В течение года многие организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда в Фонд пенсионного и социального страхования (ФПСС) уплачивают больше, чем требуется․ Переплата может возникнуть из‑за:

• ошибок в расчёте страховых взносов;
• задвоенного перечисления;
• неправильного применения льготных ставок;
• уплаты пеней и штрафов, которые впоследствии отменяются․

Для возврата или зачёта излишне уплаченных сумм используется заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов․ Ниже – подробный разбор формы, её правового статуса, порядок заполнения и 10 лучших рекомендаций, которые помогут быстро и без ошибок оформить документ․

Правовая основа

Документ регламентирован Приказом СФР от № 1027 «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачёта или возврата суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов»․ Последняя редакция опубликована ․

Согласно пункту 3․1 приказа, заявление может быть подано:

1. в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП) или портал Госуслуг;
2. в бумажном виде в территориальный орган ФПСС по месту учёта․

Где скачать бланк

Официальный бланк (Приложение 2 к Приказу № 1027) доступен в следующих источниках:

• Сайт Фонда пенсионного и социального страхования РФ – раздел «Документы» → «Формы»;
• КонсультантПлюс – поиск по запросу «Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов»;
• Портал Госуслуги – «Бланки и формы» → «Страховые взносы»․

Для удобства в статье приведён пример заполнения (внутри таблицы) – вы можете скопировать его в свой документ Word и адаптировать под свои данные․

Структура заявления (Приложение 2)

Пошаговый алгоритм заполнения

1. Соберите доказательства переплаты․ Это могут быть платёжные поручения, выписки из банка, акты сверки с ФПСС․
2. Скачайте актуальную форму․ Убедитесь, что версия формы соответствует приказу от № 1027․
3. Заполните шапку заявления․ Укажите точное название территориального органа (например, «Фонд пенсионного и социального страхования РФ по г․ Москве»)․
4. Укажите реквизиты организации․ Проверьте ИНН, КПП, ОКВЭД – любые ошибки могут привести к отказу․
5. Определите сумму переплаты․ Сумма рассчитывается как разница между уплаченными средствами и суммой, подлежащей уплате по актуальному расчёту․
6. Выберите способ зачёта․ Если у вас есть текущие или будущие обязательства – предпочтительнее «зачёт»․ Если нет – «возврат»․
7. Заполните банковские реквизиты․ При возврате укажите только действующий расчётный счёт, на который будет перечислена сумма․
8. Приложите документы․ Список приложений фиксируется в пункте 9 формы․
9. Подпишите заявление․ Подпись ставится уполномоченным лицом (директор, генеральный директор, ИП)․
10. Отправьте заявление․ В электронном виде – через ЛКНП; в бумажном – в отделение ФПСС с заказным письмом․

10 лучших рекомендаций для успешного оформления

1. Проверьте актуальность формы․ Приказ № 1027 может быть обновлён – всегда скачивайте последнюю версию․
2. Точно укажите КБК․ При возврате укажите КБК «1###-###-####10000100» (пример, уточняйте в текущем справочнике)․
3. Сопроводительные документы – обязательны․ Без актов сверки и копий платёжных поручений заявление будет отклонено․
4. Не смешивайте возврат и зачет в одном заявлении․ Выберите один способ и укажите его в пункте 7․
5. Сохраняйте оригиналы․ ФПСС может запросить оригиналы документов в течение 30 дней․
6. Учитывайте сроки․ Заявление о возврате должно быть подано в течение 3 лет с момента переплаты․
7. Контролируйте статус․ Через ЛКНП можно отслеживать статус рассмотрения («На проверке», «Одобрено», «Отказ»)․
8. При отказе – запросите мотивированный ответ․ На его основе можно подать апелляцию в течение 30 дней․
9. Если у вас несколько переплат, объединяйте их в одно заявление․ Это ускорит процесс и уменьшит количество бумажной работы․
10. Обратитесь к специалисту․ При сложных случаях (многократные переплаты, споры о пенях) рекомендуется привлечь налогового консультанта․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить возврат наличными?

Нет․ Возврат производится только на банковский расчётный счёт, указанный в заявлении․

Вопрос: Какой срок рассмотрения заявления?

Согласно пункту 5 Приказа № 1027, ФПСС обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его получения․

Вопрос: Что делать, если в заявлении указана неверная сумма?

Необходимо подать корректирующее заявление с пометкой «Исправление» и приложить новые расчётные документы․

Вопрос: Можно ли одновременно подать заявление о зачёте и о возврате?

Нет․ Выбирается один из вариантов․ При желании частично зачесть и частично вернуть – необходимо подавать два отдельных заявления․

Пример заполненного заявления (для копирования)

В Фонд пенсионного и социального страхования РФ
по г․ Москве

От ООО "Пример"
ИНН 7701234567, КПП 770101001
ОКВЭД 62․01

Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов
Сумма переплаты: 125 340,00 руб․
Основание переплаты: двойное перечисление страховых взносов за период 01․2024‑03․2024 (платёжные поручения № 12345 от и № 12346 от )․
Требуемый способ: Зачёт в счёт обязательных страховых взносов за период 04․2024‑12․2024․
Банковские реквизиты (только при возврате):
 БИК 044525225,
 р/с 40702###-###-####2345,
 получатель – ООО "Пример"․
Приложения:
 ⎯ Копии платёжных поручений № 12345, № 12346;
 ⎯ Акт сверки расчётов от ;
 ౼ Выписка из банка за апрель‑май 2024 г․
Подпись: ______________________ /Иванов И․И․/

Как отправить заявление в электронном виде

1. Войдите в Личный кабинет налогоплательщика (ЛКНП)․
2. Раздел «Документы» → «Формы и заявления» → «Зачёт/возврат страховых взносов»․
3. Загрузите скан‑копию заполненного заявления и приложений (PDF, не более 5 МБ каждый)․
4. Подтвердите отправку электронной подписью (КЭП) или через подтверждение по СМС․
5. Сохраните подтверждение (номер заявки) – он понадобится для контроля статуса․

Что делать после получения решения

• Одобрено․ При зачёте ФПСС автоматически уменьшит задолженность в следующем расчётном периоде․ При возврате – ожидайте перечисление в течение 10‑15 банковских дней․
• Отказ․ В полученном письме будет указана причина․ При наличии ошибок – подайте исправленное заявление․ При спорных решениях – подготовьте апелляцию в течение 30 дней․

Бланк заявления о зачете излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов – важный инструмент финансовой оптимизации для любой организации․ Правильное оформление, своевременное предоставление подтверждающих документов и соблюдение рекомендаций, перечисленных в этой статье, позволяют получить возврат или зачёт без лишних задержек․

Помните: точность данных и полнота приложений – ключ к успешному рассмотрению вашего заявления․