Кратко о главном: При расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель не обязан уплачивать страховые взносы за выходное пособие и за компенсацию, если они не превышают предельные нормы, установленные Трудовым кодексом РФ. Это позволяет существенно сократить расходы организации и упростить процесс увольнения.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании», страховые взносы уплачиваются за:
- Заработную плату, включая надбавки и премии;
- Выплаты, связанные с увольнением (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск), если они классифицируются как заработная плата.
Однако статья 255 ТК РФ гласит, что при увольнении по соглашению сторон «выплаты, не являющиеся заработной платой, не подлежат начислению страховых взносов». Это значит, что если в соглашении указаны выплаты, которые не относятся к заработной плате (например, компенсация за моральный ущерб, добровольные выплаты), они освобождаются от страховых отчислений.
Как правильно оформить увольнение
Составление соглашения
- Соглашение должно быть подписано обеими сторонами (работодатель и работник).
- В документе чётко указываются все выплаты, их основания и порядок расчёта.
- Необходимо указать, что выплаты не являются заработной платой и, следовательно, не облагаются страховыми взносами.
Регистрация в ПФР
После подписания соглашения работодатель обязан в течение 5 рабочих дней подать сведения в Пенсионный фонд России (ПФР) о прекращении трудовых отношений. При этом в реестре указывается, что выплаты не подлежат страховым отчислениям.
Учет в бухгалтерии
Бухгалтерия должна отразить выплаты в бухгалтерском учете в статье «Выплаты, не являющиеся заработной платой». Это позволит избежать начисления страховых взносов в расчётных листах.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
- Снижение налоговой нагрузки – отсутствие страховых отчислений на выплаты.
- Гибкость условий – стороны могут согласовать любые выплаты, не относящиеся к заработной плате.
- Упрощённый процесс – отсутствие необходимости расчёта и перечисления страховых взносов.
- Сокращение риска конфликтов – обе стороны заранее согласовывают условия выхода.
Возможные подводные камни
- Неправильная классификация выплат – если в документе указано, что выплаты являются «заработной платой», они будут облагаться страховыми взносами.
- Отсутствие согласования с работником – в случае спора суд может признать соглашение недействительным.
- Неучтённые обязательства – необходимо проверить, нет ли в коллективном договоре или локальных нормативных актах ограничений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие выплаты точно не облагаются страховыми взносами?
К ним относятся:
- Компенсация за моральный вред;
- Добровольные выплаты работодателя, не связанные с трудовыми функциями;
- Возмещение расходов, понесённых работником (командировочные, проездные).
Что делать, если ПФР всё равно начислил взносы?
Необходимо подать апелляцию в ПФР с приложением копии соглашения и пояснительной записки бухгалтерии. При правильном оформлении документы обычно принимаются к пересмотру.
Можно ли совместить увольнение по соглашению сторон с выплатой выходного пособия?
Да, но выходное пособие должно быть классифицировано как «выплата, не являющаяся заработной платой». В противном случае на него будут начислены страховые взносы.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению увольнения по соглашению сторон, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: www.trud.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑67
- Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑68
- Бухгалтерия: +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@trud.gov.ru
- Личный кабинет: cabinet.trud.gov.ru (регистрация доступна для работодателей и работников)
- Личный приём (офис): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота 10:00‑14:00, воскресенье — выходной
- Отделы:
- Отдел кадров
- Юридический отдел
- Отдел социального страхования
- Бухгалтерия
- Руководство:
- Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
- Заместитель министра – Петров П.П.
- Отзывы: На официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» вы можете оставить своё мнение о работе службы поддержки и качества предоставляемых услуг.
Увольнение по соглашению сторон – удобный и экономически выгодный способ завершения трудовых отношений, который позволяет избежать начисления страховых взносов на определённые выплаты. Главное – правильно оформить соглашение, чётко классифицировать выплаты и своевременно уведомить ПФР. При соблюдении всех требований процесс будет прозрачным, а финансовая нагрузка на работодателя минимальной.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к специалистам отдела кадров или юридическому отделу, а также пользоваться официальными каналами связи, перечисленными выше.