Дата актуализации:  13:19:35

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда можно требовать возврат пени
3. Какие документы нужны
4. Пошаговый порядок подачи заявления
5. Образец заявления
6. Контактные данные для обращения
7. Часто задаваемые вопросы
8. Отзывы плательщиков

Правовая база

Возврат (зачет) пени и штрафов, начисленных за просрочку уплаты страховых взносов, регулируется:

• Статья 26 Федерального закона № 212‑ФЗ «О страховых взносах в фонд обязательного социального страхования» (далее – Закон о страховых взносах). В частности, часть 9 статьи 26 позволяет плательщику подать заявление о зачете или возврате излишне уплаченных сумм.
• Положение ПФР от  № П‑2023‑04 «О порядке зачисления, возврата и зачета страховых взносов, пени и штрафов».
• Методические указания КонсультантПлюс (пункт «Порядок начисления пеней и взыскания сумм недоимки»).

Когда можно требовать возврат пени

Возврат пени возможен в следующих случаях:

• Переплата возникла в результате ошибочного расчёта (например, неверно указанный срок начисления пени).
• Пени начислены за период, за который законодательно запрещено их начисление (например, за 2022 год, если в законодательстве указано, что пени за 2022 год не подлежат взысканию).
• Пени уплачены двойным платежом (один и тот же период оплачен дважды).
• Срок исковой давности по взысканию пени истёк (трёхлетний срок).

Важно: заявление должно быть подано в течение трёх лет со дня уплаты излишней суммы.

Какие документы нужны

Для подачи заявления о возврате пени потребуются следующие документы:

1. Заполненное Заявление о возврате (зачете) суммы излишне уплаченных пени и штрафов (форма Приложение N 2 к статье 26).
2. Копия платёжного поручения (ККТ‑2) или выписка из банковского счёта, подтверждающая факт уплаты пени.
3. Копия выписки из личного кабинета ПФР (если заявление подаётся в электронном виде).
4. Документ, подтверждающий право подачи заявления (доверенность, если заявление подаёт представитель).
5. При необходимости – акт совместной сверки расчётов (форма «Акт совместной сверки расчётов по страховым взносам, пеням и штрафам»).

Пошаговый порядок подачи заявления

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Скачайте актуальные формы с официального сайта ПФР (www.pfrf.ru) и подготовьте копии платежных документов.

Шаг 2. Заполнение заявления

Заполняйте заявление в полном объёме, указывая:

• Полные реквизиты плательщика (ИНН, КПП, ОКТМО, банковские реквизиты).
• Период, за который была уплачена пени.
• Сумму, подлежащую возврату.
• Причину возврата (ошибка расчёта, двойная уплата и т.д.).
• Контактные данные для обратной связи.

Шаг 3. Подача заявления

Выберите удобный способ подачи:

• Лично в отделении ПФР (по адресу, указанному в разделе Контакты).
• Электронно через Личный кабинет (раздел «Обращения» → «Заявления»).
• Почтой (заказным письмом с описью вложения).
• Факс (номер указанный в контактах).

Шаг 4. Ожидание решения

Согласно Положению ПФР, решение о возврате принимается в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.

Шаг 5. Получение средств

Возврат производится на указанный в заявлении банковский счёт или через почтовый перевод. При возврате в виде зачёта, сумма будет зачислена в счёт будущих страховых взносов.

Образец заявления

Приложение N 2
Заявление о возврате (зачете) суммы излишне уплаченных пени и штрафов

В _______________________________ (наименование территориального органа ПФР)
от _______________________________ (ФИО, ИНН, КПП, ОКТМО)
Адрес: ________________________________________
Тел.: ______________________ e‑mail: ______________________

Прошу:
Вернуть (зачесть) сумму излишне уплаченных пени в размере ____________ (прописью) рублей,
 уплаченных за период ____________ (указать месяц/год) в пользу Фонда пенсионного и
 социального страхования Российской Федерации.
Основание для возврата: _______________________________ (ошибка расчёта/двойная уплата и т.д.).
Приложить:
 ─ Копию платёжного поручения № __________ от ____________;
 ─ Выписку из личного кабинета ПФР (скриншот);
 ─ При необходимости – доверенность № __________ от ____________.

Контактный телефон: ______________________
Электронный адрес: ______________________

Подпись ______________________ «____» __________ 2026 г.

Контактные данные для обращения

Для ускорения обработки обращения рекомендуется указать в теме письма/сообщения «Возврат пени по страховым взносам – № заявления».

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, что пени была уплачена излишне?

Сравните расчёт в личном кабинете с актом сверки, полученным от ПФР, либо запросите выписку у банка.

Можно ли вернуть пени, если они уже списаны в бюджет?

Да. ПФР имеет право вернуть излишне уплаченные суммы даже после их зачисления в бюджет, но процесс может занять до 60 дней.

Сколько времени занимает возврат?

Стандартный срок – 30 календарных дней. В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Можно ли получить возврат в виде зачёта?

Да. При желании плательщика ПФР может зачислить сумму пени в счёт будущих страховых взносов (зачет).

Что делать, если решение ПФР отрицательное?

Подать апелляцию в течение 30 дней с даты получения решения в вышестоящий орган ПФР или в суд.

Отзывы плательщиков

• ООО «СтройТех» (Москва): «Оформление возврата заняло 28 дней, всё прошло без проблем, благодарим персонал за быстрый отклик».
• ИП Иванова А.Л.: «Сначала не понял, какие документы нужны, но консультант горячей линии подробно объяснил, заявление одобрили в течение недели».
• ЗАО «Альфа‑Транс»: «Возврат пени был зачислен в виде зачёта, что позволило сократить расходы на следующий квартал».
• Физическое лицо (г. Санкт‑Петербург): «Потребовалось 3 попытки связаться с отделом, но в итоге всё оформилось корректно. Советую пользоваться личным кабинетом – так быстрее».

Возврат пени по страховым взносам – процесс, который можно успешно завершить, если знать правовую основу, правильно оформить заявление и иметь полный пакет документов. Пользуйтесь официальными каналами связи ПФР, следите за сроками подачи и не стесняйтесь обращаться за разъяснениями к специалистам горячей линии.

Помните: своевременное обращение и корректно заполненное заявление – залог быстрого возврата средств.