Возврат страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) – процесс, который позволяет работодателям и индивидуальным предпринимателям вернуть излишне уплаченные суммы, а также пеню и штрафы, если они были начислены ошибочно․ В статье подробно рассматриваются:

• Кому и в каких случаях можно подать заявление;
• Какие формы необходимо использовать;
• Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления;
• Контактные данные ФСС для обращения․

Что такое возврат страховых взносов?

Возврат страховых взносов – это возврат денежных средств, уплаченных в ФСС, которые превышают обязательную норму, а также возврат пеней и штрафов, начисленных за просрочку или неверный расчёт․ Возврат может быть произведён по двум основным направлениям:

1. Возврат переплаты по взносам на ВНиМ (временные нетрудоспособные состояния) и травматизм;
2. Возврат расходов, связанных с охраной труда и мерами по сокращению травматизма․

Кому и когда можно подать заявление?

Заявление может подать:

• Организации‑работодатели (в т․ч․ ИП), у которых образовалось положительное сальдо по страховым взносам;
• Плательщики, получившие излишне уплаченные страховые взносы, пени или штрафы;
• Организации, желающие зачесть излишне уплаченные суммы в счёт будущих обязательств․

Заявление подаётся ежегодно, но в случае обнаружения ошибки – в любой момент, когда ошибка подтверждена документально․

Какие формы использовать?

Для возврата страховых взносов в ФСС РФ применяется форма № 23 «Заявление о возврате излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов»․ Актуальный бланк можно скачать бесплатно в системе «КонсультантПлюс» или по официальной ссылке ФСС․

Скачать форму № 23

• Форма № 23 (Word)
• Форма № 23 (PDF) – КонсультантПлюс

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

1. Соберите необходимые документы:
   • Копию свидетельства о регистрации организации (ОГРН, ИНН);
   • Копию бухгалтерского баланса, где отражено положительное сальдо;
   • Квитанции/платёжные поручения, подтверждающие уплату взносов;
   • Документы, подтверждающие начисление пеней/штрафов (если есть)․
2. Заполните форму № 23:
   • Раздел «Реквизиты организации» – укажите полное название, ОГРН, ИНН, КПП;
   • Раздел «Сумма возврата» – пропишите точную сумму переплаты, пеней и штрафов;
   • Раздел «Основание для возврата» – укажите нормативный акт (например, ст․ 44 НК РФ) и кратко опишите причину․
3. Подпишите заявление уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер) и поставьте печать организации․
4. Приложите подтверждающие документы (копии платежных поручений, расчётных листов, актов сверки)․
5. Отправьте заявление одним из способов (см․ раздел 5)․

Как подать заявление?

Существует несколько способов подачи:

Через личный кабинет ФСС

• Зарегистрируйтесь на официальном портале ФСС;
• В разделе «Электронные услуги» выберите «Заявление о возврате страховых взносов»;
• Загрузите заполненную форму и приложите сканы подтверждающих документов;
• Отправьте заявление в электронном виде – система выдаст подтверждение о получении․

Лично в региональном отделении ФСС

• Подготовьте оригиналы и копии всех документов;
• Придите в отделение в часы приёма (см․ график ниже);
• Сдайте заявление сотруднику в личный приём․

По почте (рекомендованным письмом)

• Отправьте оригинал заявления и копии документов на адрес регионального отделения;
• Укажите в конверте «Внимание: отдел возврата страховых взносов»;
• Сохраните копию трек‑номера для контроля доставки․

Контактные данные Фонда социального страхования РФ

Пример заявления (форма № 23)

Фонд социального страхования Российской Федерации
Заявление № 23
«О возврате излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов»

Наименование организации: ООО «Пример» 
 ОГРН: 1122334455667 
 ИНН: 7701234567 
 КПП: 770101001 

Сумма возврата: 
 – Излишне уплаченные страховые взносы: 150 000,00 руб․ 
 – Пеня: 3 500,00 руб․ 
 – Штраф: 2 000,00 руб․ 
Основание для возврата: 
 Переплата выявлена в результате сверки расчётных листов за 2025 г․ (п․ 2 ст; 44 НК РФ)․ 

Банковские реквизиты для возврата: 
 Банк: ПАО «Сбербанк России» 
 БИК: 044525225 
 Корр․ счёт: 30101###-###-####0225 
 Расчётный счёт: 40702###-###-####3456 

Перечень приложенных документов: 
 1) Копия бухгалтерского баланса за 2025 г․ 
 2) Копии платёжных поручений № 123‑2025, № 124‑2025․ 
 3) Акт сверки с ФСС от ․ 

Подпись: ______________________ (Иванов И․И․) 
М․П․ 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает возврат?

Согласно нормативам, ФСС обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ При положительном решении возврат производится в течение 10 дней․

Можно ли получить возврат частично?

Да․ Если у организации имеется задолженность по другим видам страховых взносов, часть возврата может быть зачтена в счёт будущих обязательств․

Что делать, если возврат не поступил в срок?

Необходимо написать обращение в отдел контроля за правильностью расчётов ФСС, указав номер заявления и приложив копию подтверждающих документов․ При отсутствии реакции в течение 10 дней – можно подать жалобу в Госуслуги или в суд․

Возврат страховых взносов – важный инструмент финансовой оптимизации для работодателей․ Правильное оформление заявления, своевременное предоставление всех подтверждающих документов и использование официальных каналов связи с ФСС позволяют ускорить процесс и избежать лишних задержек․

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь горячей линией ФСС или обратитесь в личный кабинет – там вы найдёте подробные инструкции, образцы форм и возможность отслеживать статус вашего заявления в режиме онлайн․

Дата актуализации статьи: