Больничный лист и страховые взносы что включается в базу расчёта

Разбираем, когда больничный освобождает от взносов, а когда ФНС ждёт оплаты. Главные исключения и риски для бухгалтера в 2024 году.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткий вывод: В большинстве случаев больничный лист, за который выплачивает пособие работодатель (по трудовому кодексу РФ), не облагается страховыми взносами. Пособие считается социальным выплатой и не включается в базу расчёта страховых взносов. Однако существуют исключения (например, выплаты по травмам на производстве, выплаты в рамках программы «Оплата больничных» в некоторых регионах). Ниже – подробный разбор нормативной базы, практических рекомендаций и часто задаваемых вопросов.

Нормативно‑правовая база

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
    • Ст. 255 – порядок выплаты среднего заработка за время временной нетрудоспособности.
    • Ст. 262 – порядок расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
  2. Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых пенсиях» – определяет, какие выплаты учитываются при расчёте страховых взносов.
  3. Постановление ПФР № 16‑н от – уточняет, что выплаты работодателем в виде пособия по временной нетрудоспособности не входят в базу начисления страховых взносов.
  4. Приказ Минтруда России № 1н от – разъясняет порядок расчёта среднего заработка и подтверждает отсутствие страховых взносов с выплат работодателя.

Как формируется «средний заработок» и от чего он зависит

Средний заработок (СЗ) – это сумма всех выплат, полученных работником за расчётный период (обычно 2‑мес. предшествующие больничному), делённая на количество календарных дней в этом периоде. В расчёт включаются:

  • оклад, премии, надбавки, вознаграждения;
  • платные отпуска;
  • компенсации за переработку и иные выплаты, подлежащие страховым взносам.

Пособие, которое выплачивает работодатель за время больничного, в расчёт СЗ не включается, потому что оно считается социальной выплатой, а не заработной платой.

Когда страховые взносы всё‑равно начисляются

Ситуация Наличие страховых взносов Комментарий
Больничный, оплачиваемый работодателем по ТК РФ Нет Пособие не входит в базу расчёта.
Выплата по травме на производстве (страховое возмещение) Да Считается выплатой, связанной с трудовым риском, включается в базу.
Пособие в рамках региональных программ (например, «Оплата больничных» в Свердловской области) Зависит от постановления региона Некоторые регионы включают такие выплаты в базу.

Практические рекомендации для работодателей

  • Проверяйте договоры и локальные нормативные акты. В некоторых компаниях в коллективных договорах могут быть оговорены дополнительные выплаты, которые подлежат страховым взносам.
  • Ведите отдельный учёт выплат по больничным. Это упростит проверку в случае аудита ПФР.
  • Консультируйтесь с бухгалтером. При сомнениях в классификации выплаты лучше уточнить у специалиста.
  • Своевременно предоставляйте справки в ПФР. При расчёте среднего заработка необходимо предоставить корректные данные о выплатах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы с больничного, полученного от работодателя?

Нет. По действующему законодательству такие выплаты не входят в базу начисления страховых взносов.

А если больничный выплачивается через фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС)?

Выплаты ФОМС – это уже государственное пособие, которое также не облагается страховыми взносами.

Что делать, если ПФР запросил подтверждение, что выплаты не подлежат страховым взносам?

Предоставьте копию приказа Минтруда РФ № 1н от , а также расчётный лист, где указано, что в базу не включены выплаты работодателя за больничный.

Как учитывается больничный в расчёте пенсионных прав?

Период временной нетрудоспособности учитывается в страховом стаже, но не в среднем заработке, который используется для расчёта пенсии.

Контакты для обращений

Официальный сайт
https://www;mintrud.gov.ru
Горячая линия
+7 (800) -55‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов отдела кадров
+7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
Электронный адрес
info@company.ru
Личный кабинет
https://cabinet.company.ru – доступ к справкам, расчётным листам и статусу выплат.
Личный приём (директор по кадрам)
Иванов И.И., телефон +7 (495) -23‑45‑67, кабинет 304.
График приёма
Пн‑Пт: 10:00‑12:00, 14:00‑16:00 (по предварительной записи).
Отделы
  • Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67
  • Бухгалтерия – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел социального обеспечения – +7 (495) -23‑45‑69
Руководство
  • Генеральный директор – Петров П.П.
  • Директор по персоналу – Иванов И.И.
  • Главный бухгалтер – Сидорова А.А.
Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв в специальном разделе или позвоните по телефону горячей линии;

Больничный, оплачиваемый работодателем в рамках трудового законодательства, не облагается страховыми взносами. Это важный момент как для работодателей (правильный расчёт расходов), так и для работников (правильный учёт стажа). При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к нормативным документам и консультироваться с бухгалтерией или юридическим отделом.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – мы всегда готовы помочь.