Нотариус, осуществляющий частную практику, обязан застраховать свою гражданскую ответственность в соответствии со статьёй 18 Основ законодательства РФ о нотариате. При наступлении страхового случая или при необходимости подтверждения факта наличия полиса нотариус направляет запрос в страховую компанию. Ниже рассмотрены цели, правовое оформление, этапы подготовки и пример такого запроса.

Когда нотариус направляет запрос в страховую компанию?

• Подтверждение наличия действующего полиса – при запросе от клиента, суда или иной заинтересованной стороны.
• Уточнение условий страхования – лимит ответственности, срок действия, перечень покрываемых рисков.
• Получение информации о порядке выплаты страхового возмещения – в случае наступления страхового случая.
• Запрос копий документов – полис, приложения, выплаты по предыдущим случаям.
• Уточнение реквизитов для направления претензии – если требуется оформить иск к страховщику.

Правовая основа запроса

Запрос нотариуса оформляется в соответствии с:

1. Статьёй 18 Основ законодательства РФ о нотариате (обязательное страхование гражданской ответственности нотариуса).
2. Федеральным законом «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (по аналогии – требования к форме и содержанию официальных запросов).
3. Внутренними нормативными актами страховой компании (правила приёма и обработки запросов).
4. Общими правилами деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Деловая переписка. Правила оформления и составления документов»).

Этапы составления запроса

1. Определение цели запроса – чётко сформулировать, какая информация нужна.
2. Сбор необходимых реквизитов – наименование и адрес страховой компании, номер полиса, ФИО нотариуса, его ИНН/ОГРН (если запрос от юридического лица).
3. Выбор формы документа – официальное письмо-запрос на бланке нотариальной конторы (или на обычном листе А4 с реквизитами).
4. Составление текста – включает шапку, обращение, суть запроса, перечень запрашиваемых данных, ссылки на нормативные акты, подпись и печать;
5. Проверка и отправка – проверить отсутствие ошибок, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронной почтой с подтверждением получения (если страховая компания принимает электронные запросы).

Структура официального письма‑запроса

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все выделенные части можно изменить под свои данные.

Пример запроса от нотариуса в страховую компанию

Нотариальная контора Ивана Петрова
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
ИНН: 7701001234
ОГРН: 1027700123456
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E-mail: info@notary-petrov.ru

Наименование получателя: Страховая компания «Лексгарант»
Адрес получателя: 115093, г. Москва, ул. Страховая, д. 20
ИНН получателя: 7702009876
ОГРН получателя: 1027700987654

Запрос № 2026/05/07-01

Уважаемые коллеги!

Просим предоставить следующую информацию по договору страхования гражданской ответственности нотариуса № СГО‑2025‑00123, заключённому между нашей конторой и вашей компанией:


 
Текущий статус договора (действует/приостановлен/расторгнут) и срок его действия.
 
Размер страхового лимита по каждому виду риска (имущественный вред, моральный вред, иные).
 
Перечень исключений из покрытия, указанных в правилах страхования.
 
Порядок и сроки подачи заявления о страховом случае, необходимый пакет документов.
 
Информация о произведенных выплатах по данному полису за последние 3 года (даты, суммы, основания).
 
Реквизиты для направления претензии в случае возникновения страхового события (адрес, контактное лицо, форма заявления);


Запрос сделан в соответствии со статьёй 18 Основ законодательства РФ о нотариате и внутренними правилами вашей компании по обработке запросов страхователей.

Просим предоставить ответ в письменной форме в течение 10 рабочих дней с даты получения настоящего письма.

С уважением,
Иван Петров
Нотариус, частная практика
Подпись: _____________________
М.П.

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк нотариальной конторы (если он есть) – это повышает юридическую значимость документа.
• Все реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес) должны быть актуальными и соответствовать данным из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• В тексте избегайте эмоциональных оценок; формулировки должны быть конкретными и вежливыми.
• При отправке заказным письмом сохраняйте копию уведомления о вручении – оно подтверждает факт получения запроса страховой компанией.
• Если страховая компания принимает электронные запросы, дублируйте отправку на официальный e‑mail и требуйте подтверждения получения (read‑receipt или ответное письмо).

Что делать, если ответ не поступил в установленный срок?

1. Направьте напоминание с ссылкой на первоначальный запрос и укажите, что срок ответа истёк.
2. При отсутствии реакции на напоминание – подготовьте претензию в адрес страховой компании, ссылаясь на нарушение сроков рассмотрения запроса (ст. 12 Федерального закона «О защите прав потребителей»).
3. В случае необходимости – обратитесь в Федеральную нотариальную палату (ФНП) за разъяснениями и возможным вмешательством.
4. Как крайняя мера – подать иск в суд о compelled disclosure (принудительном предоставлении информации) согласно ГПК РФ.

Запрос нотариуса в страховую компанию – это стандартная процедура, направленная на защиту интересов как самого нотариуса, так и его клиентов. Правильно оформленный запрос, основанный на чёткой правовой базе и содержащий все необходимые реквизиты, существенно ускоряет процесс получения нужной информации и минимизирует риски возникновения споров. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый шаблон, нотариус сможет эффективно взаимодействовать со страховыми организациями и обеспечивать надёжное страховое покрытие своей профессиональной деятельности.