Сегодня актуально рассмотреть, как правильно оформить заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов. Ниже представлены три лучших образца, которые можно скачать, адаптировать под свою ситуацию и подать в налоговый орган или в Пенсионный фонд.

Что должно содержаться в заявлении

• Реквизиты заявителя – ФИО, ИНН, адрес, контактный телефон.
• Реквизиты получателя – название налоговой инспекции (или отделения ПФР), её адрес и код ОКТМО.
• Наименование документа – «Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов».
• Период, за который выявлена переплата – год и квартал (или месяц).
• Сумма излишне уплаченных взносов – указывается цифрами и прописью.
• Основание для зачета – ссылка на нормативный акт (например, ст. 78 НК РФ) и/или реквизиты платежного поручения, в котором была произведена ошибка.
• Просьба – зачесть указанную сумму в счет будущих уплат страховых взносов или вернуть её на расчётный счёт.
• Дата и подпись заявителя (или его представителя).
• Приложения – копии платежных поручений, выписки по лицевому счету, справки о переплате.

Важно помнить, что заявление подается в двух экземплярах: один остаётся у налоговой инспекции, второй – с отметкой о принятии – возвращается заявителю.

Образец №1: Универсальное заявление для налоговой инспекции

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов

ИНН: 7701234567

КПП: 770101001

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5

Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67

E-mail: info@romashka.ru

Кому: Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Москве

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Налоговая, д. 1

Код ОКТМО: 45 000 000 000

Наименование документа: Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов

Период: I квартал 2026 г.

Сумма излишне уплаченных взносов: 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек)

Основание: Ошибочное двойное начисление страховых взносов по платежному поручению № 456789 от (платеж в ПФР).

Прошу: зачесть указанную сумму в счет будущих уплат страховых взносов за II квартал 2026 г.

Приложения:

 
Копия платежного поручения № 456789 от ;
 
Выписка по лицевому счету за I квартал 2026 г.;
 
Справка бухгалтерии о выявленной переплате.


Подпись: ___________________ /Иванов И;И./ Иван Иванович/

Расшифровка подписи: Генеральный директор

Образец №2: Заявление в Пенсионный фонд РФ (для физических лиц – ИП)

ФИО: Петрова Анна Сергеевна

ИНН: 770987654321

СНИЛС: 123-456-789 00

Адрес места жительства: 123456, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25, кв. 12

Контактный телефон: +7 (812) -87-65-43

E-mail: a.petrova@email.ru

Кому: Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Санкт‑Петербургу

Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Пенсионная, д. 5

Код ОКТМО: 40 000 000 000

Наименование документа: Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов

Период: 2025 год

Сумма излишне уплаченных взносов: 42 500,00 руб. (сорок две тысячи пятьсот рублей 00 копеек)

Основание: Излишне уплаченные страховые взносы на «ОПС» по платежному поручению № 112233 от (ошибка в реквизитах получателя).

Прошу: зачесть указанную сумму в счет уплаты страховых взносов за I квартал 2026 г.

Приложения:

 
Копия платежного поручения № 112233 от ;
 
Выписка из личного кабинета налогоплательщика (за 2025 г.);
 
Справка бухгалтера (или самозанятого) о выявленной переплате.



Подпись: ___________________ /Петрова А.С./

Образец №3: Короткое заявление для индивидуального предпринимателя (упрощённая система)

ИП: Сидоров Михаил Владимирович

ИНН: 7705554433

Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 77, офис 3

Телефон: +7 (343) -55-22-11

E-mail: m.sidorov@biz.ru

Кому: Инспекция ФНС России по Sverdlovской области

Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Налоговая, д. 10

Код ОКТМО: 65 000 000 000

Наименование документа: Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов

Период: IV квартал 2025 г.

Сумма излишне уплаченных взносов: 8 750,00 руб. (восемь тысяч семьсот пятьдесят рублей 00 копеек)

Основание: Дублирование платежа по страховым взносам «ВНиМ» в платежном поручении № 777888 от .

Прошу: зачесть указанную сумму в счет будущих уплат страховых взносов за I квартал 2026 г.

Приложения:

 
Копия платежного поручения № 777888 от ;
 
Выписка по расчётному счету за IV квартал 2025 г.;
 
Заявление о выявленной ошибке (составлено бухгалтером).


Подпись: ___________________ /Сидоров М.В./

Рекомендации по подаче заявления

1. Проверьте реквизиты получателя (ИНН, КПП, код ОКТМО) – ошибка приведёт к возврату документа.
2. Сохраняйте копии всех приложений и отправленного заявления (лучше – с отметкой о принятии).
3. Следите за сроками: заявление можно подать в любой момент, но зачет производится только в текущем или следующем отчетном периоде.
4. Указывайте точную сумму прописью и цифрами – это уменьшает риск недопонимания.
5. При необходимости заверьте копии платежных поручений у бухгалтера или нотариуса.

Правильно оформленное заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов помогает избежать лишних финансовых потерь и ускорить процесс возврата или зачета средств. Представленные выше три образца покрывают наиболее типичные ситуации: организацию, индивидуального предпринимателя и физическое лицо‑ИП. Адаптируйте их под свои реквизиты, приложите необходимые подтверждающие документы и отправляйте в соответствующий орган. Удачной работы!