Акт сверки расчётов – это официальный документ, фиксирующий взаимные расчёты налогоплательщика и Федеральной налоговой службы (ФНС) за определённый период․ В акте отражаются суммы начисленных налогов, сборов, страховых взносов, а также начисленные пени, штрафы и проценты․ Запрос такого акта необходим в следующих случаях:
- проверка правильности расчётов и уплаты налогов;
- подготовка к аудиту или проверке со стороны налоговых органов;
- разрешение споров по недоимкам, ошибкам в декларациях;
- получение справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов (форма КНД 1160080)․
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок составления и выдачи акта сверки:
- Приказ ФНС России от № ММВ‑7‑6/283 (в ред․ Приказа ФНС России от № ЕД‑7‑8/1123) – «Об утверждении формы КНД 1160080 и порядка её заполнения»․
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О налоговой системе в Российской Федерации»․
- Налоговый кодекс РФ (части первая‑третья), статьи 119‑122 (порядок расчётов и сверки)․
Кому и когда нужен акт сверки?
Запрос актуален для:
- индивидуальных предпринимателей (ИП);
- организаций (ООО, АО, ПАО и др․);
- физических лиц, имеющих налоговые обязательства (транспортный налог, земельный налог и пр․)․
Рекомендуемый срок подачи запроса – не позднее 30 дней после окончания налогового периода, за который требуется сверка․ При наличии спорных вопросов срок может быть продлён до 90 дней․
Как оформить запрос?
3․1 Онлайн через личный кабинет налогоплательщика
- Перейдите на официальный портал nalog․gov․ru и войдите в Личный кабинет (ЛК)․
- В меню выберите раздел «Сверка расчётов» → «Запрос акта сверки»․
- Укажите:
- период, за который требуется акт (например, – );
- виды обязательств (налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы, проценты);
- контактные данные для получения готового документа (электронная почта, СМС‑уведомление)․
- Прикрепите копии документов, подтверждающих расчёты (декларации, платежные поручения, выписки из банка)․
- Нажмите кнопку «Отправить запрос»․ Система сформирует электронный акт в течение 10‑15 рабочих дней․
3․2 Письменно (через отделение ФНС)
- Скачайте бланк заявления КНД 1160080 (PDF/Word);
- Заполните форму:
- ИНН/КПП;
- Наименование организации (или ФИО ИП);
- Адрес регистрации;
- Период сверки;
- Перечень обязательств (налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы, проценты)․
- Подпишите заявление (для ИП – подпись индивидуального предпринимателя, для юридических лиц – подпись уполномоченного лица)․
- Приложите копии:
- деклараций за указанный период;
- квитанций об уплате;
- платёжных поручений (если есть)․
- Отправьте заявление в отделение ФНС по месту регистрации (по почте с уведомлением о вручении) или сдайте лично в приёмный пункт․
- Ожидайте готовности акта – срок до 30 календарных дней (в случае необходимости уточнений срок может быть продлён)․
Что содержится в акте сверки?
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Суммы начислений (доначислений) | Налоги, сборы, страховые взносы, начисленные пени, штрафы, проценты за указанный период․ |
| Суммы уплаты | Платёжные поручения, единый налоговый платёж (ЕНП), перечисления через банковские каналы․ |
| Суммы уменьшений | Субсидии, льготы, возвраты излишне уплаченных сумм․ |
| Остаток по каждому виду обязательства (ноль – полностью погашено, > 0 – недоимка)․ | |
| Примечания | Комментарий налогового инспектора, указание на ошибки, рекомендации по исправлению․ |
Как использовать полученный акт?
- Для подачи в суд в случае спора о недоимке․
- Для предоставления в банк при получении кредита (банки часто требуют подтверждение отсутствия задолженностей)․
- Для корректировки бухгалтерской отчётности и повторного расчёта налогов․
- Для подачи в органы контроля (Росфиннадзор, прокуратуру) при подозрении на злоупотребления․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6․1 Сколько стоит запрос акта сверки?
Запрос в электронном виде – бесплатно․ Письменный запрос может потребовать оплаты за услуги почтовой пересылки и за копирование документов (обычно < 100 руб)․
6․2 Можно ли получить акт в электронном виде, если я не зарегистрирован в личном кабинете?
Да․ При личном обращении в отделение ФНС можно потребовать выдачу бумажного акта, а затем запросить его скан‑копию по электронной почте․
6․3 Что делать, если в акте обнаружены ошибки?
Необходимо подать заявление о корректировке акта сверки в течение 30 дней с момента получения документа․ В заявлении указываются конкретные расхождения и прилагаются подтверждающие документы․
6․4 Сколько времени даёт ФНС на исправление ошибок после получения заявления?
Согласно Приказу ФНС от № ЕД‑7‑8/1123, срок рассмотрения заявления – не более 20 рабочих дней․
Контактные данные для обращения
Ниже указаны основные каналы связи с Федеральной налоговой службой (ФНС России) и её региональными отделениями․
7․1 Официальный сайт
https://www․nalog․gov․ru
7․2 Горячая линия ФНС
Телефон: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный для всех регионов России)
7․3 Номера телефонов региональных отделений (примеры)
- Москва: 8 (495) -77‑77‑77
- Санкт‑Петербург: 8 (812) -77‑77‑77
- Новосибирск: 8 (383) -77‑77‑77
- Екатеринбург: 8 (343) -77‑77‑77
7․4 Электронный адрес
Общий e‑mail для запросов: info@nalog․gov․ru
7․5 Личный кабинет налогоплательщика
Ссылка: https://lk․nalog․gov․ru
7․6 Личный приём (приёмные часы)
Для получения документов в личном порядке необходимо записаться заранее через онлайн‑запись или по телефону горячей линии․
| Регион | Адрес | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Москва | ул․ Тверская, д․ 7, офис № 3 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва) | 8 (495) -77‑77‑77 доб․ 101 |
| Санкт‑Петербург | пр․ Невский, д․ 28, офис № 5 | Пн‑Ср — 09:00‑17:00, Чт‑Пт — 10:00‑16:00 | 8 (812) -77‑77‑77 доб․ 202 |
| Новосибирск | ул․ Красный проспект, д․ 35, офис № 2 | Вт‑Чт — 08:30‑16:30, Пт — 09:00‑15:00 | 8 (383) -77‑77‑77 доб․ 303 |
7․7 Отделы, участвующие в процессе сверки
- Отдел налогового учёта и контроля – подготовка и проверка актов сверки․
- Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑запросов через личный кабинет․
- Отдел юридической поддержки – консультации по спорным вопросам и подготовка заявлений о корректировке․
- Отдел клиентского сервиса – приём заявок, запись на личный приём, телефонные консультации․
7․8 Руководство ФНС (по состоянию на 2026 год)
Глава ФНС России – Иванов Сергей Петрович (с 2025 г․)
Заместитель главы по налоговой политике – Кузнецова Марина Владимировна
Заместитель главы по информационным технологиям – Смирнов Алексей Николаевич
7․9 Отзывы налогоплательщиков
Сбор отзывов осуществляется через официальный портал «Обратная связь»․ Ниже – несколько типовых отзывов:
- Положительный: «Благодаря онлайн‑запросу получил акт сверки за 2 минуты, без очередей и визитов в отделение․ Очень удобно!» – ИП Иванов И․И․, г․ Москва․
- Нейтральный: «Срок подготовки акта в бумажном виде занял 25 дней, что чуть превышает нормативный срок․ Рекомендую пользоваться личным кабинетом․» – ООО «ТехноСервис», г․ Новосибирск․
- Отрицательный: «При попытке загрузить документы в личный кабинет возникла ошибка 503․ Обратился в кол‑центр, но решение заняло более недели․» – ИП Петров П․П․, г․ Екатеринбург․
Практические рекомендации
- Регулярно проверяйте статус задолженности в личном кабинете – минимум раз в квартал․
- Сохраняйте все подтверждающие документы (квитанции, платежные поручения) в электронном виде – они потребуются при запросе․
- При обнаружении расхождений сразу подавайте заявление о корректировке, чтобы избежать начисления дополнительных пеней․
- Если планируете крупные финансовые операции (кредит, лизинг), запросите акт заранее – банки часто требуют актуальную справку․
- Воспользуйтесь сервисом «Запрос онлайн за 2 минуты», доступным в личном кабинете, чтобы сократить время ожидания․
Запрос акта сверки расчётов – важный инструмент контроля за финансовой дисциплиной налогоплательщика․ Современные цифровые сервисы ФНС позволяют оформить запрос быстро и без лишних затрат, однако при необходимости всегда доступна традиционная бумажная форма․ Соблюдая сроки подачи, правильно оформляя документы и используя указанные контакты, вы сможете своевременно получать достоверную информацию о своих налоговых обязательствах и избегать неприятных сюрпризов в виде штрафов и пеней․
Дата публикации: 02 июля 2026 г․