С 2023 года функции Фонда социального страхования (ФСС) перешел в Социальный фонд России (СФР). Несмотря на смену названия, суть процесса выплаты пособия по временной нетрудоспособности осталась прежней, но процедуры оцифровались. На практически все взаимодействие происходит через электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Мы собрали 12 ключевых моментов, которые помогут работодателям и работникам избежать ошибок и задержек выплат.
Полный переход на электронный формат (ЭЛН)
Бумажные больничные листы остались в прошлом. С 2022 года медицинские организации выписывают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Работодатель получает уведомление об открытии ЭЛН в личном кабинете страхователя на портале СФР или через интегрированные системы (1С, Контур, СБИС и др.).
Обязательное подтверждение данных работодателем в течение 3 дней
Это критически важный этап. После получения уведомления об открытии ЭЛН работодатель обязан в течение 3 рабочих дней проверить сведения (заработок, стаж, режим работы) и передать их обратно в СФР. Если этого не сделать — расчет пособия задержится, а штрафы за нарушение сроков предоставления сведений неизбежны.
Личный кабинет страхователя — главный рабочий инструмент
Все операции: от просмотра списка открытых ЭЛН до загрузки сведений для расчета и отслеживания статуса выплаты — выполняются в Личном кабинете страхователя на портале sfr.gov.ru (доступен также через ЕСИА/Госуслуги). Раздел «Сервис для страхователя» позволяет вводить номера ЭЛН и проверять информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.
Срок выплаты: 10 дней после получения сведений
Самое главное помнить, что оплата листка нетрудоспособности производится СФР в течение 10 календарных дней после получения Фондом документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, от работодателя. Счетчик стартует не от даты закрытия больничного, а от момента приема корректных данных от бухгалтерии.
Два источника финансирования: работодатель и СФР
Порядок оплаты не изменился, но важно знать границу:
- Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель за свой счет.
- С 4-го дня и далее — средствами Социального фонда России.
В строке «ИТОГО начислено» в расчете указывается общая сумма, но в отчетности (например, в 6-НДФЛ) они разделяются.
Размер пособия зависит от страхового стажа
Процент от среднего заработка, который покрывает СФР (с 4-го дня), определяется стажем на момент случая нетрудоспособности:
- 8 лет и более, 100%
- От 5 до 8 лет — 80%
- Менее 5 лет — 60%
Стаж подтверждается сведениями в ИЛС (Индивидуальном лицевом счете) на портале Госуслуг/СФР.
Пределы базы расчета (Максимальный заработок)
Есть потолок, за который страховые взносы не начисляются, а значит, и пособие не может превышать расчетный лимит. На 2026 год максимальная база для расчета взносов (и пособий) установлена в размере 2 759 000 рублей в год (или ~229 917 руб. в месяц). Средний дневной заработок для расчета не может превышать: 2 759 000 / 730 = 3 779,45 руб./день.
Минимальный размер пособия (привязка к МРОТ)
Если заработок работника низкий или стаж мал, пособие не может быть ниже расчетного по МРОТ. На 2026 год МРОТ составляет 22 440 руб. (с учетом коэффициента района). Формула минимума: МРОТ * 24 месяца / 730 дня * % по стажу. Работодатель обязан доплатить разницу, если начисленная сумма ниже этого порога (для первых 3 дней).
Особенности оплаты для самозанятых (НПД)
С 2026 года самозанятые граждане, добровольно платящие страховые взносы в СФР («за себя»), получили право на пособие по временной нетрудоспособности. Первые выплаты им поступили в августе 2026 года. Условие: уплата взносов за полный календарный год, предшествующий году страхового случая. Размер пособия фиксирован и зависит от срока уплаты взносов.
Контроль статуса больничного через Госуслуги (для работников)
Обычные граждане не нуждаются в личном кабинете страхователя. Информация о выписанном ЭЛН, статусе («Назначено», «Оплачено», «Требуются сведения»), дате начисления и сумме доступна в Личном кабинете Госуслуг (раздел «Пособия и выплаты» → «Временная нетрудоспособность»). Доступны данные с 2019 года. Можно скачать официальную справку в PDF.
Важные технические даты 2026 года: плановые работы
СФР регулярно проводит технические работы на портале. Обратите внимание: с в 09:00 по МСК планируется отключение возможности ввода/загрузки сведений для назначения пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. по НС/ПЗ). Планируйте сдачу отчетности и передачу данных по ЭЛН заранее, чтобы не попасть в «окно» недоступности сервиса.
Частые ошибки, ведущие к отказу или задержке
- Несвоевременная передача сведений о заработке (просрочка 3 дней).
- Ошибки в табельном номере или СНИЛС сотрудника в ЭЛН.
- Несоответствие режима работы в ЭЛН и в расчете (например, сменный график vs 5/2).
- Использование недействительных бланков (актуально для старых бумажных ЛН, если вдруг попадаются).
- Отсутствие взносов за расчетный период (для самозанятых — за предшествующий год).
Резюме
Процесс оплаты больничного в 2026 году максимально автоматизирован. Ключ к быстрой выплате — качественные и своевременные сведения от работодателя. Работники могут спокойно отслеживать статус на Госуслугах, не беспокоясь о бумагах. Бухгалтеры должны внимательно следить за календарем технических работ СФР (особенно в мае 2026 года) и обновлениями в бухгалтерских программах для корректного заполнения реестров ЭЛН.
Полезные ссылки:
- Портал СФР (Личный кабинет страхователя): sfr.gov.ru
- Госуслуги (для граждан): gosuslugi.ru
- Раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности» на сайте СФР.