Уведомление об оплате страховых взносов (далее – Уведомление) – документ‚ который налогоплательщик обязан представить в Федеральную налоговую службу (ФНС) до уплаты страховых взносов в бюджет. С 2023 года срок подачи Уведомления установлен до 25‑го числа месяца‚ предшествующего отчетному периоду.
Содержание статьи
- Правовая база и основные понятия
- Сроки подачи и уплаты
- Формы и коды в Уведомлении
- Пошаговая процедура заполнения
- Как сформировать Уведомление в 1С:Бухгалтерия / 1С:Зарплата
- Образец заполнения Уведомления
- Контакты для обращений
Правовая база и основные понятия
Согласно пункту 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) налогоплательщик‚ уплативший страховые взносы до сдачи декларации‚ обязан направить в налоговый орган уведомление о суммах‚ которые были перечислены в бюджет.
Уведомление охватывает:
- страховые взносы за себя (для ИП) и за работников;
- взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) и обязательное медицинское страхование (ОМС);
- взносы на травматизм (Код 21/01 – страховые взносы за работников‚ 21/02 – за директора и т.д.).
Сроки подачи и уплаты
| Отчетный период | Код периода в Уведомлении | Крайний срок подачи Уведомления | Крайний срок уплаты взносов |
|---|---|---|---|
| Февраль 2026 г. | 21/02 | 25 марта 2026 г. (если 25‑е – выходной‚ то последний рабочий день) | 28 марта 2026 г. |
| Январь 2026 г. | 21/01 | 25 февраля 2026 г. | 28 февраля 2026 г. |
С 2026 года страховые взносы уплачиваются единым платежом на единый налоговый счет (ЕНС). КБК для ЕНС – 1###-###-####10000510.
Формы и коды в Уведомлении
Уведомление подается в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС). Основные реквизиты:
- Код периода – сочетание кода вида налога и номера месяца (например‚ 21/02 для страховых взносов за февраль).
- КБК – 1###-###-####10000510 (для ЕНС).
- ОКТМО – код территориального органа ФНС‚ к которому относится ваш ИНН.
- Сумма к уплате – исчисленная сумма страховых взносов (в рублях).
- Дата формирования совокупной обязанности – дата‚ когда в системе ЕНС сформирована запись о сумме к уплате (обычно 30‑е число предшествующего месяца).
Пошаговая процедура заполнения Уведомления
- Подготовка данных – рассчитайте страховые взносы за каждый вид (ОСС‚ ОМС‚ травматизм) в соответствии с действующей базой (МРОТ‚ предельная база‚ льготы).
- Формирование совокупной обязанности – в личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Единый налоговый счет»‚ нажмите «Создать совокупную обязанность» и загрузите расчётные данные (можно импортировать из 1С).
- Заполнение Уведомления:
- Укажите ИНН‚ ОКТМО‚ код периода.
- Вставьте КБК и сумму к уплате.
- Прикрепите подтверждающие документы (при необходимости) – справки о расчёте‚ расчётные листы.
- Отправка Уведомления – нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждение с номером сообщения;
- Оплата – сформируйте платёжное поручение в банке‚ указав получателя – ЕНС‚ КБК‚ ОКТМО и номер сообщения Уведомления.
- Контроль статуса – в личном кабинете проверяйте статус «Оплачено» и «Принято к учёту».
Как сформировать Уведомление в 1С
В 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусмотрены готовые обработки:
- «Формирование Уведомления об исчисленных страховых взносах» – автоматически собирает данные из расчётных листов.
- «Экспорт в ЕНС» – выгружает файл в формате XML‚ совместимом с личным кабинетом ФНС.
Пример действий в 1С:Бухгалтерия 8.3:
- Откройте «Отчёты → Налоги → Уведомление об исчисленных страховых взносах».
- Укажите отчетный период (например‚ 02/2026).
- Нажмите «Сформировать» – система рассчитает суммы и сформирует документ.
- В меню «Обмен данными → ЕНС» выберите «Экспортировать Уведомление».
- Сохраните XML‑файл и загрузите его в личный кабинет ФНС.
Образец заполнения Уведомления (XML‑формат)
Ниже – минимальный пример XML‑файла‚ который можно загрузить в ЛК ФНС. Параметры замените на свои.
<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?> <Document xmlns="urn:rf:tax:ens"> <Header> <SenderINN>7701234567</SenderINN> <RecipientINN>7701234567</RecipientINN> <MessageID>20260325-001</MessageID> <DateTime>2026-03-25T10:15:00</DateTime> </Header> <Body> <TaxPeriod>2026-02</TaxPeriod> <!-- код 21/02 --> <Kbk>1###-###-####10000510</Kbk> <Okato>45286500000</Okato> <Amount>124500.00</Amount> <!-- сумма страховых взносов за февраль --> <Currency>RUB</Currency> <DocumentNumber>УВ-2026/02/001</DocumentNumber> </Body> </Document>
Контакты для обращений
Федеральная налоговая служба (ФНС России)
- Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
- Телефоны региональных отделений:
- Москва – 8‑495‑771‑77‑77
- Санкт‑Петербург – 8‑812‑727‑77‑77
- Новосибирск – 8‑383‑212‑77‑77
- Екатеринбург – 8‑343‑222‑77‑77
- Электронный адрес (служба поддержки): support@nalog.gov.ru
- Личный кабинет налогоплательщика: https://lk.nalog.ru
- Личный приём (по записи): запись через онлайн‑запись на сайте или по телефону горячей линии.
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (за исключением официальных праздников).
- Отделы‚ отвечающие за страховые взносы:
- Отдел по работе с ИП
- Отдел по работе с юридическими лицами
- Отдел электронных сервисов (ЕНС‚ ЕНП)
- Руководство ФНС (по состоянию на 2026 г.)
- Глава – В. В. Казаченко
- Заместитель главы – А. А. Смирнов
- Начальник отдела электронных сервисов – И. И. Петрова
- Отзывы и предложения: Форма обратной связи
Уведомление об оплате страховых взносов – обязательный документ‚ без которого невозможно корректно перечислить взносы в бюджет. С 2023 года сроки подачи фиксированы до 25‑го числа предшествующего месяца‚ а с 2026 года все платежи осуществляются через единый налоговый счёт (ЕНС) с КБК 1###-###-####10000510.
Тщательно проверяйте расчёты‚ используйте готовые обработки в 1С и своевременно отправляйте Уведомление через личный кабинет ФНС. При возникновении вопросов – обращайтесь в службу поддержки по указанным выше контактам.