Акт приема‑передачи страхового полиса – это документ, фиксирующий факт передачи полиса (или его оригинала) от одной стороны к другой. Он используется в разных ситуациях: при продаже/переоформлении автомобиля, при смене страхователя, при передаче полиса в рамках наследования, а также при передаче полиса от страховой компании к клиенту.

Содержание статьи

1. Что такое акт приема‑передачи страховых полисов
2. Правовая основа
3. Когда обязателен акт
4. Структура и обязательные реквизиты
5. Образец акта
6. Порядок оформления
7. Юридические риски при несоблюдении сроков
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращения

Что такое акт приема‑передачи страховых полисов

Акт – это публичный документ, подписанный обеими сторонами (передающей и принимающей), в котором указываются:

• наименование и реквизиты полиса (номер, серия, дата выдачи);
• данные сторон (ФИО, ИНН/ОГРН, паспортные данные, адреса);
• условия передачи (продажа, дарение, наследование, аренда и т.п.);
• дата и место подписания акта;
• подписи и печати (если документ оформляется юридическим лицом).

Документ подтверждает, что получатель стал законным владельцем полиса и имеет право требовать страховых выплат.

Правовая основа

Регулирование актов приема‑передачи страховых полисов содержится в нескольких нормативных актах:

• Гражданский кодекс РФ (разделы о договорах страхования);
• Федеральный закон № 40‑ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (ОСАГО);
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О страховании»;
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 31н «Об утверждении формы акта приема‑передачи страхового полиса» (при наличии);
• Нормативные акты конкретных страховых компаний (внутренние регламенты).

Согласно статье 15 Закона «Об обязательном страховании», страховой полис считается переданным только после подписания акта, если иное не предусмотрено договором.

Когда обязателен акт

Акт требуется в следующих типовых ситуациях:

• Продажа или переоформление автомобиля – передача полиса ОСАГО/КАСКО новому владельцу.
• Наследование – при смерти владельца полиса наследники оформляют акт, подтверждающий переход прав.
• Аренда транспортного средства – арендатор получает полис на срок аренды.
• Смена страхователя – при переводе полиса от юридического лица к физическому лицу (и наоборот).
• Передача полиса в рамках корпоративного рефинансирования – при реорганизации компании.

Структура и обязательные реквизиты

Стандартный акт состоит из следующих разделов:

Шапка документа

• Наименование «Акт приема‑передачи страхового полиса»;
• Номер акта (по внутреннему учету организации);
• Дата и место составления.

Сведения о передающей стороне

• Полное наименование (ФИО или название организации);
• ИНН/ОГРН, паспортные данные (для физических лиц);
• Адрес регистрации.

Сведения о принимающей стороне

• Те же данные, что и в пункте 4.2, но для получателя.

Описание передаваемого полиса

• Номер полиса, серия, дата выдачи;
• Тип полиса (ОСАГО, КАСКО, добровольное страхование и пр.);
• Срок действия полиса;
• Страховая сумма.

Условия передачи

• Основание передачи (договор купли‑продажи, наследство, дарение и т.д.);
• Согласованные обязательства сторон (например, обязательство получателя своевременно уплачивать страховые взносы).

Подписи и печати

• Подпись передающей стороны;
• Подпись принимающей стороны;
• Печать организации (если документ оформляется от имени юридического лица).

Образец акта (пример)

Акт приема‑передачи страхового полиса № 2026/07/02‑01
г. Москва «02» июля 2026 г.

Передающая сторона:
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве 
 ИНН: 770123456789
 Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д.10, кв.5

Принимающая сторона:
 ФИО: Петров Петр Петрович
 Паспорт: 4509 654321, выдан ОУФМС России по г. Москве 
 ИНН: 770987654321
 Адрес: г. Москва, ул. Лермонтова, д.15, кв.12

Передаваемый страховой полис:
 Тип полиса: ОСАГО
 Номер полиса: 1234567890
 Серия: АБ
 Дата выдачи: 
 Срок действия: – 
 Страховая сумма: 1 000 000 ₽

Основание передачи:
 Договор купли‑продажи автомобиля марки «Toyota Camry», № ДКП‑2026‑07‑001 от г.

Условия:
 ─ Принимающая сторона обязуется своевременно уплачивать страховые взносы.
 ─ Передающая сторона подтверждает отсутствие задолженностей по полису.

Подписи:

_____________________/И.И. Иванов (Передающая сторона)

_____________________/П.П. Петров (Принимающая сторона)

(Печать организации, если применимо)

Порядок оформления акта

1. Подготовка документов: собрать оригинал полиса, паспортные данные сторон, договор, подтверждающие основания передачи.
2. Заполнение шаблона (см. образец выше) в соответствии с реальными данными.
3. Нотариальное заверение (необязательно, но рекомендуется при наследовании или дарении).
4. Подписание обеими сторонами в присутствии свидетелей (если требуется по внутренним правилам страховой компании).
5. Регистрация акта в страховой компании: передать оригинал акта в отдел обслуживания клиентов.
6. Получение подтверждения от страховщика о том, что полис считается переданным.

Юридические риски при несоблюдении сроков

Если акт подписан позже даты выдачи полиса или даты заключения договора купли‑продажи, возможны следующие последствия:

• Отказ в страховой выплате – страховая компания может оспорить факт передачи прав и отказать в выплате.
• Привлечение к ответственности за нарушение законодательства об обязательном страховании (например, штраф за отсутствие действующего полиса ОСАГО).
• Судебные споры между сторонами о праве собственности на полис и о размере страховой суммы.
• Утрата права на возмещение в случае, если полис считается недействительным из‑за несоответствия дат.

Во избежание рисков рекомендуется оформлять акт в течение трёх рабочих дней после заключения сделки.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подписывать акт, если полис передаётся электронным способом?

Да; При электронном документообороте используется ЭЦП (электронная цифровая подпись). Акт в электронном виде имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.

Можно ли передать полис без акта, если обе стороны согласны?

Теоретически – да, но страховая компания может потребовать акт как подтверждение передачи прав. Без него возможны проблемы при последующих страховых выплатах.

Кто несёт расходы на нотариальное заверение?

По общему правилу расходы несёт сторона, инициирующая оформление (обычно покупатель/принимающая сторона).

Что делать, если полис утерян?

Необходимо обратиться в страховую компанию с заявлением о выдаче дубликата. Дубликат также передаётся по акту.

Можно ли оформить акт в присутствии только одной стороны?

Для юридической силы акт должен быть подписан обеими сторонами. При невозможности личной встречи допускается оформление через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.

Контакты для обращения

Помните: правильное оформление акта приема‑передачи страхового полиса – залог безпроблемного получения страховых выплат и защиты ваших прав.