Трудовой страховой полис (полис обязательного социального страхования) – документ, подтверждающий, что работник застрахован от профессиональных рисков, временной нетрудоспособности, беременности и родов, а также от несчастных случаев на производстве. Оформлением полиса занимаются официальные органы и аккредитованные страховые компании, действующие в рамках законодательства РФ.
Ключевые организации, уполномоченные оформлять полис трудовой
- Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) – основной государственный орган, который контролирует и координирует процесс обязательного социального страхования.
- Страховые компании, имеющие лицензию ФСС – такие компании могут оформлять полисы от имени работодателя, осуществлять расчёт страховых взносов и вести личный кабинет застрахованных;
- Отделы кадров предприятий – в крупных организациях оформление полиса часто делегировано внутреннему отделу кадров, который взаимодействует с ФСС или страховой компанией‑партнёром.
Этапы оформления полиса
- Регистрация работодателя в ФСС – необходимо иметь ИНН, ОГРН и подтверждённый статус работодателя.
- Выбор страховой компании‑партнёра – список лицензированных компаний публикуется на официальном сайте ФСС.
- Подготовка и подача документов:
- Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий факт трудовых отношений).
- Сведения о заработной плате работников.
- Список работников с указанием их ФИО, даты рождения, СНИЛС.
- Расчёт и уплата страховых взносов – производится в электронном виде через личный кабинет ФСС или страховой компании.
- Получение полиса – после подтверждения оплаты страховой полис выдаётся в электронном виде (PDF) и/или в виде бумажного документа.
Кому принадлежит ответственность за оформление
Ответственность за своевременное и корректное оформление полиса лежит на работодателе. В случае нарушения сроков или ошибок в данных работодатель может быть привлечён к административной ответственности, а работники – лишены страховых выплат.
Контактная информация для обращения
| Официальный сайт ФСС | https://www.fss.ru |
| Горячая линия ФСС | 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@fss.ru |
| Личный кабинет | https://lk.fss.ru – регистрация и работа с полисами онлайн |
| Личный приём (офис) | ул. Тверская, д. 7, офис 405, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Сайт ФСС собирает отзывы в разделе «Обратная связь». Ниже – несколько типовых комментариев:
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто может оформить полис трудовой?
Только юридическое лицо, зарегистрированное в качестве работодателя, либо индивидуальный предприниматель, который нанимает работников.
Какой срок действия полиса?
Полис оформляется на каждый календарный год. При изменении состава работников или размеров заработной платы полис необходимо пересчитать и переоформить.
Можно ли оформить полис онлайн?
Да. Через личный кабинет ФСС можно подать заявку, загрузить документы и оплатить взносы без посещения офиса.
Что происходит, если полис не оформлен?
Работник теряет право на получение страховых выплат (по временной нетрудоспособности, в случае несчастного случая и т.д.). Работодатель может быть оштрафован до 5 % от фонда оплаты труда.
Оформлением полиса трудового страхования занимаются Фонд социального страхования РФ и лицензированные страховые компании. Работодатель несёт полную ответственность за своевременную регистрацию и уплату страховых взносов. Современные инструменты – личный кабинет, горячая линия и онлайн‑поддержка – позволяют упростить процесс и избежать ошибок.
Дата публикации: