Зачет страховых взносов – это процедура, позволяющая использовать излишне уплаченные (или предварительно перечисленные) страховые взносы в счет будущих обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования (ФСС) либо в счет налога на доходы (УСН, ПСН и др.). Правильное оформление заявления о зачете экономит время и деньги предпринимателя, избавляя от необходимости подавать отдельные запросы на возврат.
Правовая основа
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О страховых взносах в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации».
- Приказ ФНС России от № ММ‑7‑9/2023 «Об утверждении формы заявления о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов» (форма КНД‑1150057).
- Постановление Правительства РФ от № 1235 «Об упрощённом порядке зачёта положительного сальдо ЕНС».
Кто имеет право подать заявление?
- Индивидуальные предприниматели (ИП) – в т.ч. на упрощённой системе налогообложения (УСН), патенте, ПСН.
- Юридические лица – ООО, АО, НКО и др.
- Лица, уплатившие страховые взносы за себя (самозанятые) и желающие зачесть их в будущие обязательства.
Когда подать заявление?
- После того, как средства зачислены на Единый налоговый счёт (ЕНС) и отражены в личном кабинете налогоплательщика.
- Не позднее 30‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникла переплата (по общему правилу).
- Если планируется зачет в счёт конкретного налога – указывайте срок уплаты, указанный в налоговой декларации.
Пошаговая инструкция заполнения заявления (форма КНД‑1150057)
4.1 ьный лист
- Кому: «Федеральному фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации» (или «Отделу по работе с ИП» в территориальном органе ФНС).
- От кого: ФИО, ИНН, КПП (для ЮЛ), ОГРН, адрес, телефон, e‑mail.
- Основание для зачёта: выбираем пункт «2 – В счёт исполнения предстоящей обязанности по уплате конкретного налога (сбора, страхового взноса)».
- Поле «Прошу зачесть сумму …» заполняем суммой, которую хотим зачесть.
4.2 Сведения о суммах зачета
| № п/п | Код бюджетной классификации (КБК) | Сумма (руб.) | Срок уплаты (дд.мм.гггг) |
|---|---|---|---|
| 1 | 182 1 02 02000 01 1000 160 | 12 500,00 | |
| 2 | 182 1 02 03000 01 1000 160 | 3 200,00 |
4;3 Приложения (при необходимости)
- Копия платежного поручения (ПП‑2) о перечислении страховых взносов.
- Выписка из личного кабинета ФНС о наличии положительного сальдо ЕНС.
- Копия устава (для ЮЛ) – если требуется подтверждение полномочий лица, подписывающего заявление.
4.4 Подпись и дата
Подписать заявление должен руководитель (для ЮЛ) или индивидуальный предприниматель (для ИП). При подаче в электронном виде – использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭКП).
Способы подачи заявления
- Электронно через Личный кабинет налогоплательщика (раздел «Зачет и возврат» → «Подать заявление о зачете»). После загрузки сканов всех документов система выдаст подтверждение о приёме.
- Через МФЦ – заполненный бланк и копии документов передаются оператору МФЦ, который отправит их в ФНС.
- Почтовой отправкой (заказным письмом с описью) в адрес территориального органа ФНС по месту регистрации.
- Лично в отделении ФНС – в кабинете приёма граждан (при наличии записи).
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный КБК. Убедитесь, что КБК соответствует виду взноса (фиксированные, ОПС, ОМС, травматизм).
- Отсутствие подтверждающих документов. Платёжное поручение и выписка из ЕНС обязательны.
- Сроки уплаты указаны неверно. Дата должна совпадать с датой, указанной в налоговой декларации или в уведомлении ФСС.
- Подпись без ЭКП в электронном варианте. Без квалифицированной подписи заявление будет отклонено.
Что происходит после подачи?
После получения заявления ФСС проверяет:
- Наличие положительного сальдо на ЕНС.
- Соответствие КБК и сумм заявленным в документе.
- Отсутствие задолженности по другим налогам/взносам.
Если всё в порядке, в течение 10‑15 рабочих дней в личный кабинет вносится отметка «Зачет произведён», а в налоговую декларацию автоматически включается информация о зачете.
Отзывы предпринимателей
Иван Петров, ИП «СтройТех» – «Сначала боялся, что в онлайн‑кабинете не получится загрузить скан, но всё прошло быстро, зачет был зафиксирован в течение недели.»
Ольга Смирнова, ООО «Логистик» – «Обратилась в горячую линию, уточнила нужный КБК, заполнила форму, и деньги сразу пошли в счёт предстоящего налога на прибыль. Очень удобно!»
Контакты для обращения
Официальный сайт ФНС России: https://www.nalog.gov.ru
Горячая линия ФНС (для ИП и ЮЛ): 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
Телефоны региональных отделений (пример – Москва):
- Отдел по работе с ИП – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел по работе с юридическими лицами – +7 (495) -65‑43‑21
Электронный адрес: info@nalog.gov.ru
Личный кабинет налогоплательщика: https://lkfl2.nalog.ru
Личный приём (по записи): Приёмные часы – пн‑пт 09:00‑18:00. Записаться можно через онлайн‑запись здесь.
График приёма в отделении (Москва, ул. Тверская, д. 12):
- Понедельник – пятница: 09:00‑12:30, 13:30‑17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
Отделы, отвечающие за зачет страховых взносов:
- Отдел по работе с ИП
- Отдел по работе с юридическими лицами
- Отдел возвратов и зачетов (ФСС)
Руководство (пример):
- И. И. Смирнов – Директор Федерального фонда пенсионного и социального страхования РФ
- А. В. Кузнецов – Заместитель директора по работе с ИП
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли зачесть страховые взносы, если они уже были возвращены?
- Ответ: Нет. Зачет возможен только в случае наличия положительного сальдо на ЕНС. Если средства уже возвращены, необходимо подавать заявление о возврате.
- Вопрос: Какой срок действия заявления?
- Ответ: Заявление действительно в течение 90 календарных дней с даты подачи. По истечении срока оно считается просроченным и подлежит повторному оформлению.
- Вопрос: Можно ли зачесть взносы за несколько разных периодов в одном заявлении?
- Ответ: Да, в таблице «Сведения о суммах зачета» указываются отдельные строки с разными КБК и сроками уплаты.
- Вопрос: Нужно ли платить налог на доходы от зачтённых сумм?
- Ответ: Нет. Зачёт не считается доходом, а лишь уменьшает налоговую базу в соответствии с выбранным налоговым режимом.
Скачать готовый образец заявления
Федеральный фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации ______________________________________________________________________ От: _______________________________ (ФИО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП) Адрес: _____________________________ Телефон: __________________________ E‑mail: ____________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о зачете страховых взносов (форма КНД‑1150057) Основание для зачёта: 2 – В счёт исполнения предстоящей обязанности по уплате конкретного налога (сбора, страхового взноса). Прошу зачесть сумму ______________________ (прописью) рублей в счёт следующих обязательств: № | Код бюджетной классификации (КБК) | Сумма, руб. | Срок уплаты ---|-----------------------------------|--------------|------------- 1 | 182 1 02 02000 01 1000 160 | 12 500,00 | 2 | 182 1 02 03000 01 1000 160 | 3 200,00 | Приложения: Копия платёжного поручения (ПП‑2) о перечислении страховых взносов. Выписка из личного кабинета ФНС о наличии положительного сальдо ЕНС. (при необходимости) Доверенность № ___ от ___ г. «___» ___________ 2026 г. _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)
Важно: перед отправкой заявления проверьте актуальность КБК в информационном справочнике ФНС и убедитесь, что все суммы указаны без ошибок.
Заявление о зачете страховых платежей – простой, но требующий внимательности документ. При правильном заполнении и своевременной подаче вы сможете:
- Сократить налоговую нагрузку;
- Избежать двойного налогообложения;
- Сэкономить время, используя электронный кабинет ФНС;
- Получить подтверждённый документ, который будет учитываться при расчёте будущих налогов.
Если возникли вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты горячей линии и приёмных отделов готовы помочь.