Страховой стаж – один из ключевых параметров‚ от которого зависит размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа). В системе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) -.x предусмотрены специальные поля и отчёты‚ позволяющие вести учёт стажа с учётом как страховых‚ так и нестраховых периодов.

Содержание статьи

1. Законодательные основы расчёта страхового стажа
2. Что входит в страховой стаж для больничных листов
3. Настройка и ввод данных в 1С:ЗУП
4. Алгоритм расчёта пособия по стажу
5. Учёт нестраховых периодов
6. Типичные ошибки и способы их устранения
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8. Контакты для обращений

Законодательные основы расчёта страхового стажа

Согласно Трудовому кодексу РФ и Положению о страховых выплатах по временной нетрудоспособности‚ страховой стаж определяется как суммарный период‚ за который работник уплачивал страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). При расчёте больничного листа учитываются:

• периоды трудовой деятельности‚
• время‚ проведённое на военной службе (по призыву и по контракту)‚
• другие периоды‚ признанные страховыми (например‚ учеба в вузе при получении стипендии‚ если она учитывается в страховом стаже).

Нестраховые периоды (например‚ отпуск без сохранения заработной платы‚ командировки без выплаты) в расчёт не входят‚ но могут быть отражены в отдельном поле «Не страховой стаж» для аналитики.

Что входит в страховой стаж для больничных листов

В 1С:ЗУП существует два взаимосвязанных поля:

• Страховой стаж – общий показатель‚ используемый при расчёте процента оплаты больничного листа;
• Не страховой стаж – отдельный показатель‚ в котором фиксируются периоды‚ не учитываемые при расчёте (например‚ учеба‚ отпуск без сохранения зарплаты).

При заполнении бумажного листа нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле «Страховой стаж» должно соответствовать полю Страховой стаж в 1С‚ а в поле «Не страховой стаж» – только те периоды‚ которые не подпадают под страховое покрытие.

Настройка и ввод данных в 1С:ЗУП

Создание справочника «Стаж»

В большинстве конфигураций 1С:ЗУП уже есть справочник «Стаж». Если его нет – необходимо добавить:

1. Откройте «Конфигуратор» → «Справочники» → «Стаж».
2. Добавьте реквизиты:
   • Дата начала – начало периода работы;
   • Дата окончания – конец периода;
   • Тип стажа – «Страховой» / «Не страховой»;
   • Основание – договор‚ приказ‚ военная служба и т.д.
3. Сохраните конфигурацию и запустите «1С:ЗУП 8.x».

Ввод данных о стаже сотрудника

Для каждого сотрудника выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Справочники → Сотрудники» и откройте карточку нужного работника.
2. Нажмите кнопку «Стаж» (или вкладку «Стаж» в карточке).
3. В открывшейся таблице нажмите правой кнопкой мыши → Добавить.
4. Заполните реквизиты:
   • Дата начала – первая дата страхового периода;
   • Дата окончания – последняя дата;
   • Тип стажа – выберите «Страховой»;
   • Основание – «Трудовой договор №…»‚ «Военная служба»‚ и т.д.
5. Повторите процедуру для всех нестраховых периодов‚ указав тип «Не страховой».
6. Сохраните изменения.

Формирование отчёта «Стаж по сотрудникам»

Для контроля правильности ввода используйте стандартный отчёт:

• Меню «Отчёты → Сотрудники → Стаж по сотрудникам».
• Укажите нужную дату расчёта – система автоматически подсчитает общий страховой и нестраховой стаж.

Алгоритм расчёта пособия по стажу

В 1С:ЗУП расчёт пособия по временной нетрудоспособности происходит в документе «Больничный лист». Основные шаги:

1. Создайте документ «Больничный лист» (Меню → «Документы → Больничный лист»).
2. Выберите сотрудника – система автоматически подставит его страховой стаж на дату начала листа.
3. Система определит процент оплаты:
   • Менее 5 лет стажа – 60 % от среднего заработка;
   • От 5 до 8 лет – 80 %;
   • Более 8 лет – 100 %;
4. Вкладка «Начислено (подробно)» покажет расчёт по каждому дню.
5. После проверки нажмите «Провести» – документ будет отражён в бухгалтерском учёте и в ФСС.

Важно: если в стаже присутствуют нестраховые периоды‚ они не влияют на процент оплаты‚ но могут быть видны в аналитических отчётах.

Учёт нестраховых периодов

Существует несколько типовых нестраховых периодов‚ которые часто вызывают вопросы:

• Отпуск без сохранения заработной платы;
• Учёба в вузе (если не получена стипендия‚ покрываемая ФСС);
• Служебные командировки без выплаты.

В 1С:ЗУП их необходимо фиксировать в отдельном поле «Не страховой стаж». При расчёте больничного листа система игнорирует эти периоды‚ однако они могут быть полезны для внутренней аналитики и планирования кадровой политики.

Пример ввода нестрахового периода

1. Откройте карточку сотрудника → вкладка «Стаж».
2. Добавьте запись:
   • Дата начала – ;
   • Дата окончания – ;
   • Тип стажа – «Не страховой»;
   • Основание – «Отпуск без сохранения заработной платы».
3. Сохраните.

Типичные ошибки и способы их устранения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой минимум страхового стажа нужен для получения больничного?

Согласно действующему законодательству‚ минимум – 6 месяцев страхового стажа в течение последних 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности.

Включается ли в стаж время работы по совместительству?

Да‚ если по совместительству уплачиваются страховые взносы в ФСС‚ этот период учитывается как страховой.

Как отразить в 1С период‚ когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребёнком?

Такой период считается страховым (выплачивается пособие по уходу за ребёнком). В справочнике «Стаж» укажите тип «Страховой» и основание «Отпуск по уходу за ребёнком».

Можно ли автоматически пересчитывать стаж при изменении даты увольнения?

Да. В конфигурации 1С:ЗУП включена опция «Автоматический пересчёт стажа при изменении дат». Убедитесь‚ что она включена в Настройки → Параметры расчётов → Стаж.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по настройке страхового стажа в 1С‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.1c.ru

Горячая линия поддержки

• Телефон: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
• Дополнительный номер для корпоративных клиентов: +7 (495) -23‑45‑67 (с 9:00 до 21:00 по МСК)

Электронный адрес

support@1c.ru

Личный кабинет

Для получения персонализированных рекомендаций и доступа к базе знаний зарегистрируйтесь в личном кабинете 1С.

Личный приём (офис)

• Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Якиманка‚ д. 15‚ офис 5‑й этаж
• Время приёма: пн‑пт 10:00‑18:00 (по предварительной записи)

Отделы

• Техническая поддержка – решение проблем с программным обеспечением.
• Консультационный центр – вопросы по законодательству и настройке расчётов.
• Отдел обучения – вебинары и курсы по 1С:ЗУП.

Руководство

• Генеральный директор – Иванов И.И.
• Директор по продукту – Петров П.П.
• Начальник отдела поддержки – Сидорова А.А.

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв на официальном портале:

• https://www.1c.ru/feedback

Также вы можете написать нам в социальных сетях:

• Telegram: @1c_support
• Facebook: 1C Official
• ВКонтакте: 1C