В 2026 году правила зачёта излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов изменились несколько раз. В статье собраны актуальные сведения, пошаговая инструкция по заполнению формы КНД 1150057, рекомендации по подаче заявления через личный кабинет ФНС и перечень всех необходимых контактов.

Содержание

1. Что такое зачет страховых взносов и когда он нужен
2. Нормативно‑правовая база
3. Форма КНД 1150057: структура и изменения 2022‑2026 гг.
4. Как правильно заполнить заявление
5. Подача заявления в личном кабинете ИФНС
6. Три практических примера (2026 г.)
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Контакты ИФНС (офис, телефон, e‑mail, личный кабинет и др.)
9. Отзывы предпринимателей

Что такое зачет страховых взносов и когда он нужен

Зачёт – это способ использовать излишне уплаченные (или подлежащие возврату) суммы страховых взносов, пеней и штрафов в счёт исполнения иных налоговых обязательств (например, уплата единого налога на вменённый доход, налога на прибыль, НДС и т.п.).

Зачёт применяется, если:

• У вас образовалось положительное сальдо по единому налоговому платежу (ЕНП) или по отдельным страховым взносам;
• Сумма излишне уплаченных взносов превышает размер задолженности по другому налогу;
• Вы хотите избежать возврата средств и сразу использовать их для погашения текущих обязательств.

Для ИП и юридических лиц зачет оформляется заявлением по форме КНД 1150057, которое подаётся в ИФНС по месту учёта.

Нормативно‑правовая база

Форма КНД 1150057: структура и изменения 2022‑2026 гг.

Форма доступна в виде Excel‑файла (можно скачать на официальном сайте ФНС). Основные разделы:

1. Шапка заявления – ИНН, КПП, код ИФНС, дата подачи.
2. Сведения о плательщике – ФИО/наименование, тип плательщика (ИП, ООО и др.), контактный телефон.
3. Объект зачёта – указание кода налога/взноса, по которому производится зачет (КБК, код 2 – «в счёт исполнения предстоящей обязанности»).
4. Сумма, подлежащая зачету – точная цифра (руб. коп.) и основание (излишняя уплата, возврат, штраф, пени).
5. Сведения о налоге/взносе, в счёт которого производится зачет – код налога, период, сумма задолженности.
6. Подпись и печать – подпись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или обычной подписью при подаче в бумажном виде.

Что изменилось за последние годы?

• 2022 г. – добавлен обязательный блок «Код операции» (значение 2) и уточнён перечень допустимых КБК.
• 2023 г. – введена возможность подачи заявления в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика без печати.
• 2026 г. – ограничение на зачет сумм, превышающих 50 % задолженности по целевому налогу (для ИП на УСН).

Как правильно заполнить заявление (пошагово)

Ниже – пошаговая инструкция, пригодная как для ИП, так и для юридических лиц.

Шаг 1. Подготовка данных

• Получите выписку из личного кабинета «Единый налоговый платёж (ЕНП)» – там будет указано положительное сальдо.
• Соберите документы, подтверждающие излишнюю уплату (квитанции, платёжные поручения, расчётные листы).
• Определите налог/взнос, в счёт которого планируете зачет (КБК, период, сумма).

Шаг 2. Скачивание формы

Перейдите в раздел «Формы и бланки» на сайте ФНС, найдите КНД 1150057 (версия от ) и скачайте файл в формате .xlsx.

Шаг 3. Заполнение полей

Шаг 4. Подпись заявления

• Для онлайн‑подачи – подпишите файл с помощью УКЭП (сертификат ФСТЭК).
• Для бумажного варианта – распечатайте, подпишите и поставьте печать (если есть).

Шаг 5. Прикрепление подтверждающих документов

К заявлению приложите сканы:

• Квитанций/платёжных поручений по страховым взносам;
• Выписки из личного кабинета о положительном сальдо;
• При необходимости – решение о признании задолженности (если есть).

Подача заявления в личном кабинете ИФНС

1. Войдите в Личный кабинет налогоплательщика (для ИП – ЛК ИП).
2. Выберите раздел «Заявления и обращения» → «Подать заявление» → «КНД 1150057 – Зачёт страховых взносов»;
3. Загрузите заполненный и подписанный файл .xlsx и прикрепите подтверждающие документы (PDF, JPG, PNG).
4. Укажите способ получения результата (электронный ответ в личный кабинет или почтовое уведомление).
5. Нажмите «Отправить». Система выдаст Код подтверждения и номер заявления (пример: З‑2026‑07‑000123).
6. Ожидайте обработки – в среднем 5‑10 рабочих дней. Статус можно отслеживать в разделе «Мои обращения».

Если возникнут вопросы, в любой момент можно воспользоваться контактным центром ИФНС (см. ниже).

Три практических примера (2026 г.)

Пример 1. ИП «Дмитрий Робионек» – зачет фиксированных взносов за 1‑й квартал 2026 г.

• Сумма уплаченных фиксированных взносов: 14 347,50 ₽.
• Положительное сальдо ЕНП: 14 347,50 ₽.
• Задолженность по УСН за 2‑й квартал: 5 000,00 ₽.
• В заявлении указываем КБК 1###-###-####00000100 (страховые взносы) и КБК 1###-###-####00000100 (УСН).
• Результат: 5 000 ₽ зачтено в счёт УСН, оставшееся сальдо 9 347,50 ₽ сохраняется для будущих зачетов.

Пример 2. ООО «ТехноПлюс» – зачет пеней по страховым взносам за 2021 г.

• Пени за просрочку: 2 150,75 ₽.
• Положительное сальдо по налогу на прибыль: 3 000,00 ₽.
• В заявлении указываем КБК 1###-###-####00000100 (пени) и КБК 1###-###-####00000100 (налог на прибыль).
• Зачёт полностью покрывает пени, остаток 850,25 ₽ остаётся в сальдо.

Пример 3. ИП «Светлана Петрова» – зачет штрафа за неверную декларацию 2025 г.

• Штраф: 1 200,00 ₽.
• Положительное сальдо по страховым взносам за 2025 г.: 1 200,00 ₽.
• В заявлении указываем КБК 1###-###-####00000100 (штраф) и КБК 1###-###-####00000100 (страховые взносы).
• Зачёт полностью погашает штраф, сальдо обнуляется.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный КБК. Проверьте таблицу КБК в инструкции ФНС. Ошибочный код приводит к отклонению заявления.
• Отсутствие подписи УКЭП. Онлайн‑заявление без квалифицированной подписи считается недействительным.
• Сумма зачёта превышает 50 % задолженности. С  г. действует ограничение – зачет может покрыть не более половины суммы долга (для ИП на УСН). При превышении заявление будет частично отклонено.
• Не приложены подтверждающие документы. Квитанции и выписки обязательны; без них заявление отклоняется в течение 2‑3 дней.
• Указание неверного периода. Убедитесь, что в поле «Период налога/взноса» указан правильный квартал/год.

Контакты ИФНС (общероссийская сеть)

Ниже указаны основные контактные данные, которые пригодятся при подготовке и подаче заявления.

Для записи на личный приём рекомендуется воспользоваться онлайн‑записью: https://www.nalog.gov.ru/record.

Отзывы предпринимателей

• ИП Иванов И.И; (Москва) – «Заполнял КНД 1150057 через личный кабинет, всё прошло за 2 дня. Главное – правильно указать КБК, иначе отклонят».
• ООО «ТехноПлюс» – «Служба поддержки по телефону 8‑800‑555‑55‑55 помогла уточнить, какие документы нужно прикладывать. После подачи получили электронный ответ через 5 дней».
• ИП Петрова С.В. – «Сначала пыталась отправить заявление без УКЭП, система вернула ошибку. После установки сертификата всё прошло без проблем».

Заявление о зачёте страховых взносов (КНД 1150057) – важный инструмент оптимизации налоговых обязательств. С 2022 г. форма стала более строгой, а с 2026 г. введены ограничения на размер зачёта. Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте КБК и используйте электронную подпись, чтобы избежать задержек.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в ИФНС по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и подготовить заявление без ошибок.