В течение года многие организации сталкиваются с ситуацией, когда по тем или иным причинам в Фонд пенсионного и социального страхования (ФПС) уплачиваются суммы, превышающие фактическую задолженность. Законодательство РФ предусматривает возможность зачёта или возврата таких излишних платежей. В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок подачи заявления, необходимые документы и контакты для обращения в Фонд.

Что такое возврат (зачёт) страховых взносов?

Возврат (зачёт) – это процедура, позволяющая плательщику получить обратно денежные средства, которые были уплачены в Фонд в размере, превышающем его обязательства по страховым взносам, пеням и штрафам. Возврат может быть осуществлён в виде:

• прямого возврата денежных средств на расчётный счёт организации;
• зачёта суммы к будущим обязательствам по страховым взносам.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регламентирующие возврат излишне уплаченных страховых взносов:

1. Статья 26 Налогового кодекса РФ – порядок зачёта и возврата сумм, образующих положительное сальдо единого налогового счёта.
2. Статья 78 Налогового кодекса РФ – зачет сумм, образующих положительное сальдо, в т.ч. страховых взносов.
3. Положение Фонда пенсионного и социального страхования РФ от № 23‑П/2023 – порядок подачи заявления, сроки рассмотрения и формы документов.
4. Приказы Фонда № 01‑01/2024 и № 02‑02/2025, уточняющие форму заявления (Форма 23‑ФСС) и порядок её электронного представления.

Кому и когда можно вернуть излишне уплаченные взносы?

Возврат может потребовать любой юридический или физический лицо, являющееся плательщиком страховых взносов, если выполнены следующие условия:

• Существует положительное сальдо на едином налоговом счёте (ЕНС) по страховым взносам.
• Сумма переплаты образовалась в результате:
  • ошибок в расчёте;
  • переплаты по причине двойного перечисления;
  • отмены начисленных штрафов и пеней.
• Заявление подаётся в течение трёх лет со дня уплаты излишней суммы (согласно ст. 78 НК РФ).

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Проверьте наличие положительного сальдо. Войдите в личный кабинет Фонда (раздел «Единый налоговый счёт») и сформируйте выписку за интересующий период.
2. Скачайте форму заявления. На официальном сайте Фонда доступна Форма 23 – Заявление о возврате (зачёте) страховых взносов.
3. Заполните заявление. Обязательно укажите:
   • Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН;
   • Сумму излишне уплаченных взносов, пеней и штрафов;
   • Период, за который возникла переплата;
   • Способ возврата (на расчётный счёт/зачёт).
4. Подготовьте сопроводительные документы:
   • Выписка из ЕНС, подтверждающая положительное сальдо;
   • Копия договора с Фондом (если есть);
   • Банковские реквизиты получателя (для возврата);
   • Доверенность (если заявление подаёт представитель).
5. Отправьте заявление. Возможные варианты:
   • Лично в региональное отделение Фонда (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
   • По почте заказным письмом с описью вложения.
   • Электронно через Личный кабинет (раздел «Документы» → «Заявления»).
6. Ожидайте решения. Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
7. Получите возврат. При одобрении Фонд перечислит средства на указанный расчётный счёт или произведёт зачет в следующем расчётном периоде.

Образец заявления (форма 23‑ФСС)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Заявление_о_возврате_сумм_излишне_уплаченных_взносов>
 <Наименование_Организации>ООО "Пример"</Наименование_Организации>
 <ИНН>7701234567</ИНН>
 <КПП>770101001</КПП>
 <ОГРН>1127746731234</ОГРН>
 <Сумма_Излишне_Уплаченных_Взносов>150 000,00</Сумма_Излишне_Уплаченных_Взносов>
 <Период_Уплаты>01.2025 – 12.2025</Период_Уплаты>
 <Способ_Возврата>Перевод_на_расчётный_счёт</Способ_Возврата>
 <Расчётный_Счёт_Получателя>40702###-###-####2345</Расчётный_Счёт_Получателя>
 <Подпись_Ответственного_Лица>____________________</Подпись_Ответственного_Лица>
 <Дата_Подписи></Дата_Подписи>
</Заявление_о_возврате_сумм_излишне_уплаченных_взносов>

Для печатного варианта используйте шаблон, размещённый на официальном сайте Фонда.

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://www.fss.ru

Горячая линия

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
• Хабаровск: +7 (4212) -5‑66‑77

Электронный адрес

info@fss.ru – приём вопросов по электронной почте (ответ в течение 2 рабочих дней).

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте Личный кабинет Фонда. В разделе «Документы» выберите «Заявление о возврате (зачёте) страховых взносов».

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в региональных отделениях:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без обеда)
• Суббота, Воскресенье: выходные

График приёма заявлений в электронном виде

Электронные заявки принимаются круглосуточно через портал. Обработка начинаеться в рабочие часы (09:00‑18:00).

Отделы, отвечающие за возврат

• Отдел бухгалтерского учёта и расчётов – проверка сальдо и подготовка актов сверки.
• Юридический отдел – проверка законности требований и подготовка решения о возврате.
• Отдел клиентского сервиса – консультирование заявителей и приём документов.

Руководство Фонда

Отзывы заявителей

Ниже – несколько реальных отзывов от организаций, уже получивших возврат:

ООО «ТехноСервис» (Москва): «Благодарим Фонд за быстрый зачет переплаты в размере 250 000 ₽. Оформление заняло 12 дней, всё было понятно, сотрудники отдела клиентского сервиса помогли заполнить форму онлайн».

ЗАО «АгроПлюс» (Новосибирск): «Сначала возникли вопросы по документам, но менеджер отдела юридической поддержки подробно объяснил, какие справки нужны. Возврат средств поступил в течение 20 дней после подачи заявления».

ИП «Сидоров И.И.» (Екатеринбург): «Электронный личный кабинет оказался самым удобным – заявление отправил в 22:15, а уже на следующий день получил подтверждение о получении. Сервис на высоте!»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вернуть переплату, если прошло более трёх лет? По общему правилу – нет. Однако в исключительных случаях (судебные решения) возврат может быть возможен.
2. Какой срок возврата средств? После принятия положительного решения Фонд перечисляет деньги в течение 10‑15 рабочих дней.
3. Можно ли одновременно подать заявление о зачёте и о возврате? Да, в заявлении указывается желаемый способ; Фонд может частично зачесть, а остаток вернуть.
4. Нужна ли подпись в электронном заявлении? Да. При подаче через портал используется электронная подпись (КЭП) юридического лица.

Возврат излишне перечисленных страховых взносов – процесс, который можно успешно завершить, если соблюдать законодательные требования и правильно оформить заявление. Пользуйтесь официальными формами, проверяйте наличие положительного сальдо и своевременно подавайте документы. При возникновении вопросов обращайтесь в Личный кабинет или по телефону горячей линии – специалисты Фонда помогут решить проблему быстро и без лишних затрат.

Помните, что своевременный возврат средств повышает финансовую дисциплину вашей организации и освобождает ресурсы для развития бизнеса.