Оплата страхового полиса (ОСАГО, КАСКО, ДМС, страхование имущества и сотрудников) – типичная операция в бухгалтерском учёте
предприятий, использующих 1С:Бухгалтерию предприятия (версии 8;x). В статье подробно описаны:

• какие документы необходимо оформить;
• какие счета и субсчета использовать;
• какой порядок проведения проводок в 1С;
• как распределять расходы по месяцам в соответствии с пунктом 6 ст. 272 НК РФ;
• как контролировать взаиморасчёты со страховой компанией.

Общие принципы учёта страховых премий

Согласно Налоговому кодексу РФ (п. 6 ст. 272), если страховая премия уплачена единовременно, её необходимо
распределять равномерно в течение срока действия договора. В 1С это реализуется через:

1. Регистрацию оплаты по счёту 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования» (контрагент – страховая компания).
2. Отражение обязательства по счёту 51 «Расчетный счет» (или 52 «Касса», если оплата наличными).
3. Списание расходов по субсчетам 20 (расходы будущих периодов) – если премия оплачена полностью, а
   признание расходов будет происходить постепенно.
4. Ежемесячное списание части расходов из 20 в 23, 26, 44 (в зависимости от характера расходов:
   23 – прочие расходы, 26 – общехозяйственные, 44 – прочие расходы, не включаемые в себестоимость).

Необходимые документы

• Договор страхования – оригинал и копия.
• Счёт‑фактура от страховой компании (при необходимости – акт выполненных работ).
• Платёжное поручение (или банковская выписка) – подтверждение списания средств со счёта 51.
• При необходимости – акт списания расходов будущих периодов (формируется автоматически в 1С).

Пошаговый алгоритм проведения оплаты в 1С

Шаг 1. Создание документа «Платёжное поручение»

1. Откройте Банк и касса → Платёжные поручения.
2. Выберите контрагента – страховую компанию.
3. Укажите счёт 51 (расчётный счёт), дату операции и сумму премии.
4. В поле «Счёт бухгалтерского учёта» укажите 76.01.9.
5. Сохраните документ и проведите его (Провести).

Шаг 2. Регистрация расхода будущих периодов (если премия оплачена полностью)

1. Перейдите в Бухгалтерия → Документы → Расходы будущих периодов.
2. Создайте новый документ, укажите:
   • Контрагента – страховую компанию;
   • Счёт 20 (расходы будущих периодов);
   • Субсчёт 20.01 – «Страховые премии» (можно добавить в справочник «Субсчета»).
   • Сумму премии и срок действия договора (дата начала – дата окончания).
3. Проведите документ. Система автоматически сформирует план распределения расходов по месяцам.

Шаг 3. Ежемесячное списание части расходов

1. В конце каждого месяца откройте Бухгалтерия → Документы → Расходы будущих периодов → Списание.
2. Система предложит сумму, которую необходимо списать в текущем периоде (обычно – равные части).
3. Выберите субсчета расходов:
   • Для ОСАГО/КАСКО – 23 «Прочие расходы»;
   • Для страхования имущества – 26 «Общехозяйственные расходы»;
   • Для ДМС – 44 «Прочие расходы, не включаемые в себестоимость».
4. Проведите документ. В журнале проводок появятся записи вида:

   Д 20.01 К 23 (или 26, 44) – Списание части расходов
    

Шаг 4. Проверка взаиморасчётов

Для контроля используйте отчёт «Взаиморасчёты с контрагентами» → выберите страховую компанию.
В отчёте отобразятся:

• Остаток по счёту 76.01.9 (неоплаченные премии, если такие есть);
• Сумма, списанная в текущем периоде из 20 в расходы.

Пример проводок

Допустим, страховая премия за ОСАГО составляет 12 000 ₽, срок действия – 12 мес.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли сразу списать всю премию в расходы? – Да, если срок договора менее 1 мес. или если
   налоговый учёт допускает такой метод (по решению руководства).
2. Как отразить страхование в лизинге? – Платёж фиксируется по тем же счетам (51 ↔ 76.01.9), а
   расходы списываются в 20 → 23/26/44 в соответствии с договором лизинга.
3. Где увидеть распределение расходов по месяцам? – В отчёте «Расходы будущих периодов – План
   распределения».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по проведению операций в 1С, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: www.1c-company.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
• Номера телефонов:
  • Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68
  • Отдел бухгалтерского учёта – +7 (495) -23‑45‑69
  • Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑70
• Электронный адрес: support@1c-company.ru
• Личный кабинет: https://lk.1c-company.ru
• Личный приём (офис): г. Москва, ул; Большая Садовая, 12, офис 5
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00, Сб — 10:00 – 14:00
• Отделы:
  • Отдел технической поддержки
  • Отдел внедрения и обучения
  • Отдел бухгалтерского консалтинга
  • Отдел продаж и лицензирования
• Руководство:
  • Генеральный директор – Иванов И.И.
  • Директор по развитию – Петров П.П.
  • Главный бухгалтер – Сидорова А.А.
• Отзывы клиентов: https://www.1c-company.ru/otzyvy

Следуя описанному алгоритму, вы сможете корректно отразить оплату страхового полиса в 1С,
соблюдая требования Налогового кодекса и внутренние регламенты бухгалтерского учёта вашей организации.