Заполнение поля «Страховой стаж» – одна из самых частых задач для бухгалтеров и кадровиков. Ошибки в этом поле приводят к неверному расчёту пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и другим социальным выплатам. В статье подробно рассмотрены все нюансы заполнения, а также приведена актуальная информация о новых требованиях 2023‑2026 годов.

Что такое страховой стаж?

Страховой стаж – это суммарный период, за который застрахованное лицо (работник) имеет право на получение страховых выплат. В расчёте учитываются:

• Периоды, за которые уплачивались страховые взносы (страховые периоды);
• Не‑страховые периоды (например, отпуск без сохранения заработной платы, командировки за границу и др.), если они требуют отдельного учета.

Когда нужен отдельный флаг «Требуется ввести стаж с учётом нестраховых периодов»?

Если у сотрудника не было нестраховых периодов, то в системе достаточно указать только Страховой стаж для оплаты больничных листов. Но если такие периоды есть, необходимо:

1. Установить флаг Требуется ввести стаж с учётом нестраховых периодов;
2. Заполнить блок Стаж для оплаты больничных листов с учётом нестраховых периодов (с 2010 года);
3. В поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приёма на работу указать точные даты начала и окончания соответствующего периода.

Пошаговая инструкция по заполнению в 1С:ЗУП (и аналогичных системах)

Шаг 1. Подготовка данных

• Откройте трудовую книжку сотрудника и выпишите все даты начала и окончания работы.
• Определите наличие нестраховых периодов (отпуск без сохранения заработной платы, командировки, учебные отпуска и т.п.).
• Соберите сведения о всех начислениях, которые влияют на страховой стаж (вкладка Вид стажа ПФР).

Шаг 2. Ввод данных в форму СЗВ‑СТАЖ (или ЕФС‑1)

1. Перейдите в раздел 1.2 Страховой стаж (в новых формах – подраздел 1.2 ЕФС‑1);
2. Заполните обязательные реквизиты:
   • Фамилия, имя, отчество (если есть);
   • Дата рождения;
   • СНИЛС.
3. Укажите Год отчетного периода и, если это корректировка, Год периода, за который корректируются сведения.
4. В блоке Стаж для оплаты больничных листов введите:
   • Общий страховой стаж (в годах, месяцах, днях) без учёта нестраховых периодов;
   • Если есть нестраховые периоды – включите их в отдельный блок, активировав флаг из Шага 1.
5. Нажмите кнопку «Рассчитать стажи». Программа автоматически заполнит поля:
   • «Страховой стаж»;
   • «Стаж с учётом нестраховых периодов» (если флаг установлен).

Шаг 3. Проверка кода классификатора

В колонке 6 формы необходимо указать код из классификатора «Особенности исчисления страхового стажа». Наиболее часто используемые коды:

• 01 – обычный страховой стаж;
• 02 – стаж с учётом нестраховых периодов;
• 03 – стаж, учитывающий периоды работы за границей.

Шаг 4. Сохранение и отправка

1. Сохраните форму в формате XML (для СЗВ‑СТАЖ) или в формате, требуемом Фондом (ЕФС‑1).
2. Проверьте, что все обязательные разделы заполнены:
   • Реквизиты страхователя;
   • Отчетный период подачи;
   • Отчетный период, за который корректируются сведения (при необходимости);
   • Сведения о застрахованных лицах.
3. Отправьте файл через Личный кабинет ПФР или через ЭТП (если используете электронный документооборот).

Частые ошибки и как их избежать

Что изменилось в 2023‑2026 годах?

• С 2023 года вместо формы СЗВ‑СТАЖ большинство работодателей подают раздел 1.2 формы ЕФС‑1 (замена СЗВ‑СТАЖ).
• В 2024 году введён обязательный контроль наличия нестраховых периодов в блоке «Стаж с учётом нестраховых периодов».
• С 2025 года в системе ПФР появился автоматический расчёт «Стаж на дату» – достаточно указать дату, а система сама подсчитает годы, месяцы и дни.
• В 2026 году обязательна проверка кода классификатора в колонке 6 – система отклонит форму без корректного кода.

Пример заполнения поля «Страховой стаж»

Сотрудник: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123‑456‑789 00

Трудовая книжка: работа с по

Не‑страховые периоды: отпуск без сохранения заработной платы с по (1 месяц)

Контакты для обращения

Заполнение поля «Страховой стаж» требует точного соответствия данным трудовой книжки и учёта всех нестраховых периодов. Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте коды классификатора и используйте автоматические расчёты в системе ПФР. При возникновении вопросов – обращайтесь в горячую линию или через личный кабинет.

Помните: правильный расчёт страхового стажа – залог своевременного получения больничных, пенсий и других социальных выплат.