Заявление о регистрации в качестве страхователя – документ, который обязателен для физических и юридических лиц,
хотящих вступить в отношения обязательного социального страхования (ОСС) на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством (ВНиМ). Ниже представлена полная инструкция по подготовке, подаче и получению подтверждения
о регистрации, а также все необходимые контакты Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ).
Содержание
- Правовая база
- Кто обязан подавать заявление
- Бланки и образцы заявлений
- Пошаговая процедура подачи
- Контакты ФСС РФ
- Часто задаваемые вопросы
- Отзывы заявителей
Правовая база
Регистрация страхователей регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Приказ ФСС РФ от № 216 «Об утверждении административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации» (приложения 1‑3).
- Приказ ФСС РФ от № 214 «Об образцах заявлений о регистрации страхователя».
Согласно части 1.1 статьи 2.3 закона, каждый страховщик обязан в письменной форме предоставить сведения,
подтверждающие факт регистрации в территориальном органе ФСС по месту нахождения страхователя.
Кто обязан подавать заявление
Заявление о регистрации в социальном страховании обязаны подавать:
- Физические лица, заключившие трудовой договор с работником;
- Физические лица, заключившие гражданско‑правовой договор (ГПД) и желающие добровольно вступить в ОСС;
- Индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица (ООО, АО и др.), которые еще не находятся в реестре ФСС;
- Организации, осуществляющие деятельность в сфере образования, здравоохранения, культуры, где требуется обязательное страхование.
Бланки и образцы заявлений
Для подачи заявления используются официальные формы, утверждённые ФСС РФ. Наиболее часто используемые:
- Приложение N 1 – «Заявление о регистрации в качестве страхователя (физическое лицо)»;
- Приложение N 2 – «Уведомление о регистрации в качестве страхователя (юридическое лицо)»;
- Приложение N 3 – «Извещение о регистрации в ФСР» (выдается после принятия заявления).
Все формы доступны для скачивания в формате .docx и .pdf на официальном сайте ФСС:
- https://www.fss.ru/documents/forms
Пример заполнения заявления (физическое лицо)
В (наименование территориального органа ФСС РФ) ЗАЯВЛЕНИЕ Я, ФИО полностью, паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____, дата ___, ИНН ____________, ОГРНИП ____________, прошу зарегистрировать меня в качестве страхователя в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Перечень работников (при наличии): 1. ФИО, Дата рождения, Должность, Ставка. ... Приложения: 1. Копия паспорта; 2. Свидетельство о регистрации ИП (если применимо); 3. Договор(ы) с работниками. «___» __________ 2026 г. ______________________ (подпись)
Пошаговая процедура подачи
- Подготовьте пакет документов:
- Заполненный бланк заявления (Приложение N 1 или N 2);
- Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
- Список работников (если есть) с указанием их данных;
- Документы, подтверждающие право собственности/аренды помещения (для юридических лиц).
- Отправьте заявление одним из способов:
- Лично в территориальный орган ФСС по месту нахождения страхователя;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- Электронно через Личный кабинет ФСС (раздел «Регистрация страхователя»);
- Через МФЦ (при наличии доверенности).
- Ожидайте подтверждения. Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней. После одобрения вы получите:
- Извещение о регистрации (копию);
- Регистрационный номер страхователя (ИНН/ОГРНИП + код ФСС).
- Внесите страховые взносы в установленные сроки (ежемесячно или ежеквартально) через банковскую систему или через Личный кабинет.
- Контролируйте статус в личном кабинете – там отображаются начисления, задолженности и подтверждения выплат.
Контакты Фонда социального страхования РФ
Ниже указаны основные способы связи с ФСС РФ и его региональными отделениями.
Официальный сайт
https://www.fss.rb
Горячая линия (круглосуточно)
8‑800‑200‑00‑00 (бесплатный звонок по России)
Телефоны региональных отделений (пример)
- Москва: +7 (495) -68‑03‑33
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑45‑67
- Новосибирск: +7 (383) -12‑34‑56
- Екатеринбург: +7 (343) -22‑33‑44
Электронный адрес
info@fss.ru
Личный кабинет
Для физических и юридических лиц – https://www.fss.ru/lk.
В кабинете можно подавать заявления, просматривать статус регистрации, формировать отчёты и оплачивать взносы.
Личный приём (приёмная)
Приёмные работают в территориальных органах ФСС. Пример графика для Москвы:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за регистрацию
- Отдел регистрации страхователей – приём и проверка заявлений;
- Отдел расчётов и взносов – контроль уплаты страховых взносов;
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам.
Руководство Фонда (по состоянию на 2026 г.)
- Генеральный директор – Олег Петрович Сидоров
- Заместитель директора по юридическим вопросам – Елена Владимировна Кузнецова
- Начальник отдела регистрации – Иван Сергеевич Михайлов
Отзывы заявителей
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи сайта и социальные сети.
- Иван Петров, ИП – «Подача заявления через личный кабинет заняла 5 минут, подтверждение пришло в течение 3 дней. Очень удобно».
- ООО «СтройТех» – «Сотрудники приёмной в Москве помогли собрать недостающие документы, процесс регистрации прошёл без задержек».
- Марина Смирнова, физическое лицо – «Сначала было сложно понять, какие документы нужны, но горячая линия подробно всё объяснила».
Часто задаваемые вопросы
Как быстро можно получить подтверждение о регистрации?
В большинстве регионов срок рассмотрения заявления – от 5 до 10 рабочих дней. При подаче через личный кабинет подтверждение может быть получено в течение 48 часов.
Можно ли подать заявление онлайн, если у меня нет электронной подписи?
Да. На сайте ФСС предусмотрена возможность загрузки сканов подписанных документов без ЭП. После проверки документы будут подписаны уполномоченным сотрудником ФСС.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие регистрации?
Согласно статье 12.2 закона 255‑ФЗ, за отсутствие регистрации в установленный срок предусмотрена административная ответственность
в виде штрафа от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц и от 3 000 до 15 000 рублей для физических лиц‑предпринимателей.
Можно ли зарегистрировать несколько видов страхования в одном заявлении?
Да. В заявлении указывается, что страховщик вступает в отношения по ОСС на случай ВНиМ, а также по ОСС от профессиональных заболеваний (при наличии).
Где можно получить образцы документов?
Все образцы доступны в разделе «Формы и бланки» официального сайта ФСС.
Регистрация в Фонде социального страхования – обязательный шаг для всех работодателей и индивидуальных предпринимателей,
который обеспечивает правовую защиту работников в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Соблюдая порядок подачи заявления, используя официальные формы и своевременно внося страховые взносы,
вы гарантируете себе и своим сотрудникам доступ к социальным выплатам и избегаете штрафных санкций.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию ФСС, воспользоваться личным кабинетом или посетить
региональное отделение в удобное для вас время.
Ссылка на скачивание образца заявления (PDF)
Скачать «Заявление о регистрации в качестве страхователя (физическое лицо)»