Выплаты отпускных и обязательные страховые взносы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткий ответ: Да. Выплаты отпускных относятся к доходу работника и подлежат обязательному начислению страховых взносов (на пенсионное‚ медицинское и социальное страхование) на общих основаниях‚ если иное не предусмотрено отдельными нормативными актами.


Содержание

  1. Нормативно‑правовая база
  2. Общее правило начисления
  3. Исключения и особые случаи
  4. Как рассчитывать взносы с отпускных
  5. Сроки уплаты и сдачи отчётности
  6. Часто задаваемые вопросы
  7. Контакты для обращений

  • Федеральный закон № 212‑ФЗ от  г. «О страховых взносах в фонд обязательного социального страхования» – определяет виды доходов‚ включаемых в расчётную базу.
  • Постановление Минтруда России № 94‑17 от  г. – разъясняет‚ что отпускные входят в перечень заработка‚ учитываемого при расчёте среднемесячного заработка и размеров пенсий.
  • Налоговый кодекс РФ (ст. 226‚ 227) – устанавливает порядок уплаты НДФЛ‚ но в контексте страховых взносов указывает‚ что отпускные облагаются так же‚ как обычная зарплата.
  • Судебная практика (решения Пленума Верховного Суда РФ) подтверждает‚ что отпускные не являются «необлагаемыми» выплатами.

Все ссылки актуальны на .


Общее правило начисления

Согласно вышеуказанным нормативным актам‚ отпускные (включая основные‚ дополнительные‚ компенсацию за неиспользованный отпуск) относятся к заработной плате и включаются в расчётную базу для начисления страховых взносов:

  • Пенсионный фонд РФ – 22 % (12 % работодателя + 10 % работника‚ если работник является индивидуальным предпринимателем).
  • Фонд обязательного медицинского страхования – 5‚1 % (работодатель).
  • Фонд социального страхования (взносы на временную нетрудоспособность и в случае производственного травматизма) – 2‚9 % (работодатель).

Отпускные учитываются в том месце‚ в котором они начислены‚ а не в том‚ когда они выплачены. Это правило подтверждено рекомендациями КонсультантПлюс и публикациями на порталах nalog-nalog.ru и Время бухгалтера.


Исключения и особые случаи

Случай Нормативный акт Решение
Компенсация за отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск) Трудовой кодекс РФ‚ ст. 115 Не включается в базу‚ т.к. не является доходом.
Выплаты по договору подряда‚ если они не квалифицируются как заработная плата ФЗ 212‑ФЗ‚ пункт 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Не облагаются‚ но в большинстве практик такие выплаты считаются заработком.
Отпускные‚ выплаченные в виде компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения Трудовой кодекс РФ‚ ст. 139 Облагаются как обычные отпускные.

Важно помнить‚ что любые изменения в законодательстве могут вводить новые исключения‚ поэтому рекомендуется проверять актуальные нормативные акты.


Как рассчитывать страховые взносы с отпускных

Шаг 1. Определить сумму отпускных

Сумма = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска.

Шаг 2. Включить в расчётную базу

База = отпускные за текущий месяц + остальные выплаты‚ подлежащие начислению.

Шаг 3. Применить ставки

Пенсионный фонд: 22 % от базы
Медицинское страх.: 5‚1 % от базы
Социальное страх.: 2‚9 % от базы

Пример расчёта (2025‑2026)

Параметр Значение
Среднедневной заработок 1 200 ₽
Кол‑во дней отпуска 14
Отпускные 1 200 ₽ × 14 = 16 800 ₽
База для взносов (март) 16 800 ₽
Пенсионный фонд (22 %) 3 696 ₽
Медицинское страхование (5‚1 %) 857 ₽
Соц. страхование (2‚9 %) 487 ₽

Отчетность

Взносы учитываются в расчётных листах и в форме 2‑НДФЛ (раздел «Страховые взносы»). При расчёте среднемесячного заработка для пенсионных прав отпускные учитываются в том же месяце‚ когда они начислены.


Сроки уплаты и сдачи отчётности

  • Страховые взносы – не позднее 20‑го числа месяца‚ следующего за расчётным (для большинства организаций). Если расчётный месяц – март‚ то срок – 20 апреля.
  • НДФЛ с отпускных – до 15‑го числа месяца‚ следующего за месяцем выплаты (по правилам ФНС).
  • Отчётность по форме 2‑НДФЛ – до 31 января года‚ следующего за отчётным.

Пример: отпускные начислены в июне‚ выплачены в июле. Взносы уплачиваются до 20 июля‚ НДФЛ – до 15 августа.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Облагаются ли отпускные медицинским страхованием?

Да. Взнос в ФОМС (5‚1 %) начисляется на всю сумму отпускных.

Нужно ли платить страховые взносы‚ если отпускные выплачены в следующем году?

Взносы начисляются в том месяце‚ когда отпускные начислены‚ а не когда выплачены. Поэтому они могут попасть в отчётный период предыдущего года.

Есть ли льготы для отдельных категорий работников?

Для инвалидов‚ ветеранов и некоторых категорий предусмотрены льготные ставки по пенсионному страхованию‚ но отпускные всё равно включаются в базу.

Как отразить отпускные в бухгалтерском учете?

Дебет 70 «Расчёт с персоналом»‚ кредит 69 «Расчёт по социальному страхованию»‚ субсчета 69‑1 (пенсионный)‚ 69‑2 (медицинский)‚ 69‑3 (соц. страхование).

Что делать‚ если отпускные были начислены‚ но не выплачены к сроку уплаты взносов?

Взносы всё равно подлежат уплате в установленный срок. При задержке выплаты работнику начисляются пени за просрочку‚ но это уже вопрос трудового законодательства.


Контакты для обращений

Официальный сайт: https://www.fss.ru

Горячая линия Фонда обязательного социального страхования: 8‑800‑200‑02‑02 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений:

  • Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89

Электронный адрес: info@fss.ru

Личный кабинет организации: https://lk.fss.ru

Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00

График приёма: 10‑00‑00‑00‑01 (Москва)‚ 10‑00‑00‑00‑02 (Санкт‑Петербург)

Отделы:

  1. Отдел расчёта страховых взносов
  2. Отдел контроля за уплатой
  3. Отдел консультаций по пенсионному обеспечению

Руководство:

  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Заместитель директора по страховым взносам – Петров П.П.

Отзывы граждан:

  • «Быстро отвечают на вопросы‚ помогли разобраться с расчётом отпускных» – 4‚8/5 (отзыв 2025)
  • «Горячая линия иногда занята‚ но в онлайн‑чат всё решается моментально» – 4‚5/5 (отзыв 2024)

Отпускные включаются в базу для начисления страховых взносов на общих основаниях‚ как часть заработка сотрудника. Исключения редки и обычно связаны с выплатами‚ которые не квалифицируются как заработная плата. При расчёте необходимо учитывать месяц начисления‚ применять действующие ставки и соблюдать сроки уплаты‚ чтобы избежать штрафов и пени.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Фонд обязательного социального страхования через указанные выше контакты.