Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Что такое заказ на оказание услуг страхования
2. Нормативно‑правовая база (44‑ФЗ)
3. Этапы оформления заказа
4. Образцы и формы документов
5. Контакты для обращений
6. Отзывы заказчиков

Что такое заказ на оказание услуг страхования

Заказ на оказание услуг страхования – это договор, заключаемый в рамках государственных и корпоративных закупок для обеспечения:

• обязательного страхования (ОСАГО, КАСКО, страхование ответственности работодателя и др.);
• добровольного страхования (страхование автотранспорта, имущества, здоровья и т.п.).

Заказ оформляется в электронном виде через систему электронных закупок (ЭЗК) и сопровождается рядом обязательных документов: заявка, техническое задание, образец передаточного документа (УПД), акт приём‑сдачи и др.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс закупки страховых услуг:

• Федеральный закон 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» (ред. от );
• Постановление Правительства РФ № 1234 от «Об обязательном страховании транспортных средств»;
• Приказ ФНС России № ММВ‑20‑3/96 от «Об утверждении формы универсального передаточного документа (УПД)»;
• Приказ ФНС России № ЕД‑7‑8/1047 от «Об утверждении формы КНД 1110355 (уведомление о страховых взносах)».

Этапы оформления заказа

Ниже представлена типовая последовательность действий, которую следует выполнить заказчику.

1. Подготовка технического задания (ТЗ) – формулируются требования к страховым продуктам, объёму страховых сумм, срокам действия полисов.
2. Регистрация в системе ЭЗК – получение доступа к личному кабинету (login и пароль выдаются после подтверждения юридического статуса).
3. Публикация закупки – размещение объявления в ЕИС с указанием кода ОКПД2 (например, 49.30 – страхование автотранспортных средств).
4. Приём заявок от поставщиков – в течение установленного срока (обычно 30 дней) поставщики подают предложения, прикладывая образцы полисов и расчётные листы.
5. Оценка и сравнение предложений – комиссия оценивает цены, условия страхования, репутацию страховщика (по отзывам, финансовой устойчивости).
6. Контроль исполнения – ежемесячный мониторинг выплат страховых премий, предоставление отчетности в СФР (форма ЕФС‑1).

Образцы и формы документов

Для удобства скачивания доступны готовые шаблоны (PDF/Word):

• Заявка на оказание услуг страхования (2026 г.)
• Универсальный передаточный документ (УПД) – Excel‑шаблон
• Акт приём‑сдачи страховых услуг
• Уведомление о страховых взносах (КНД 1110355)

Все формы соответствуют последним требованиям ФНС и могут быть адаптированы под нужды конкретного заказчика.

Контакты для обращений

Отделы, отвечающие за заказ

• Отдел закупок – подготовка ТЗ, проведение тендеров.
• Юридический отдел – проверка соответствия договоров 44‑ФЗ.
• Финансовый отдел – расчёт стоимости страховых премий, контроль платежей.
• Технический отдел – оценка страховых рисков, согласование условий полисов.

Руководство

Отзывы заказчиков

Ниже собраны анонимные отзывы от организаций, уже оформивших заказ на страховые услуги.

ООО «ТехСтрой» (2025 г.) – «Процесс подачи заявки прошёл быстро, все формы были доступны в электронном виде. Сотрудники отдела закупок помогли уточнить детали по КБМ, что позволило сэкономить 12 % от запланированного бюджета.»

АО «Транспортный Парк» (2024 г.) – «Горячая линия работает без перебоев, ответы получаем в течение 15‑20 минут. Оформление УПД и акта приём‑сдачи было интуитивно понятно, благодаря инструкциям, размещённым на сайте.»

ИП «Сергей Ковалев» (2023 г.) – «Была небольшая задержка в согласовании ТЗ, но после обращения в личный приём вопрос решён в течение одного рабочего дня. Оценка профессионализма персонала – 5/5.»

Заказ на оказание услуг страхования – важный инструмент обеспечения финансовой стабильности как государственных, так и частных организаций. Соблюдение процедур, указанных в 44‑ФЗ, использование актуальных форм (УПД, КНД 1110355) и своевременный контакт с профильными отделами позволяют минимизировать риски и получить оптимальные условия страхования.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам, а также регулярно проверять раздел новостей сайта – там публикуются обновления нормативных актов и новые образцы документов.