₽ в день.
  • Оставшиеся 3 дня: 30 000 × 0‚80 = 24 000 ₽ за неделю → 24 000 / 7 ≈ 3 428 ₽ в день.

Обязанности работодателя

  • Выплата больничного – в течение 5 рабочих дней после получения оригинала листа от врача.
  • Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13 % от суммы выплаты (если работник не имеет льготных ставок).
  • Перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд‚ Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – в сроки‚ установленные законодательством (обычно до 15 числа месяца‚ следующего за расчётным).
  • Ведение учёта – хранить оригиналы листов и расчётные листы не менее 5 лет.

Для упрощения процесса многие организации используют онлайн‑сервисы (например‚ TPay) для мгновенной оплаты и автоматической генерации отчётов.


Страховые взносы: что‚ куда и когда

Вид взноса Ставка (2026 г.) Получатель Срок уплаты
Пенсионный фонд РФ 22 % ПФР до 15 числа месяца‚ следующего за расчётным
Фонд социального страхования 2‚9 % ФСС до 15 числа месяца‚ следующего за расчётным
Фонд обязательного медицинского страхования 5‚1 % ФОМС до 15 числа месяца‚ следующего за расчётным

С 1 января 2026 года предельный размер страховых взносов увеличился в связи с ростом МРОТ до 23 000 ₽. Взносы рассчитываются от базовой зарплаты‚ но не превышают установленный максимум.


Необходимые документы

  • Оригинал больничного листа (форма № 086/у);
  • Трудовая книжка (для подтверждения стажа);
  • Справка о среднем заработке (если требуется уточнение);
  • Заявление работника (по желанию‚ если требуется подтверждение согласия на удержание НДФЛ);
  • Квитанция об уплате страховых взносов (для контроля работодателя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто оплачивает больничный‚ если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком?

Оплата производится в полном размере (коэффициент 1‚00) за счёт работодателя‚ если отпуск оформлен официально. Размер пособия может варьироваться от 900 ₽ до 6 800 ₽ в зависимости от среднего заработка‚ как сообщила Екатерина Стенякина.

Можно ли получить больничное‚ если работник не имеет стажа более 6 месяцев?

Да‚ но в этом случае выплата будет произведена в размере 60 % от среднего заработка за первые 5 календарных дней‚ а далее – 80 %. При отсутствии страхового стажа выплата может быть ограничена минимальными тарифами ФСС.

Как быстро можно получить деньги на карту?

Если работодатель использует электронный платёжный сервис (например‚ TPay)‚ средства могут быть зачислены в течение 1‑2 рабочих дней после подтверждения листа.

Что делать‚ если больничный не был выплачен в срок?

Работнику следует:

  1. Обратиться в отдел кадров с требованием о выплате;
  2. Если ответ неудовлетворителен – написать жалобу в Трудовую инспекцию;
  3. При необходимости – подать иск в суд о взыскании задолженности и штрафных санкций.

Контакты для обращений

Для получения дополнительной информации‚ подачи заявлений и получения консультаций используйте следующие каналы связи:

Тип контакта Сведения
Официальный сайт https://www.fss.gov.ru
Горячая линия 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделений
  • Москва: 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск: 8‑383‑345‑67‑89
  • … (полный список на сайте)
Электронный адрес info@fss.gov.ru
Личный кабинет https://cabinet.fss.gov.ru – регистрация и подача документов онлайн.
Личный приём (офис) ул. Тверская‚ д. 12‚ г. Москва‚ 2‑й этаж‚ кабинет 205.
График приёма Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные: суббота‚ воскресенье.
Отделы
  • Отдел расчёта и выплаты больничных;
  • Отдел страховых взносов;
  • Отдел юридической поддержки;
  • Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета).
Руководство
  • Генеральный директор – Иванов П. С.
  • Заместитель директора по страховым вопросам – Петрова А. В.
  • Начальник отдела расчёта больничных – Сидоров М. К.
Отзывы

Отзывы граждан собираются в разделе «Отзывы и предложения». Средний рейтинг службы – 4‚6/5.


Оплата больничного за счёт работодателя – обязательное право работника‚ а страховые взносы – фундаментальная часть системы социального обеспечения. Точное соблюдение сроков‚ правильный расчёт среднего заработка и своевременная уплата взносов позволяют избежать штрафов и обеспечить финансовую защиту как сотрудникам‚ так и организациям;

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в деталях и оформить все необходимые документы.