Вопрос зачета страхового стажа, приобретенного на территории Украины, для назначения пенсий и социальных выплат в Российской Федерации остается одним из самых актуальных для мигрантов, переселенцев и лиц, получивших гражданство РФ. На правовое регулирование данной сферы основывается на международных договорах, Федеральном законе № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и внутренних административных регламентах Социального фонда России (СФР).
Правовые основы зачета стажа
Международные соглашения
Ключевым документом является Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом Министров Украины о обеспечении пенсионных прав граждан, переехавших на постоянное жительство на территорию другой стороны (от г.).
- Статус: На данный момент Украина с 2018 года односторонне приостановила выполнение ряда положений Соглашения (в части выплат на своей территории), однако Российская сторона продолжает исполнять обязательства по зачету стажа для назначения пенсий на своей территории.
- Принцип: Стаж, приобретенный до 1991 года (в составе СССР) и в период действия Соглашения (до приостановки), зачитывается на общих основаниях при условии предоставления документов.
Федеральный закон № 400-ФЗ (ст. 12, ч. 2)
Страховой стаж, приобретенный на территории иностранного государства, зачитывается в страховой стаж РФ, если это предусмотрено международным договором. В отсутствие действующего соглашения (или при его приостановке) зачет стажа возможен только по решению суда на основании ст. 12 ФЗ-400 (п. 2 ч. 2 ст. 12), если гражданин докажет факты работы и уплаты взносов.
Период с 2014 года (Крым, Севастополь, ДНР, ЛНР, Запорожская, Херсонская области)
Для лиц, работавших на этих территориях в период с 2014 по 2022 год (до вступления в силу Конституционных законов о приеме в РФ), действуют специальные нормы (ФЗ от № 276-ФЗ и последующие поправки). Стаж зачитывается на основании архивных справок, трудовой книжки образца 1973/2003 гг., выписок из индивидуальных лицевых счетов СФР (бывшего ПФР).
Какие документы подтверждают украинский стаж?
СФР принимает следующие виды доказательств (оригиналы или нотариально заверенные копии с переводом):
- Трудовая книжка образца 1973 г. (УССР/УССР) или 2003 г. (Украина) с записями о приеме/увольнении, подписями и печатями работодателя.
- Справки об окладе (заработной плате) за любые 60 последовательных месяцев до г. (для расчета пенсионных коэффициентов) или за 2000–2001 гг.
- Архивные справки (Форма 1-л/с, Выписка из ИЛС), полученные в государственных архивах Украины (ЦГА, областные архивы) или через консульство/МФЦ РФ при наличии соглашений о правопомощи.
- Свидетельства о присвоении пенсии в Украине (если была назначена).
- Договоры ГПХ, служебные записки, приказы, квитанции о получении зарплаты — как дополнительные доказательства в судебном порядке.
- Раздел: «Пенсии, пособия и выплаты» → «Зачет стажа и доходов».
- Необходимо выбрать услугу «Подтверждение страхового стажа и (или) индивидуального пенсионного коэффициента».
- Прикрепить сканы трудовой книжки, справок о зарплате, паспорта, СНИЛС.
- Главный портал: sfr.gov.ru
- Личный кабинет застрахованного: lk.sfr.gov.ru (вход через Госуслуги)
- Портал Госуслуг (раздел СФР): gosuslugi.ru
- Единый номер: ###-###-####
- Для звонков с мобильных (краткий): 139 (бесплатно для абонентов крупных операторов РФ)
- Режим работы: Понедельник–Пятница 08:00–22:00 (Мск), Суббота 09:00–17:00 (Мск). Воскресенье — выходной.
- ГУ СФР по г. Москве: +7 (495) -87-90-90 (справочная)
- ГУ СФР по Московской области: +7 (495) -87-30-30
- Форма электронного обращения (Интернет-приемная): sfr.gov.ru/appeal
- Email для прессы/партнеров: press@sfr.gov.ru (не для личных вопросов пенсионеров)
- Через Личный кабинет на Госуслугах (раздел «Запись на прием в СФР»).
- По телефону горячей линии ###-###-####.
- Через терминал самообслуживания в офисе СФР / МФЦ.
- Отдел назначения и выплаты пенсий (ОНВП) — основной отдел, принимающий решения о зачете стажа.
- Отдел учета страховых стажей и индивидуальных лицевых счетов — формирует ИЛС, вносит записи о стаже, запрашивает архивы.
- Отдел работы с обращениями граждан (Приемная) — регистрация заявлений, выдача справок о движении дела.
- Юридический отдел / Отдел судебного представительства — ведет дела в судах, если стаж подтверждается судебным путем.
- Архивное управление (территориальное) — хранение дел, запрос архивных справок из фондов бывшего ПФР/СФР.
- Председатель Правления СФР: Сергей Евгеньевич Чуйков (с 2023 г.).
- Первый заместитель Председателя: Ольга Владимировна Батютина.
- Заместители Председателя: курируют блоки: пенсионного обеспечения, ИТ и цифровизации, финансов, правового обеспечения, работы с регионами.
- Наличие оригиналов трудовой книжки СССР/Украины 2003 г. — зачет проходит административно за 1–3 месяца.
- Работа на территории Крыма/ДНР/ЛНР до 2022 г. — СФР делает межведомственные запросы в архивы новых регионов, стаж зачитывается без суда.
- Судебные иски — в 85–90% случаев суды удовлетворяют иски о признании стажа при наличии хоть каких-то документов (копий, свидетелей, справок из архивов РФ о переезде).
- Отказ в зачете «периодов ухода за ребенком/инвалидом», оформленных в Украине после 2014 г. без подтверждения Пенсионного фонда Украины (СФР требует справку из Украины, которую получить невозможно). Решение: суд с притяжением свидетелей.
- Потеря дел в архивах Украины. СФР направляет официальные запросы в МВД/МИД/Архивы Украины — ответов нет годами. Решение: заявление в суд о принятии к сведению невозможности получения документа (ст. 65 ГПК РФ) и доказательство стажа иными способами.
- Долгие сроки рассмотрения (до 6–12 месяцев) при сложных архивных запросах.
- Проблемы с переводом документов. Требуется нотариально заверенный перевод на русский язык. Не все нотариусы берутся за перевод старых украинских документов без апостиля.
- Сразу подавайте полный пакет: ТК + справки о зарплате (за 2000-2001 или 60 мес до 2002) + копии паспортов + СНИЛС.
- Если в ТК нет записей о зарплате, ищите справки в архивах предприятий (если они есть в РФ) или через судебные поручения адвокату в Украине (сложно, дорого).
- Обязательно сохраняйте сканы всех отправляемых документов и почтовые квитанции.
- При отказе СФР — не теряйте времени, сразу в суд (госпошлина для пенсионеров/пенсионеров по инвалидности — 0 руб.).
- Соберите документы: ТК (оригинал), паспорт РФ, СНИЛС, справки о зарплате (если есть), свидетельство о пенсии Украины (есть — приложите).
- Сделайте нотариальный перевод всех украинских документов (если они на украинском) и копий ТК.
- Подайте заявление через Госуслуги (ЛК СФР) — услуга «Подтверждение страхового стажа». Загрузите сканы.
- Принесите оригиналы в МФЦ или офис СФР в течение 5 дней после электронной подачи для сверки.
- Отслеживайте статус в ЛК. Если пришел запрос в архив, ждите (срок до 3–6 мес).
- При отказе или безутешном молчании > 6 мес — пишите жалобу вышестоящему СФР (через ЛК) и готовите иск в суд.
Важно: Документы, выданные на территории Украины после 2014 года в неконтролируемых РФ зонах, могут требовать легализации (апостиля) или признания через суд. Документы из новых регионов РФ (после 2022 г.) зачитываются без апостиля.
Процедура подтверждения стажа через СФР
Личный кабинет (Госуслуги / СФР)
Самый быстрый способ — загрузка сканов документов в Личный кабинет застрахованного лица на портале Госуслуг (ESIA) или на сайте sfr.gov.ru.
МФЦ «Мои Документы»
Подача заявления и оригиналов документов через МФЦ. Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней (плюс сроки архивных запросов).
Судебный порядок (если СФР отказал)
Если архивы Украины не отвечают или СФР считает документы недостаточными, подается иск в районный суд по месту жительства истца (ст. 12 ФЗ-400). Судебная практика в 2024–2025 гг. сложилась в пользу истцов при наличии хоть каких-то документов (даже копий) и свидетельских показаний.
Контакты для обращений: Официальные каналы СФР
Все обращения по вопросам зачета иностранного стажа ведет Социальный фонд России (СФР) (преемник ПФР с ).
Официальный сайт и Личный кабинет
Горячая линия (Единый контакт-центр СФР)
Работает круглосуточно, бесплатно по всей России.
Номера телефонов территориальных органов (пример для Москвы)
Для уточнения номера вашего региона используйте раздел «Контакты» на sfr.gov.ru/contacts.
Электронные адреса (Email)
Официальная приемная СФР не публикует единый e-mail для приема документов (документы принимаются через ЛК/МФЦ/Почту). Для официальных обращений используются формы на сайте.
Почтовый адрес (Центральный аппарат)
129090, г. Москва, ул. Шлюзовая, д. 4 (Центральный офис СФР).
Рекомендуется отправлять ценными письмами с вложением в территориальный орган СФР по месту жительства/пребывания.
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан руководителями территориальных органов СФР и их заместителями проводится по предварительной записи.
Как записаться на прием
Типовый график приема руководителей (пример)
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 13:00 | Прием руководителя / зам. руководителя |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Прием специалистов по сложным вопросам (в т.ч. зачет стажа) |
| Пятница | 10:00 – 12:00 | Рассмотрение жалоб и заявлений |
* График может отличаться в регионах. Обязательно уточняйте на сайте вашего ГУ СФР или по телефону 139.
Структура СФР: Ключевые отделы для решения вопроса
При обращении в офис СФР (клиентскую службу) вам могут направить в следующие структурные подразделения:
Руководство СФР (на 2026 год)
Исполнительная власть фонда осуществляется Правлением и Председателем Правления.
Руководители территориальных органов (ГУ СФР по субъектам) назначаются Правлением СФР. ФИО руководителя вашего региона уточняйте на странице структуры СФР.
Отзывы и судебная практика (реальный опыт 2024–2025 гг.)
Анализ отзывов на порталах (Госуслуги, Отзовик, профильные форумы мигрантов, сайты адвокатов) и судебной практики (СУДАКТ, ГАС «Правосудие») показывает следующую картину:
Позитивный опыт (успешный зачет):
Проблемы и жалобы (негативный опыт):
Советы из отзывов:
Пошаговая инструкция: Что сделать прямо сейчас
Резюме
Зачет украинского страхового стажа в России в 2026 году реален и гарантирован законом для периодов до 1991 г. и по Соглашению 1995 г. Главные сложности связаны с получением подтверждающих документов из архивов Украины. Надежнейший путь — подача полного пакета документов через Личный кабинет СФР/Госуслуг с последующим, при необходимости, судебным защищением прав. Используйте горячую линию ###-###-#### для консультаций по конкретному делу и записи на личный прием к руководителю территориального органа СФР.
Данная информация носит справочный характер. Для получения правовой консультации по вашему конкретному случаю обратитесь в клиентскую службу СФР или к адвокату, специализирующемуся на пенсионном праве.