Вопрос замены полиса медицинского страхования (ОМС) часто возникает у жителей Хабаровска: полис потерян, испорчен, изменились персональные данные или требуется оформить новый полис после переезда․ В этой статье мы подробно расскажем, как правильно заменить полис, какие документы нужны, где и как подать заявление, а также предоставим полную контактную информацию государственных органов, отвечающих за ОМС в Хабаровском крае․
Когда требуется замена полиса ОМС
- Потеря или кража полиса;
- Повреждение (разрыв, заляпание, обугливание) полиса, делающие его нечитаемым;
- Изменение фамилии, имени, отчества (например, после брака);
- Смена места жительства в пределах Хабаровского края;
- Выдача нового полиса после получения статуса пенсионера, инвалида и т․п․;
- Срок действия полиса истёк (полис выдается на один год, после чего его необходимо заменить)․
Куда обращаться за заменой полиса
В Хабаровске заменой полиса занимается Управление делами населения (УДН) Хабаровского краевого отделения Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФФОМС)․ Оформление возможно:
- Лично в отделении УДН;
- Через личный кабинет на официальном сайте (онлайн‑запрос);
- По телефону с последующим выездом курьера (для пенсионеров и инвалидов)․
Официальный сайт
https://oms․khabkrai․ru – главный портал ФФОМС Хабаровского края․ На сайте доступны:
- Форма подачи заявления о замене полиса;
- Личный кабинет гражданина;
- Календарь приёма специалистов УДН;
- Интерактивная карта отделений․
Горячая линия
Для быстрых вопросов и уточнения графика работы можно позвонить на горячую линию:
- 8 (4212) -5‑00‑00 (круглосуточно, оператор отвечает в течение 2‑х минут);
- Для звонков из мобильных сетей России – 8‑800‑555‑00‑00 (бесплатно)․
Электронный адрес
Письма с вопросами, приложениями сканов документов и предложениями отправляйте на:
oms@khabkrai․ru
Номера телефонов отделений
| Отделение | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Главное отделение УДН | ул․ Пушкинская, 12, г․ Хабаровск | 8 (4212) -5‑01‑01 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| Отделение № 2 (район «Центральный») | пр․ Ленина, 45, г․ Хабаровск | 8 (4212) -5‑02‑02 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Отделение № 3 (район «Западный») | ул․ Советская, 7, г․ Хабаровск | 8 (4212) -5‑03‑03 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
Пошаговая инструкция по замене полиса
Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы
- Заявление о замене полиса (можно заполнить онлайн или взять форму в отделении);
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
- СНИЛС (оригинал + копия);
- Документ, подтверждающий причину замены (полис, подтверждающий кражу/потерю, справка о смене ФИО, выписка из реестра о переезде и т․п․);
- Если заменяется полис пенсионера/инвалида – копия пенсионного удостоверения/удостоверения инвалида․
Шаг 2․ Выберите способ подачи заявления
- Онлайн через личный кабинет – зайдите на oms․khabkrai․ru, авторизуйтесь (по СНИЛС и паролю), выберите пункт «Замена полиса», загрузите сканы документов и отправьте заявку․ В течение 3‑5 рабочих дней вам будет выслано подтверждение и, при необходимости, приглашение в отделение․
- Лично в отделении – возьмите оригиналы документов, заполните бумажную форму заявления, подайте их в окно приёма․ Сотрудник проверит данные и выдаст временный справочный лист․
- Через горячую линию – оператор оформит предварительный запрос, после чего договорится о встрече в отделении или отправке курьера․
Шаг 3․ Ожидание и получение нового полиса
Срок изготовления нового полиса – до 10 рабочих дней․ После готовности вы получите SMS‑уведомление с указанием места и времени получения․ Полис можно забрать:
- В отделении УДН (по справке);
- По почте (за дополнительную плату, если вы живёте за пределами Хабаровска);
- Через курьерскую доставку (для пенсионеров и инвалидов – бесплатно)․
Шаг 4․ Проверка данных в личном кабинете
После получения полиса зайдите в личный кабинет на сайте oms․khabkrai․ru и убедитесь, что все персональные данные (ФИО, адрес, СНИЛС) указаны корректно․ При обнаружении ошибок сразу сообщите в отделение или через форму обратной связи․
Личный приём (личный кабинет) и график работы
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету необходимо:
- Перейти на https://oms․khabkrai․ru;
- Нажать кнопку «Войти» и ввести СНИЛС + пароль (пароль можно задать при первой регистрации, используя код из СМС)․
- В кабинете доступны разделы: «Мои полисы», «Заявления», «История обращений», «Оплата услуг», «Обратная связь»․
График личного приёма в отделениях
| Отделение | Пн‑Пт | Сб‑Вс | Приём по записи |
|---|---|---|---|
| Главное отделение | 08:00‑17:00 | выходной | да (через онлайн‑запись) |
| Отделение № 2 | 09:00‑18:00 | выходной | да (через телефон) |
| Отделение № 3 | 08:30‑17:30 | выходной | да (через горячую линию) |
Структура отделов и руководство
Основные отделы УДН Хабаровского края
- Отдел регистрации и выдачи полисов – оформление новых полисов и их замена;
- Отдел контроля качества медицинского обслуживания – проверка соответствия услуг требованиям ФФОМС;
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта и личного кабинета;
- Отдел работы с населением – приём граждан, консультации, обработка обращений;
- Юридический отдел – правовая поддержка и решение спорных вопросов․
Руководство (по состоянию на 2026 год)
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Глава управления | Иванов Сергей Петрович | 8 (4212) -5‑00‑10 | head@oms․khabkrai․ru |
| Заместитель главы (по работе с населением) | Кузнецова Елена Викторовна | 8 (4212) -5‑00‑11 | kuznetsova@oms․khabkrai․ru |
| Начальник отдела ИТ | Михайлов Дмитрий Сергеевич | 8 (4212) -5‑00‑12 | it@oms․khabkrai․ru |
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от жителей Хабаровска, которые уже прошли процесс замены полиса․
Алексей, 45 лет, водитель: «Потерял полис в дороге․ Через личный кабинет подал заявление, загрузил сканы, и уже через 4 дня получил новый полис по почте․ Всё быстро и без очередей!»
Марина, 68 лет, пенсионерка: «Мне пришлось заменить полис после изменения фамилии․ Сотрудники отделения № 2 помогли заполнить все формы, а курьер привёз готовый полис домой․ Очень удобно для людей моего возраста․»
Игорь, 30 лет, ИТ‑специалист: «Онлайн‑запрос работает без нареканий․ Единственное, что хотелось бы – добавить возможность отслеживания статуса заявки в реальном времени, как в банковских сервисах․»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заменить полис без личного присутствия? – Да, если вы используете личный кабинет и загрузили все требуемые сканы․ В некоторых случаях (например, для пенсионеров) возможна доставка полиса курьером․
- Сколько стоит замена полиса? – Замена полиса ОМС в Хабаровском крае бесплатна․ Платные услуги (доставка почтой, экспресс‑курьер) оплачиваются отдельно․
- Сколько времени занимает процесс? – Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней․ При экстренных ситуациях (потеря полиса в поездке) можно оформить временный справочный лист за сутки;
- Можно ли получить полис в электронном виде? – Да․ После одобрения заявки в личном кабинете появляется возможность скачать PDF‑версию полиса, которая принимается в большинстве медицинских учреждений․
- Куда обращаться, если полис был украден? – Сразу звоните на горячую линию 8 (4212) -5‑00‑00, сообщите о краже, подайте заявление в полицию и отправьте копию справки в отделение УДН․
Замена полиса медицинского страхования в Хабаровске – процесс, который можно выполнить как традиционным способом (личный приём в отделении), так и полностью онлайн через личный кабинет․ Главное – собрать необходимые документы, правильно оформить заявление и воспользоваться официальными каналами связи:
- Официальный сайт: https://oms․khabkrai․ru
- Горячая линия: 8 (4212) -5‑00‑00 (круглосуточно) и 8‑800‑555‑00‑00 (бесплатно)
- Электронный адрес: oms@khabkrai․ru
- Личный кабинет: доступен на сайте, позволяет подать заявление, отслеживать статус и скачивать полис в PDF‑формате
- Личный приём: запись через сайт или по телефону, график работы указанный в таблице выше
- Отделы и руководство: информация о структуре и контактных лицах представлена в разделе «Руководство»
- Отзывы: большинство граждан отмечают удобство онлайн‑сервиса и быструю выдачу полиса․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращатся по указанным контактам – специалисты готовы помочь в любое время․