Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно вести учёт и начисление страховых взносов для иностранных работников в программах 1С (Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия, БП 3.0), а также предоставить все необходимые контакты для получения консультаций.

Содержание

1. Законодательная база
2. Классификация иностранных работников
3. Настройка 1С для расчёта страховых взносов
4. Тарифы страховых взносов в 2026 г.
5. Отчётность (ЕФС‑1, ПФР, ФОМС)
6. Типичные ошибки и способы их устранения
7. Контакты для обращений

Законодательная база

С  г. вступил в силу Федеральный закон № 427‑ФЗ, который уточняет порядок начисления страховых взносов с выплат иностранным гражданам, подлежащих отдельным видам обязательного социального страхования (ОСС, ОМС, ОПС). На его основе Минфин РФ издал Приказ № 100н от  г., регламентирующий ставки и порядок расчёта.

Ключевые положения:

• Иностранные граждане, признанные беженцами, постоянно проживающие в РФ, а также граждане стран‑участников ЕАЭС могут быть приравнены к гражданам РФ (статус «Приравнен к гражданам РФ»).
• Временно пребывающие граждане (виза, разрешение на работу) могут быть застрахованы только по отдельным видам (обычно ОПС и ОМС), если иное не предусмотрено международным договором.
• С 2023 г. для большинства стран (кроме Китая и Вьетнама) применяются общие тарифы, аналогичные российским.

Классификация иностранных работников

В 1С необходимо указать два уровня информации:

1. Страну гражданства (справочник Классификатор стран мира).
2. Статус застрахованного лица, который определяет набор страховых видов.

Основные статусы (по актуальной версии 1С 8.3.23 и 3.1.27):

Настройка 1С для расчёта страховых взносов

Подготовка справочников

1. Откройте Справочник → Классификатор стран мира и убедитесь, что нужная страна присутствует.
2. В Справочник → Статусы застрахованного лица проверьте наличие статуса «Приравнен к гражданам РФ» и «Иностранные граждане, временно пребывающие…».

Заполнение карточки сотрудника

1. Перейдите в Кадры → Сотрудники → Карточка сотрудника.
2. В разделе Гражданство выберите страну.
3. Нажмите кнопку Гражданство физического лица – откроется форма, где указывается документ, подтверждающий статус (виза, ВНЖ, справка о беженстве).
4. В поле Статус застрахованного лица выберите один из статусов, перечисленных выше.

Настройка тарифов страховых взносов

Тарифы задаются в Справочник → Тарифы страховых взносов. Для 2026 г. рекомендуется использовать следующие значения (см. раздел Тарифы 2026 г.).

Параметры расчёта в 1С:ЗУП 8.3

• Откройте Настройки → Параметры расчёта → Страховые взносы.
• Установите галочку «Учитывать статус застрахованного лица».
• Для высококвалифицированных специалистов, если договором предусмотрено отсутствие взносов в ФОМС, снимите галочку «Включать ОМС».
• Сохраните изменения.

Проверка расчётов

1. Создайте тестовый расчёт зарплаты за любой месяц.
2. В отчёте Расчёт страховых взносов проверьте, какие виды взносов начислены каждому иностранному сотруднику.
3. Сверьте суммы с ожидаемыми тарифами.

Специфика для 1С:Бухгалтерия 8

Начиная с версии 3.0.143, в бухгалтерии реализована автоматическая генерация начислений ОПС/ОСМ для иностранных граждан. Достаточно включить параметр «Расчёт взносов по международным договорам» в Настройки → Параметры расчёта → Страховые взносы.

Тарифы страховых взносов в 2026 г.

Все ставки указаны без учёта предельных оснований (МРОТ, предельный доход). При расчёте в 1С система автоматически учитывает предельные суммы.

Отчётность

ЕФС‑1 (форма 1.1)

Для иностранных граждан, временно пребывающих в РФ, необходимо заполнять подраздел 1.1 – Страховые взносы с выплат иностранным работникам. В 1С:ЗУП эта форма формируется автоматически из реестра начислений.

ПФР, ФОМС, ФСС

• Отчёт «Платёжные ведомости» – отправляется в ПФР (пенсионные взносы).
• Отчёт «Форма 130» – для ОМС, формируется в модуле «Бюджет».
• Отчёт «Форма 140» – ОСС и НС, отправляется в ФСС.

Электронный кабинет налогоплательщика

Все формы можно отправлять через личный кабинет ФНС. Для упрощения процесса рекомендуется привязать ЭЦП к 1С.

Типичные ошибки и способы их устранения

• Отсутствие статуса «Приравнен к гражданам РФ» – проверьте, что справочник «Статусы застрахованного лица» обновлён до версии 3.1.27. При необходимости импортируйте обновление из Обновления → Справочники.
• Неправильный код категории в РСВ – в карточке сотрудника в поле «Код категории» укажите 01 для «Иностранные граждане, временно пребывающие», 02 – для «Постоянно проживающие». Это влияет на расчёт в Регистр сведений «Взносы».
• Не учитывается международный договор – в настройках Параметры расчёта → Страховые взносы включите опцию «Учитывать международные договоры». Затем в справочнике «Международные договоры» проверьте наличие договора с соответствующей страной.
• Слишком высокие начисления ОПС – проверьте, что для временно пребывающих сотрудников установлен тариф 1,8 % (а не 2,9 %).
• Ошибка при формировании ЕФС‑1 – убедитесь, что в карточке сотрудника заполнено поле «Дата начала работы» и «Дата окончания», иначе система не включит запись в форму.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по настройке 1С, расчёту страховых взносов или заполнению отчётных форм, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Для ускорения обработки заявки укажите в теме письма или в звонке «Страховые взносы – иностранные граждане – 1С:ЗУП 8.3» и приложите скриншоты проблемных экранов.

С учётом последних изменений в законодательстве (ФЗ 427‑ФЗ, Приказ 100н) расчёт страховых взносов с выплат иностранным работникам в 1С стал более автоматизированным. Главное – правильно задать гражданство и статус застрахованного лица, а также убедиться, что в системе установлены актуальные тарифы. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты 1С помогут быстро решить любую проблему.

Удачной работы и безошибочного расчёта!