В условиях действия механизма единого налогового платежа (ЕНП) и единого налогового счета (ЕНС) понятие «заявление о страховых взносах» может подразумевать несколько различных документов, которые налогоплательщики (организации и ИП) направляют в Федеральную налоговую службу (ФНС России). Наиболее часто речь идет о заявлении на зачет (распоряжение) суммы ЕНП в счет уплаты страховых взносов, уведомлении об исчисленных суммах, а также пояснениях о расхождениях данных.

Ниже представлена подробная статья, охватывающая актуальные формы, сроки, порядок подачи и контакты для обращений по состоянию на март 2026 года.

Описание: основные виды документов, подаваемых в налоговую по страховым взносам

С 2023 года уплата страховых взносов осуществляется преимущественно через ЕНП. Прямая уплата платежными поручениями с указанием отдельных КБК для каждого вида взносов практически ушла в прошлое (кроме отдельных случаев). Поэтому «заявление» — это чаще всего распоряжение о движении средств на ЕНС.

Заявление на распоряжение суммой ЕНП (Зачет страховых взносов)

Это ключевой документ, если у вас есть переплата (положительное сальдо) на ЕНС и вы хотите направить эти средства на погашение задолженности по страховым взносам (или предстоящих платежей).

• Форма: Утверждена Приказом ФНС РФ (единая форма для зачета/возврата/распоряжения).
• Когда подается: В любое время, когда есть переплата и желание ее зачесть.
• Способ подачи: Исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, оператора ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и др.) или на портале Госуслуг (для ИП).
• Важный нюанс 2026 г.: В заявлении необходимо указывать конкретные КБК (коды бюджетной классификации), действующие с 2025 года (например, 182 1 02 02010 06 1000 160 — пенсионные взносы, 182 1 02 02010 06 1100 160 — медицинские и т.д.), а также ОКТМО и период (код периода «ГД.00.2026» для года или «КВ.01.2026» для квартала).

Уведомление об исчисленных суммах (УИС)

Хотя это не «заявление» в строгом смысле, это обязательный документ для информирования налоговой о начисленных взносах до дня уплаты.

• Срок сдачи: Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (для ИП на УСН/ПСН — ежегодно до 31 декабря текущего года, для страхователей — ежемесячно/квартально).
• Форма: Утверждена Приказом ФНС РФ от № ЕД-7-11/1047 (с изменениями на 2025-2026 гг.).
• Особенность 2026 г.: Если начислений нет (нулевое уведомление), подавать его не нужно (Письмо ФНС от ).

Пояснение о причинах расхождения сумм

Подается, если суммы в Уведомлении и в Расчете по страховым взносам (РСВ) не совпадают. Форма утверждена Приказом ФНС (КНД 1151158). Подается в электронном виде в срок сдачи РСВ.

Расчет по страховым взносам (РСВ, КНД 1151111)

Основная отчетная форма. С 2025 года действует новая форма (утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-11/58). Сдается ежеквартально до последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Справка об уплате страховых взносов (КНД 1151159)

Это документ, который выдает налоговая по вашему запросу (например, для соцвычета по НДФЛ или банка). Заявление на ее получение подается через ЛК или в МФЦ.

Контакты для обращений (Федеральный уровень)

По вопросам заполнения форм, подачи документов, работы ЕНС и технических сбоев:

• Официальный сайт ФНС России: nalog.gov.ru (разделы «Единый налоговый платеж», «Страховые взносы», «Личный кабинет»)
• Портал «Налоговая для бизнеса»: business.nalog.ru (инструкции, калькуляторы, демо-версии программ)
• Единая горячая линия ФНС России (бесплатно по РФ): ###-###-#### (круглосуточно, без выходных)
• Телефон справочной службы МСП (для ИП и малых предприятий): ###-###-####
• Электронный адрес (для официальных обращений через форму на сайте): Раздел «Обращения граждан и организаций» на nalog.gov.ru (прямой e-mail для входящей корреспонденции не публикуется, используется веб-форма).

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК)

Главный инструмент для подачи любых «заявлений» (на зачет, уведомлений, пояснений) и получения справок.

• Для организаций (юридических лиц): lkul.nalog.gov.ru (вход по квалифицированной электронной подписи — КЭП).
• Для ИП и физлиц: lknpd.nalog.gov.ru (вход через Госуслуги / ЕСИА или КЭП).
• Функционал 2026 г.:
  • Сервис «ЕНП: Управление счетом», просмотр сальдо, подача заявления на зачет/возврат.
  • Сервис «Уведомления» — заполнение и отправка УИС по страховым взносам (предузаполнение из РСВ).
  • Сервис «Отчетность» — сдача РСВ (прямой ввод или загрузка XML).
  • Получение справки об уплате взносов (КНД 1151159) — формируется автоматически на основании данных ЕНС.

Личный прием в налоговом органе

Для решения сложных вопросов по ЕНС, расхождениям сальдо, обжалованию решений или получения справок на бумажном носителе.

График приема (общий для инспекций ФНС России)

Внимание: График может отличаться в конкретных ИФНС. Обязательно уточняйте на сайте вашей инспекции (раздел «Контакты» -> «Личный прием»).

Как записаться на личный прием:

1. Через Личный кабинет (раздел «Запись на прием»).
2. По телефону горячей линии инспекции (указан на сайте конкретной ИФНС).
3. Через терминал в холле налоговой инспекции (электронная очередь).
4. На портале Госуслуг (раздел «Запись на прием в ФНС»).

Необходимые документы: Паспорт (для ИП/физлиц), Устав и доверенность/решение о назначении (для представителей юрлиц), КЭП на носителе (если планируете подать документы электронно через сотрудника инспекции).

Структура ФНС: Отделы и Руководство (для адресации обращений)

При подаче официальных писем, жалоб или заявлений в бумажном виде (например, через МФЦ или почту) важно правильно адресовать документ.

Ключевые отделы, курирующие страховые взносы и ЕНП:

• Департамент по администрированию налогов и сборах (центральный аппарат ФНС): Методология, приказы, формы отчетности (РСВ, УИС).
• Департамент информационных технологий: Работа ЛК, ЭДО, форматы XML, технические сбои.
• Управление по работе с обращениями граждан и организаций: Рассмотрение жалоб на действия/бездействие инспекций, запросы на разъяснения.
• В территориальных органах (ИФНС):
  • Отдел по администрированию налогов и сборов (или Отдел ЕНП/ЕНС) — основные вопросы по зачетам, сальдо.
  • Отдел по работе с налогоплательщиками (ОН), личный прием, выдача справок, консультации.
  • Отдел проверочной работы — если вопрос связан с камеральной/выездной проверкой по взносам.

Руководство (Федеральный уровень, 2026 г.)

• Начальник ФНС России: Даниил Вячеславович Егоров.
• Первый заместитель Начальника: Алексей Владимирович Сезонов (курирует администрирование и ЕНП).
• Заместители Начальника: курируют отдельные блоки (ИТ, правовое обеспечение, международное сотрудничество).

Руководители конкретных ИФНС (городские/районные инспекции) указываются на сайтах соответствующих инспекций в разделе «Руководство».

Отзывы и типичные проблемы налогоплательщиков (2025–2026 гг.)

Анализ обращений на форумах бухгалтеров (Контур, СБИС, Налог.ру, профильные Telegram-каналы) выявляет следующие повторяющиеся темы:

Положительные моменты:

• Автозаполнение в ЛК: Уведомления об исчисленных суммах (УИС) по страховым взносам теперь хорошо подтягиваются из ранее сданного РСВ или расчетов зарплат в 1С/бухсофте.
• Скорость зачетов: Заявления на распоряжение суммой ЕНП (зачет переплаты на взносы) обрабатываются автоматически в течение 1–3 рабочих дней, деньги «перескакивают» внутри ЕНС мгновенно после обработки.
• Отмена нулевых уведомлений: Письмо ФНС от сняло большие проблемы с ИП и организациями, у которых нет начислений.

Негативные моменты и «подводные камни»:

• Расхождения УИС и РСВ: Если в УИС указаны старые КБК (до 2025 г.) или неверный ОКТМО/период, налоговая не зачтет платеж, а РСВ покажет задолженность. Приходится подавать Пояснение (КНД 1151158) и корректирующее УИС.
• Проблемы с КБК 2025 года: Многие ошибаются в кодах подвидов взносов (пенсионные/медицинские/социальные/НМА) при ручном заполнении заявления на зачет.
• Сальдо ЕНС «минус» при наличии денег: Ситуация, когда деньги пришли на кассу ФК, но не зачислились на ЕНС к дедлайну (проблемы банка или ФК). Решается обращением в банк и подачей заявления на уточнение платежа (форма КНД 1150081).
• Сложности с ИП на УСН/ПСН: Годовые взносы «за себя» (фиксированные платежи) учитываются для уменьшения налога УСН по кассовому методу (когда заплатил, в тот год и учитываешь). Заявление на зачет ЕНП на эти взносы должно быть подано и обработано до 31 декабря отчетного года.
• Очереди на личный прием: В пиковые периоды (конец квартала, декабрь) запись на прием в крупных городах (Москва, СПб) доступна только через 1–2 недели.

Пошаговая инструкция: Как подать заявление на зачет страховых взносов (самый частый кейс)

1. Проверьте сальдо ЕНС в Личном кабинете (раздел «ЕНП» -> «Сальдо по ЕНС»). Убедитесь, что есть переплата (положительное сальдо).
2. Определите КБК и период. Для 2026 года используйте актуальные коды (Приказ Минфина № 85н, Приказ ФНС на 2025-2026 гг.). Пример КБК пенсионных взносов: 182 1 02 02010 06 1000 160. Период: ГД.00.2026 (год) или КВ.01.2026 (I квартал). ОКТМО — ваш код по месту регистрации/деятельности.
3. Зайдите в ЛК ЮЛ или ЛК ИП -> Раздел «Единый налоговый платеж» -> «Подать заявление на распоряжение суммой».
4. Заполните форму:
   • Вид распоряжения: «Зачет».
   • Сумма: не более имеющейся переплаты.
   • Реквизиты платежа (КБК, ОКТМО, Период, Номер документа-основания, 0, Дата — 0).
5. Подпишите КЭП и отправьте.
6. Проверьте статус в разделе «Мои заявления» (статус «Принято», «Исполнено»); После исполнения сальдо по ЕНС уменьшится, а по конкретному КБК в карточке счета появится зачет.

Важные нормативные акты для изучения (актуальные на )

• НК РФ ст. 45, 46, 47, 78, 101.1–101.10 (ЕНП, ЕНС, зачет, возврат, уведомления).
• ФЗ-212 ст. 16, 17, 19, 20, 22.1 (Порядок исчисления и уплаты взносов, РСВ).
• Приказ ФНС от № ЕД-7-11/58 — Форма РСВ (КНД 1151111) и порядок заполнения (действует с отчетности за 2025 год).
• Приказ ФНС от № ЕД-7-11/1047 — Форма Уведомления об исчисленных суммах (с изм. на 2025-2026 гг.).
• Приказ ФНС от № БВ-7-11/736, Форма Справки об уплате страховых взносов (КНД 1151159).
• Приказ ФНС от № ЕД-7-11/1226 — Форма Заявления на распоряжение суммой ЕНП (зачет/возврат).
• Письмо ФНС от № СД-4-3/10027 — О ненеобходимости подачи нулевых уведомлений.
• Письмо ФНС от № СД-4-3/10872 — Учет взносов ИП на УСН/ПСН для уменьшения налога (срок уплаты до и аналогичные правила на 2025-2026 гг.).

Резюме: В 2026 году практически все взаимодействие с налоговой по страховым взносам (подача заявлений на зачет, уведомлений, отчетов, получение справок) переведено в электронный формат через Личный кабинет или операторов ЭДО. Бумажные заявления через почту или МФЦ являются исключением (для физлиц без ЭЦП или в спорных ситуациях). Главное — использовать актуальные КБК 2025–2026 годов, правильно указывать периоды (Коды периода) и следить за сальдо ЕНС в Личном кабинете. При возникновении расхождений — оперативно подавайте Пояснение (КНД 1151158) и корректирующие УИС/РСВ.

Статья подготовлена на основе информации с официального сайта ФНС России, портала «Налоговая для бизнеса», сервисов Контур.Экстерн, СБИС, КонсультантПлюс и Гарант по состоянию на 07 марта 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальными формами в Личном кабинете налогоплательщика.