В данной статье подробно разобраны основные виды заявлений, связанных с уплаченными страховыми взносами: заявление работника на выдачу справки (ст․ 62 ТК РФ), заявление плательщика на зачет/возврат переплаты, а также различия с уведомлением об исчисленных суммах․ Приведены актуальные реквизиты, формы и контакты контролирующих органов на ․

Описание: виды заявлений и нормативная база

Термин «заявление по уплаченным страховым взносам» может подразумевать разные документы в зависимости от того, кто и какую цель преследует․ Основные сценарии:

Заявление работника на выдачу справки об уплаченных взносах (по ст․ 62 ТК РФ)

Согласно ч․ 6 ст․ 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику (в т․ч․ уволенному) справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (ОПС) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления․

• Форма: Единой утвержденной формы заявления не существует, пишется в свободной форме․
• Справка: Выдается по форме КНД 1151159 (утв; Приказом ФНС от № БВ-7-11/736, действует с )․
• Срок действия справки: Не установлен законом, но обычно актуальна для получения соцвычета по НДФЛ или подтверждения стажа․

Заявление плательщика (ИП/Организации) на зачет или возврат переплаты страховых взносов

Если взносы уплачены с излишком (ошибка в КБК, ОКТМО, двойная оплата), плательщик подает заявление в налоговый орган по форме, утвержденной Приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1176@ (форма КНД 1150081)․

• Срок: В течение 3 лет со дня уплаты (ст․ 78 НК РФ)․
• Подача: Через личный кабинет налогоплательщика, по почте или лично․

Уведомление об исчисленных суммах страховых взносов (КНД 1110355) — НЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Важно не путать: С 2023 года плательщики сдают Уведомление (форма КНД 1110355, Приказ ФНС от № ЕД-7-8/1047@ в ред․ от )․ Это отчетный документ для расчета ЕНП, а не заявление на выдачу документа или возврат средств․

Образец 1: Заявление работника на выдачу справки (КНД 1151159)

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
От кого: Менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
Табельный номер: 12345

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с по (указать нужный период) в соответствии со ст․ 62 ТК РФ․

Справку прошу выдать по установленной форме (КНД 1151159)․
На получении: _____________ /Дата/

Примечание: Работодатель не имеет права отказать․ Срок выдачи — 3 рабочих дня․ Отказ влечет ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ;

Образец 2: Заявление на зачет/возврат переплаты страховых взносов (КНД 1150081)

Заполняется в личном кабинете или на бланке․ Основные реквизиты:

1. Наименование налогового органа (например, ИФНС № 1 г․ Москвы)․
2. Реквизиты плательщика: ИНН, КПП (для орг), ФИО/Наименование, адрес, телефон․
3. Реквизиты переплаты: КБК, ОКТМО, период (код периода), сумма, дата уплаты, основание (ПД-4с, уведомление)․
4. Выбор действия: Зачет на будущие платежи / Возврат на банковский счет (указать БИК, номер счета, получателя)․
5. Подпись руководителя/ИП (МЧД для электронной подачи)․

Контакты для обращений (ФНС России — главный контролирующий орган по взносам)

По вопросам расчетов, переплат, ЕНП, уведомлений и справок обращайтесь в Федеральную налоговую службу․

Официальный сайт

• Главный портал: nalog․gov․ru
• Сервис «Личный кабинет налогоплательщика» (ЛК ИП/Орг/ФЛ): lkul․nalog․gov․ru
• Сервис «Прозрачность расчетов» (проверка ЕНП, переплат): proverkacheka․nalog․gov․ru (для чеков) / раздел «Расчеты по ЕНП» в ЛК․

Горячая линия (Единый контакт-центр ФНС России)

• ###-###-#### (бесплатно по всей России, ежедневно 8:00–22:00 МСК)․
• Для звонков из-за рубежа: +7 -95 981-86-06 (по тарифам оператора)․

Номера телефонов (справочно)

Прямые телефоны конкретных инспекций (ИФНС) лучше уточнять на сайте nalog․gov․ru → Контакты → Выбор региона; Общие референс-телефоны МСЦ (межрайонных центров обслуживания) доступны в ЛК․

Электронный адрес (E-mail)

Официальный прием обращений через интернет: Только через форму обратной связи на сайте nalog․gov․ru/feedback или через «Написать в ФНС» в Личном кабинете․ Прямых почтовых ящиков для приема заявлений на зачет/возврат не существует — только ЛК или почта России․

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК)

Это основной инструмент работы с заявлениями на зачет/возврат и просмотром справок․

Возможности в ЛК (lkul․nalog․gov․ru):

• Раздел «Расчеты по ЕНП»: Просмотр сальдо, переплат, задолженностей по страховым взносам в разрезе КБК․
• Сервис «Зачет/Возврат»: Автоматическое заполнение заявления КНД 1150081 на основании данных ЕНП․ Подписание МЧД (КЭП) и отправка за минуты․
• Раздел «Документы» → «Справки»: Заказ справки об отсутствии/наличии задолженности, справки для получения соцвычета (КНД 1151159 для ИП/самозанятых — формируется автоматически)․
• История обращений: Отслеживание статуса поданного заявления на зачет/возврат․

Как получить доступ:

1. Регистрация через Госуслуги (ЕСИА) — для физлиц и ИП․
2. Регистрация через КЭП (квалифицированную электронную подпись) — для организаций и ИП․
3. Получение временного пароля в МФЦ или ИФНС (для физлиц)․

Личный прием граждан (руководителей организаций/ИП)

Для сложных вопросов (споры по начислениям, проверки, согласование схем) можно записаться на личный прием к руководителю инспекции или его заместителю․

График приема (типовый для ИФНС)

Запись на прием: Через сайт налоговой (раздел «Контакты» → «Запись на прием»), по телефону горячей линии ###-###-#### или в мобильном приложении «ФНС России»․

Необходимые документы: Паспорт, доверенность/устав (для представителей орг), документы, подтверждающие основание обращения (квитанции, уведомления, выписки из ЕНП)․

Структура ФНС: Отделы, закурирующие страховые взносы

В структуре каждой ИФНС (Инспекции ФНС по району/городу) за страховыми взносами и ЕНП отвечают:

• Отдел общения с налогоплательщиками (ООН / ЦОН): Прием документов, выдача справок, консультации по заполнению уведомлений (КНД 1110355) и заявлений на зачет․
• Отдел налогового контроля и анализа (ОНК / Отдел по работе с ЕНП): Рассмотрение заявлений на зачет/возврат переплат (КНД 1150081), проведение камеральных проверок расчетов по взносам․
• Отдел по учету и распределению платежей (ОУРП): Техническое зачисление платежей на ЕНП, разрешение ситуаций с «висячими» платежами (неверный КБК/ОКТМО)․
• Юридический отдел: Работа с жалобами на решения по зачету/возврате, представительство в суде․

Руководство (Федеральный уровень — актуально на 2026 год)

• Начальник ФНС России: Даниил Егорович Егоров (с 2020 года)․
• Первый заместитель Начальника: Алексей Владимирович Сзайкин․
• Заместители Начальника (курируют блоки): Владимир Ульянов (ИТ и ЕНП), Сергей Чуприков (налоговый контроль), Елена Мухаметшина (международное сотрудничество) и др․

Руководителей конкретных ИФНС (городских/районных) уточняйте на сайте вашей инспекции в разделе «Руководство»․

Отзывы и частые проблемы (на основе практики 2024–2026 гг․)

Позитивный опыт:

• Автоматизация зачета через ЛК: «Подал заявление на зачет переплаты по взносам в ЛК за 5 минут․ Деньги зачислились на ЕНП на следующий день, решение пришло в «Входящие» через 3 дня․ Не пришлось ехать в инспекцию»․
• Справка КНД 1151159 для ИП: «Как ИП на УСН «Доходы» скачал справку об уплаченных фиксированных взносах за 2024 год прямо в ЛК за секунду для вычета по НДФЛ․ Удобно, печать не нужна, код верификации есть»․

Типичные проблемы и жалобы:

1. Ошибки в ОКТМО/КБК при оплате: Платеж уходит в «неопознанку» (сальдо ЕНП не меняется)․ Решение: заявление на уточнение платежа (в свободной форме) в ОУРП или через ЛК «Уточнить платеж»․ Срок разбора — до 10 дней․
2. Отказ в зачете из-за задолженности по другим КБК: ФНС зачитывает переплату только при отсутствии задолженности по всем налогам/взносам (ст․ 78 НК РФ)․ Нужно погасить долги или подать заявление на зачет с указанием приоритета (но закон приоритета устанавливает ФНС)․
3. Долгое рассмотрение заявления на возврат на счет: Законный срок — 1 месяц на рассмотрение + 1 месяц на возврат․ На практике часто затягивается до 2-3 месяцев․ Жалуются на бюрократию при проверке достоверности банковских реквизитов․
4. Работодатель не выдает справку (КНД 1151159) работнику: Нарушение ст․ 62 ТК РФ․ Жалобы в ГИТ (Госинспекцию труда) или в суд․ Штрафы на должностных лиц до 20 000 руб․

Советы от пользователей:

• Всегда проверяйте сальдо ЕНП в ЛК перед подачей заявления на зачет/возврат․
• Для работников: просите справку КНД 1151159 заранее (за 3 дня), особенно если она нужна для банка/визы/вычета․
• ИП: используйте сервис «Прозрачность расчетов» или ЛК для формирования справки для соцвычета — это быстрее, чем ждать бумажную от налоговой․

Резюме: какой документ вам нужен?

Важно: Актуальность форм и реквизитов КБК/ОКТМО обязательно проверяйте на дату подачи на сайте nalog․gov․ru или в своем Личном кабинете․ Информация актуальна на ․