Что это такое?
Заявление о зачете (возврате) – документ, с помощью которого юридическое или физическое лицо просит Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ФПСС) зачесть излишне уплаченные страховые взносы, пени и штрафы либо вернуть их денежными средствами. Оформление заявления регулируется приказом Фонда и приложением N 2 к этому приказу.

Кому необходимо подавать заявление?

• Организациям, которые переплатили страховые взносы за себя, своих работников или застрахованных лиц.
• Индивидуальным предпринимателям и физическим лицам, уплатившим излишки.
• Все, кто имеет положительное сальдо в Едином налоговом счете (ЕНС) и желает использовать его для зачёта или возврата.

Какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2026 года?

С  г. в правилах использования положительного сальдо ЕНС появились новые ограничения по зачету и возврату средств. Кроме того, утверждены новые бланки заявления (приложение N 2) и уточнены сроки рассмотрения заявок.

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

1. Скачайте актуальный бланк заявления. Последняя версия доступна по ссылке (формат DOCX).
2. Заполните реквизиты плательщика. Укажите:
   • Полное наименование (фамилия, имя, отчество) и ИНН/КПП.
   • Банковские реквизиты (если требуется возврат).
   • Контактный телефон и e‑mail.
3. Укажите сведения о платежах. Для каждого излишне уплаченного взноса укажите:
   • Дата и номер платежного поручения.
   • Сумму платежа.
   • Код бюджетной классификации (КБК).
   • Срок погашения (если применимо).
4. Выберите способ зачёта/возврата. Возможны два варианта:
   • Зачёт излишков в счёт будущих обязательных платежей.
   • Возврат денежных средств на указанный банковский счёт.
5. Подпишите заявление. Подпись может быть поставлена в электронном виде (ЭЦП) при подаче через личный кабинет.
6. Подайте заявление. Возможные способы:
   • Лично в отделение ИФНС (по месту регистрации).
   • Электронно через Личный кабинет Фонда.
   • Почтовой отправкой заказным письмом.
7. Ожидайте решения. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Образец заявления (приложение N 2)

Ниже приведён краткий шаблон. При заполнении используйте официальную форму, скачанную с сайта Фонда.

Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов
в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации

Наименование (ФИО) плательщика: ______________________________________
ИНН / КПП: ______________________________________
Банковские реквизиты (для возврата): ______________________________________
Сведения о платежах:
 № Дата Номер ПП Сумма КБК Срок погашения
 1 ____ __________ ______ ____ __________
 …Требуемый способ:
 □ Зачет излишков
 □ Возврат средств на банковский счёт
Подпись ______________________ Дата ______________________

Контактные данные для обращения

Официальный сайт Фонда: https://www.pfrf.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений:

• Москва – 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
• Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
• … (полный список – на сайте в разделе «Контакты»)

Электронный адрес: info@pfrf.ru

Личный кабинет: https://lk.pfrf.ru – сервис для подачи заявлений в электронном виде, отслеживания статуса и получения справок.

Личный приём (приёмные часы)

Приём заявлений в офисах Фонда осуществляется по предварительной записи.

• Московский офис – ул. Тверская, д. 7, приёмные часы: пн‑пт 09:00‑17:00.
• Санкт‑Петербургский офис – пр. Невский, д. 30, приёмные часы: пн‑пт 10:00‑18:00;
• Региональные отделения – график указан на их официальных страницах.

Отделы, отвечающие за зачет и возврат

• Отдел по работе с юридическими лицами – обработка заявлений от компаний.
• Отдел по работе с физическими лицами – помощь индивидуальным предпринимателям и физическим лицам;
• Отдел финансового контроля – проверка правильности расчётов и выдача решений.

Руководство Фонда (на 2026 г.)

• Генеральный директор – В. В. Кузнецов
• Заместитель директора по финансовым вопросам – А. С. Михайлов
• Начальник отдела работы с заявителями – Е. И. Смирнова

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны реальные отзывы предпринимателей, которые уже прошли процесс зачёта.

• Иван Петров, ИП «СтройТех»: «Заполнял заявление через личный кабинет, получил решение за 12 дней. Сервис удобный, но советую заранее проверить правильность КБК.»
• ООО «Логистик‑Плюс»: «Обратились в личный приём, сотрудник помог уточнить детали по нескольким платежам. Зачёт прошёл без проблем, возврат средств – через 3 недели.»
• Мария Сидорова, фрилансер: «Сначала не знала, куда подавать, но горячая линия быстро дала ссылки на нужные формы. Всё оформилось онлайн, без походов в офис.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

К заявлению следует приложить копии платёжных поручений (или выписку из ЕНС), подтверждающие излишнюю уплату, а также документы, удостоверяющие личность (паспорт, ИНН).

Можно ли подать заявление, если у меня отрицательное сальдо?

Нет. Зачёт и возврат возможны только при наличии положительного сальдо в ЕНС.

Какой срок возврата денежных средств?

После положительного решения Фонд перечисляет средства в течение 10‑15 банковских дней.

Можно ли объединить несколько заявлений в одно?

Да, в едином заявлении можно указать несколько платежей, если они относятся к одному плательщику и к одному виду взносов.

Что делать, если решение Фонда отрицательное?

Получив отказ, вы имеете право обжаловать его в суде в течение 30 календарных дней с даты получения решения.

Надеемся, что данная статья поможет вам правильно оформить заявление о зачете (возврате) страховых взносов и быстро решить финансовый вопрос.