Дата актуализации:  12:10:58

Содержание

1. Что такое страховой стаж и почему он важен
2. Какие записи в трудовой книжке учитываются
3. Алгоритм расчёта страхового стажа
4. Как подтверждать стаж, если в книжке есть пробелы
5. Примеры расчёта
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращения

---

Что такое страховой стаж и почему он важен

Страховой стаж – это совокупность периодов, за которые в системе обязательного социального страхования уплачены страховые взносы. Стаж используется для:

• Определения права на пенсию (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца);
• Расчёта выплат по больничному листу, декретным выплатам и пособиям по безработице;
• Определения льготных условий при трудоустройстве (например, сокращённый срок страхового стажа для получения права на отпуск по уходу за ребёнком).

Основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа, является трудовая книжка (бумажная или электронная). При отсутствии записей в книжке стаж может быть подтверждён другими документами (справки из ПФР, выписки из ЭТК и т.д.).

---

Какие записи в трудовой книжке учитываются

Согласно Правилам, утверждённым приказом Минтруда РФ от № 585н, в страховой стаж включаются следующие периоды, отражённые в трудовой книжке:

Официальные трудовые отношения

• Работа по трудовому договору (полный или частичный рабочий день);
• Стажировка, практика, интернатура и ординатура (при условии уплаты страховых взносов);
• Работа в государственных и муниципальных учреждениях, в т.ч. по контракту.

Иные виды деятельности, за которые уплачиваются страховые взносы

• Военная служба, служба в органах внутренних дел, в иных вооружённых формированиях;
• Служба в общественных работах, оплачиваемых по договору;
• Участие в программах по уходу за инвалидом I‑группы, ребёнком‑инвалидом, лицом старше 80 лет;
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• Получение пособия по безработице;
• Стаж в системе обязательного социального страхования (например, временная нетрудоспособность, декретный отпуск).

Не страховые, но учитываемые периоды

В некоторых случаях в расчёт страхового стажа могут включаться и нестраховые периоды, если они подтверждены документально (например, учеба в вузе с отчислением, но при этом уплачивались взносы). Такие случаи фиксируются отдельными записями в книжке или в выписке из ЭТК.

---

Алгоритм расчёта страхового стажа

Ниже представлена пошаговая инструкция, позволяющая правильно подсчитать страховой стаж на основании записей в трудовой книжке.

1. Соберите все записи о трудовой деятельности из книжки (разделы 1‑62). Обратите внимание на даты начала и окончания каждой записи.
2. Определите тип периода (рабочий, отпуск, военная служба, уход за ребёнком и т.д.). Для каждого типа проверьте, подпадает ли он под страховые взносы.
3. Переведите даты в единый формат (день‑месяц‑год). Если в записи указаны только годы (например, 2009‑2012), берём 1 июля соответствующего года, как рекомендует Контур.Экстерн.
4. Вычислите продолжительность каждого периода в днях, используя формулу:

   Дней = (Дата окончания – Дата начала) + 1

5. Сложите все дни из страховых периодов.
6. Переведите суммарное количество дней в годы, месяцы и дни (1 год = 365 дней, 1 месяц = 30 дней). Округление производится в пользу работника.
7. Проверьте наличие «периодов‑пробелов». Если в книжке есть незаполненные интервалы, их необходимо подтвердить другими документами (справки из ПФР, выписки из ЭТК).
8. Сформируйте итоговый документ (заявление в ПФР, справка о страховом стаже) с указанием полученного результата.

Пример расчёта приведён в разделе «Примеры расчёта».

---

Как подтверждать стаж, если в книжке есть пробелы

Если в трудовой книжке отсутствуют записи о некоторых периодах, их можно подтвердить следующими документами:

• Выписка из Электронной трудовой книжки (ЭТК) – официальный документ, формируемый работодателем в электронном виде.
• Справка из Пенсионного фонда России (ПФР) о страховом стаже (форма СЗ‑В-1).
• Трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, справки с места работы.
• Военный билет (для подтверждения военной службы).
• Свидетельства о прохождении общественных работ, справки из учебных заведений (для ординатуры, интернатуры).
• Свидетельские показания (в исключительных случаях, когда документы утеряны).

Все представленные документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

---

Примеры расчёта

Пример 1. Обычный трудовой путь

Период	Дата начала	Дата окончания	Тип	Дней
Работа в ООО «Альфа»	Трудовой договор	1785
Отпуск по уходу за ребёнком	Отпуск по уходу	181
Работа в ПАО «Бета»	Трудовой договор	2022
Военная служба	Военная служба	730

Сумма дней: 1785 + 181 + 2022 + 730 = 4718 дней.

Перевод в годы‑месяцы‑дни:

• Годы: 4718 ÷ 365 = 12 лет (остаток = 4718 − 12·365 = 98 дней)
• Месяцы: 98 ÷ 30 = 3 мес (остаток = 98 − 3·30 = 8 дней)

Пример 2. Неполные записи в книжке

В книжке указаны только два периода:

• 2009‑2012 (без уточнения дат) – работа в ЗАО «Гамма»;
• 2015‑2020 – работа в ОАО «Дельта».

По рекомендациям Контур.Экстерн берём 1 июля для неполных дат:

Период	Дата начала	Дата окончания	Дней
ЗАО «Гамма»	1095
ОАО «Дельта»	1826

Сумма дней: 1095 + 1826 = 2921 день → 8 лет + 1 месяц + 1 день.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли включать в страховой стаж период обучения в вузе?

Только если во время обучения был заключён трудовой договор (например, ординатура, интернатура) и за этот период уплачивались страховые взносы. Обычное обучение без трудоустройства в страховой стаж не входит.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Необходимо обратиться в отдел кадров последнего работодателя за копией записей, а также в ПФР за выпиской о страховом стаже (форма СЗ‑В‑1). При отсутствии записей в ПФР можно использовать справки из архивов организации.

Как учитываются периоды работы в разных странах?

Если в период работы за границей уплачивались страховые взносы в РФ (например, по договору о социальном обеспечении), такие периоды учитываются. Иначе они не входят в российский страховой стаж.

Можно ли «добавить» в книжку пропущенные записи самостоятельно?

Нет. Любые изменения в трудовой книжке могут вносить только уполномоченные лица (работодатель, представитель ПФР) с обязательным подтверждением подписью и печатью.

---

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по оформлению записей в трудовой книжке, расчёту страхового стажа или необходимости предоставить дополнительные документы, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.pfr.gov.ru

Горячая линия

• Для физических лиц: 8‑800‑100‑00‑01 (круглосуточно)
• Для юридических лиц: 8‑800‑200‑00‑02 (с 08:00 до 20:00 по МСК)

Электронный адрес

info@pfr.gov.ru

Личный кабинет

Для получения выписок, подачи заявлений и отслеживания статуса обращения используйте Личный кабинет ПФР. Регистрация доступна 24/7.

Личный приём (офисные окна)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2, кабинет 5.

Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑67

График приёма

День недели	Время приёма
Понедельник	09:00 – 17:00
Вторник	09:00 – 17:00
Среда	09:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 16:00
Суббота, воскресенье	— (выходные)

Отделы

• Отдел расчёта страхового стажа – телефон: 8‑800‑100‑00‑01 доб. 101
• Отдел кадровой документации – телефон: 8‑800‑100‑00‑01 доб. 102
• Отдел консультаций по пенсионному обеспечению – телефон: 8‑800‑100‑00‑01 доб. 103

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Заместитель директора по работе с клиентами – Петров П.П.
• Начальник отдела расчёта страхового стажа – Смирнова А.А.

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно:

• На официальном сайте в разделе «Обратная связь»;
• По телефону горячей линии, выбрав пункт «Отзыв о работе службы»;
• Через мобильное приложение «ПФР Онлайн» – раздел «Отзывы и предложения».

---

Помните: правильное оформление записей в трудовой книжке – залог корректного расчёта вашего страхового стажа и получения всех полагающихся социальных выплат.