Вопрос актуален для всех работодателей, которые принимают на работу иностранных граждан, находящихся в России временно (по рабочей визе, сезонному разрешению, командировке и т.п.). В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок расчёта, сроки уплаты и способы взаимодействия с органами Фонда социального страхования (ФСС).
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы для временно пребывающих в РФ:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 215‑219.
- Федеральный закон от № 212-ФЗ «О страховых взносах в фонд социального страхования».
- Налоговый кодекс РФ (ст. 346‑352) – порядок расчёта и уплаты.
- Постановление Правительства РФ от № 2152 «Об упрощённом порядке расчёта страховых взносов для иностранных работников, находящихся в стране временно».
- Приказ ФСС России № 106н от «О порядке представления сведений о временно пребывающих работниках».
Согласно п. 1 ст. 421 Налогового кодекса (в новой редакции), работодатели обязаны исчислять страховые взносы за всех работников, независимо от их гражданства, если они находятся в РФ более 30 календарных дней в течение налогового периода.
Кто считается «временно пребывающим»?
- Иностранные граждане, получившие рабочую визу (категория «Т»), сезонный трудовой договор.
- Работники, находящиеся в России по командировочным удостоверениям (срок до 90 дней).
- Беженцы и лица, получившие временный вид на жительство (ТВЖ) менее 1 года.
- Студенты, совмещающие учёбу с частичной занятостью (не более 20 часов в неделю).
Если срок пребывания превышает 30 дней, работодатель обязан оформить трудовой договор и включить работника в расчёт страховых взносов.
Какие страховые взносы уплачиваются?
| Вид взноса | База начисления | Ставка (на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Взнос в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) | Весь размер начисленной заработной платы | 5,1 % |
| Взнос в фонд социального страхования (ФСС) | Весь размер начисленной заработной платы | 2,9 % |
| Взнос в фонд пенсионного страхования (ПФР) | Весь размер начисленной заработной платы | 22 % |
| Взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Весь размер начисленной заработной платы | 0,2 % – 8,0 % (в зависимости от класса риска) |
Важно: для работников, занятых в условиях повышенной опасности, применяется дополнительный тариф (см. ниже).
Дополнительные тарифы и льготы
- Вредные условия труда – ставка повышается до 8 % от базы (по классификации ФСС).
- Сезонные работники – уплата взносов производится только за фактически отработанные дни.
- Молодежные программы – при найме граждан до 30 лет возможна льгота 1 % от ставки ПФР (при условии участия в государственных программах).
- Иностранные работники‑стажёры – ставка ПФР может быть снижена до 10 % при наличии международных соглашений.
Порядок расчёта и уплаты
- Сформировать расчётный лист за каждый календарный месяц, включив в него всех временно пребывающих работников.
- Определить базу начисления – сумму начисленной заработной платы, включая надбавки, премии, выплаты за сверхурочную работу.
- Применить соответствующие ставки (см. таблицу выше) к каждому виду взноса.
- Суммировать полученные суммы и сформировать единую налоговую декларацию (Декларация 2‑НДФЛ) с указанием кода 03 «Страховые взносы за иностранных работников».
- Уплатить взносы в бюджет до 15‑го числа месяца, следующего за отчётным (для физических лиц‑работников – до 25‑го).
- Отправить электронную копию декларации через Личный кабинет ФСС (см. раздел «Контакты»).
Для упрощённого расчёта можно воспользоваться онлайн‑калькулятором на официальном сайте ФСС.
Как оформить работников в системе ФСС
Для каждого временно пребывающего работника необходимо предоставить в ФСС следующие документы:
- Копию паспорта и миграционной карты.
- Трудовой договор (или приказ о приёме на работу).
- Справку о регистрации по месту пребывания (для граждан стран СНГ).
- Свидетельство о медицинском осмотре (при необходимости).
Документы загружаются в личный кабинет работодателя на сайте ФСС (раздел «Документы» → «Загрузка»).
Отчётность и контроль
ФСС осуществляет контроль через:
- Ежегодные проверки (выездные и дистанционные).
- Анализ данных, полученных из ЕГРЮЛ и Госуслуги.
- Сравнительный анализ количества иностранных работников, указанных в миграционной статистике, и тех, кто включён в расчёт страховых взносов.
За несвоевременную уплату предусмотрены штрафы в размере 20 % от суммы недоимки, но не менее 10 000 руб.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по расчёту, уплате или оформлению страховых взносов за временно пребывающих работников, используйте следующие каналы связи:
- Официальный сайт Фонда социального страхования (ФСС): https://www.fss.ru
- Горячая линия ФСС: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон отдела по работе с иностранными работниками: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@fss.ru
- Личный кабинет работодателя: https://lk.fss.ru
- Личный приём (офис в Москве): ул. Тверская, д. 7, офис 12
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда), суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной.
Отделы, отвечающие за вопросы иностранных работников
- Отдел кадров и миграции
- Отдел расчёта страховых взносов
- Отдел правового обеспечения
Руководство ФСС (на 2026 г.)
- Генеральный директор, Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по финансовым вопросам — Кузнецова Елена Владимировна
- Заместитель директора по миграционной работе — Михайлов Андрей Сергеевич
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе ФСС используйте форму «Обратная связь». Ниже представлены типичные отзывы:
- «Быстро помогли разобраться с расчётом взносов за сезонных работников. Онлайн‑калькулятор оказался очень удобным» — ООО «Северный Порт».
- «Горячая линия отвечает в течение 2‑х минут, но иногда требуется уточнение по документам» — ИП Иванов И.И.
- «Личный кабинет интуитивно понятный, но иногда возникают технические сбои при загрузке сканов документов» — ЗАО «ТехноСтрой».
Практические рекомендации работодателям
- Вести учёт сроков пребывания – используйте программные решения, которые автоматически фиксируют дату въезда и выезда.
- Оформлять трудовые договоры в течение 5 рабочих дней после начала работы.
- Проверять классификацию риска для каждого рабочего места, чтобы правильно применять дополнительный тариф.
- Регулярно обновлять данные в личном кабинете – это избавит от штрафов за несоответствие.
- Пользоваться сервисом «Консультация онлайн» на сайте ФСС – чат‑бот отвечает на типовые вопросы 24/7.
Страховые взносы за временно пребывающих в России работников – обязательный элемент трудовых отношений, который регулируется чётким набором нормативных актов. Соблюдение сроков, правильный расчёт ставок и своевременная подача отчётности позволяют избежать финансовых санкций и обеспечить социальную защиту как работников, так и работодателя.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться напрямую в ФСС по указанным выше контактам – специалисты помогут решить любые нюансы, связанные с оформлением и уплатой страховых взносов.