Каждый плательщик страховых взносов (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо) имеет право
получить возврат средств, если они были перечислены в бюджет в размере, превышающем установленную законом обязанность.
В статье подробно рассматривается, какие основания существуют для возврата, какой документ необходимо подготовить,
и куда и как его подавать. Кроме того, в конце статьи указаны все необходимые контакты для обращения
в налоговые органы и фонды социального страхования.
Правовая база - Статья 78 Налогового кодекса РФ – возврат излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов.
- Статья 26 Федерального закона № 125‑ФЗ (о страховых взносах) – порядок зачёта или возврата излишне уплаченных сумм.
- Положение о порядке представления заявлений о возврате (утверждённое приказом ФНС России от № ММ‑06/2023).
Кто имеет право на возврат?
Возврат может потребовать любой плательщик, у которого возникла переплата по:
- страховым взносам в Фонд пенсионного и социального страхования (ФСС);
- пеням и штрафам, начисленным за просрочку уплаты;
- единому налоговому платежу (ЕНП), если в его составе содержатся страховые взносы.
Важно: возврат возможен только при отсутствии задолженности по текущим обязательствам.
Какой документ нужен?
Для возврата необходимо подать заявление о возврате (зачете) излишне уплаченных страховых взносов. Существует два официальных образца:
- Форма КНД 1165166 – «Заявление о возврате излишне уплаченных сумм налогов, сборов, страховых взносов».
- Форма КНД 1150058 – «Заявление о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа)».
Обе формы утверждены приказом ФНС России и могут быть поданы в бумажном виде либо в электронном (через Личный кабинет налогоплательщика).
Содержание заявления
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование органа (ФНС, ФСС), ИНН, КПП (при наличии), ОГРН. |
| Сведения о плательщике | ФИО/наименование, ИНН, ОКВЭД, адрес, телефон, e‑mail. |
| Основание для возврата | Указать период, за который была произведена переплата, размер переплаты, расчёт (квитанции, расчётные листы). |
| Документы, прилагаемые к заявлению | Копия налоговой декларации (или расчётной формы), платежные поручения, выписка из банковского счёта, справка о задолженности (если есть), доверенность (при подаче через представителя). |
| Способ возврата | На банковскую карту/счёт, в кассу налогового органа, зачет в счёт будущих платежей. |
| Подпись и дата | Подпись заявителя (или уполномоченного лица) и дата подачи. |
Пошаговая инструкция подачи заявления - Подготовьте документы. Скачайте актуальную форму (КНД 1165166 или КНД 1150058) с официального сайта ФНС www.nalog.gov.ru и заполните её.
- Проверьте отсутствие задолженности. На сайте Личный кабинет налогоплательщика проверьте, что все текущие обязательства погашены.
- Подайте заявление.
- Лично – в отделение ФНС по месту регистрации.
- По почте – заказным письмом с описью вложения.
- Электронно – через Личный кабинет (раздел «Обращения» → «Заявления о возврате»).
- Сохраните подтверждение. При электронном подаче получите Квитанцию о приёме, при личном – расписку.
- Ожидайте решения. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с даты получения полного пакета документов.
- Получите возврат. Деньги перечисляются на указанный банковский счёт или выдаются в кассе;
Сроки и порядок рассмотрения - Максимальный срок – 30 дней (ст. 78 НК РФ). В случае необходимости уточнения документов срок может быть продлён до 60 дней.
- Если возврат производится за счёт бюджета, то перечисление происходит в течение 10 дней после принятия решения.
- При зачетe суммы в счёт будущих платежей возврат происходит автоматически при следующем расчёте.
Возможные причины отказа - Наличие непогашенной задолженности по страховым взносам, пеням или штрафам.
- Неправильное заполнение формы (отсутствие подписи, неверные ИНН, отсутствие приложений).
- Сумма возврата превышает фактическую переплату, установленную в расчётных документах.
- Подача заявления после истечения срока давности (3 года).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли вернуть страховые взносы, если они уже учтены в расчёте пенсии?
- Да, возврат возможен, но только если переплата относится к периодам, не входящим в расчёт пенсионных прав (например, переплата за 2022 год, а расчёт пенсии начинается с 2025 года).
- Какие штрафы и пени можно вернуть?
- Только те, которые начислены за просрочку уплаты излишне уплаченных сумм и подтверждены расчётными листами.
- Можно ли подать заявление от имени ИП, если ИП уже закрыт?
- Да, заявление подаёт бывший ИП (или его представитель) в течение 3 лет с момента закрытия, приложив выписку из реестра о закрытии.
- Как узнать, была ли переплата?
- Сравните суммы, указанные в декларации (или расчётной форме) с суммами, перечисленными в банк‑отчётах. Также можно воспользоваться сервисом «Проверка переплаты» в Личном кабинете ФНС.
Контакты для обращения
- Лично – в отделение ФНС по месту регистрации.
- По почте – заказным письмом с описью вложения.
- Электронно – через Личный кабинет (раздел «Обращения» → «Заявления о возврате»).
- Максимальный срок – 30 дней (ст. 78 НК РФ). В случае необходимости уточнения документов срок может быть продлён до 60 дней.
- Если возврат производится за счёт бюджета, то перечисление происходит в течение 10 дней после принятия решения.
- При зачетe суммы в счёт будущих платежей возврат происходит автоматически при следующем расчёте.
Возможные причины отказа - Наличие непогашенной задолженности по страховым взносам, пеням или штрафам.
- Неправильное заполнение формы (отсутствие подписи, неверные ИНН, отсутствие приложений).
- Сумма возврата превышает фактическую переплату, установленную в расчётных документах.
- Подача заявления после истечения срока давности (3 года).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли вернуть страховые взносы, если они уже учтены в расчёте пенсии?
- Да, возврат возможен, но только если переплата относится к периодам, не входящим в расчёт пенсионных прав (например, переплата за 2022 год, а расчёт пенсии начинается с 2025 года).
- Какие штрафы и пени можно вернуть?
- Только те, которые начислены за просрочку уплаты излишне уплаченных сумм и подтверждены расчётными листами.
- Можно ли подать заявление от имени ИП, если ИП уже закрыт?
- Да, заявление подаёт бывший ИП (или его представитель) в течение 3 лет с момента закрытия, приложив выписку из реестра о закрытии.
- Как узнать, была ли переплата?
- Сравните суммы, указанные в декларации (или расчётной форме) с суммами, перечисленными в банк‑отчётах. Также можно воспользоваться сервисом «Проверка переплаты» в Личном кабинете ФНС.
Контакты для обращения
- Можно ли вернуть страховые взносы, если они уже учтены в расчёте пенсии?
- Да, возврат возможен, но только если переплата относится к периодам, не входящим в расчёт пенсионных прав (например, переплата за 2022 год, а расчёт пенсии начинается с 2025 года).
- Какие штрафы и пени можно вернуть?
- Только те, которые начислены за просрочку уплаты излишне уплаченных сумм и подтверждены расчётными листами.
- Можно ли подать заявление от имени ИП, если ИП уже закрыт?
- Да, заявление подаёт бывший ИП (или его представитель) в течение 3 лет с момента закрытия, приложив выписку из реестра о закрытии.
- Как узнать, была ли переплата?
- Сравните суммы, указанные в декларации (или расчётной форме) с суммами, перечисленными в банк‑отчётах. Также можно воспользоваться сервисом «Проверка переплаты» в Личном кабинете ФНС.
Контакты для обращения
Ниже указаны основные каналы связи с органами, ответственными за возврат страховых взносов.
| Орган | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон(ы) | E‑mail | Личный кабинет | Личный приём | График приёма | Отделы | Руководство | Отзывы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Федеральная налоговая служба (ФНС) | www.nalog.gov.ru | 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно) | +7 -95 123‑45‑67, +7 -00 555‑33‑33 | info@nalog.gov.ru | Личный кабинет налогоплательщика | Приём в отделениях по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 312 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда) | Отдел возврата и зачёта переплат | Глава ФНС – А. В. Герман | Форма обратной связи |
| Пенсионный фонд России (ПФР) | www.pfr.gov.ru | 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно) | +7 -95 123‑45‑68 | contact@pfr.gov.ru | Личный кабинет ПФР | Личный приём в г. Москва, ул. Сретенка, д. 12 | Вт‑Чт 09:00‑16:00 | Отдел возврата страховых взносов | Глава ПФР – А. В. Караваев | Обратная связь |
| Фонд социального страхования (ФСС) | www.fss.ru | 8‑800‑300‑30‑30 (круглосуточно) | +7 -95 123‑45‑69 | support@fss.ru | Личный кабинет ФСС | Приём в г. Москва, ул. Никольская, д. 15, каб. 101 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 | Отдел возврата и зачёта страховых взносов | Глава ФСС – С. И. Кузнецов | Обратная связь |
Важно: При обращении укажите номер вашего ИНН, а также приложите копию заявления и подтверждающие документы. Если вы подаёте заявление в электронном виде, используйте цифровую подпись (ЭЦП), иначе заявление будет отклонено.
Полезные ссылки и скачивание форм - Официальный порядок возврата страховых взносов (ФНС)
- Форма КНД 1165166 (PDF)
- Форма КНД 1150058 (PDF)
- FAQ по возврату переплат
Возврат излишне уплаченных страховых взносов – процесс, который требует внимательного подхода к документам и строгого соблюдения сроков. При правильном оформлении заявления и наличии всех подтверждающих бумаг возврат обычно производится в течение месяца. Пользуйтесь официальными формами, проверяйте отсутствие задолженности и сохраняйте подтверждения подачи – это минимизирует риск отказа.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактами, приведёнными в разделе Контакты для обращения, или обратитесь к специалисту в вашем налоговом органе.