Краткое содержание: в статье рассматриваются правовые основы, порядок расчёта и уплаты страховых взносов за иностранных граждан и лиц без гражданства, временно находящихся в России (далее – ВПТ). Описаны особенности для разных видов страхования, обязанности работодателя, а также предоставлены актуальные контакты государственных органов, где можно получить разъяснения.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы за ВПТ:
- Федеральный закон № 326‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑238);
- Постановления Правительства РФ от № 197 «О порядке применения страховых тарифов к иностранным гражданам, временно пребывающим на территории РФ»;
- Письма Минтруда РФ ( № 17‑3/В‑197) и ПФР ( № НП‑30‑26/16733);
- Письмо Минфина РФ от № М-2‑2/2024 (об исчислении взносов по общим тарифам).
С 1 января 2025 года в действие вступили новые тарифы, действующие до 2026 года, а также уточнены категории работников, не подлежащих обязательному страхованию (высококвалифицированные специалисты, ВКС‑ЕАЭС и др.).
Кто считается «временно пребывающим»?
ВПТ – это иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся в России без постоянного вида на жительство, в т.ч.:
- Работники, оформленные по трудовому договору (полный/частичный день);
- Самозанятые, заключившие договор гражданско‑правового характера (ГПХ);
- Иностранные студенты, проходящие практику или стажировку;
- Лица, получившие временный вид на жительство (ВНЖ) – в этом случае они уже считаются резидентами и подпадают под обычные тарифы.
Исключения: высококвалифицированные специалисты (по согласованию с ФНС), граждане стран‑участниц ВКС (ЕАЭС) и некоторые категории дипломатического персонала.
Тарифы страховых взносов (2025‑2026 годы)
| Вид страхования | Тариф (в %) | Основание расчёта |
|---|---|---|
| Обязательное пенсионное страхование (ОПС) | 22 % | База – начисленная заработная плата (не менее предельной величины). |
| Обязательное социальное страхование от несчастных случаев (ОСС) | 0,2 % – 8,0 % (зависит от класса риска) | База – начисленная заработная плата. |
| Обязательное медицинское страхование (ОМС) | 5,1 % | База – начисленная заработная плата (не менее предельной величины). |
| Страхование от временной нетрудоспособности и в случае беременности и родов (ВНиМ) | 2,9 % | База – начисленная заработная плата. |
Для ВПТ тарифы применяются на общих основаниях, как и для российских работников, если только они не подпадают под исключения, указанные выше.
Порядок расчёта и уплаты взносов Расчёт - Определяется база расчёта – фактически выплаченная заработная плата (включая премии, надбавки, выплаты за сверхурочные часы).
- Применяются указанные в таблице тарифы.
- Для ОСС выбирается класс риска в зависимости от вида деятельности (по классификатору ОКВЭД).
Сроки уплаты
- Определяется база расчёта – фактически выплаченная заработная плата (включая премии, надбавки, выплаты за сверхурочные часы).
- Применяются указанные в таблице тарифы.
- Для ОСС выбирается класс риска в зависимости от вида деятельности (по классификатору ОКВЭД).
Сроки уплаты
Взносы за ВПТ уплачиваются в те же сроки, что и за российских работников:
- ОПС и ОМС – до 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом;
- ОСС – в течение 30 дней после окончания расчётного периода;
- ВНиМ – до 15‑го числа месяца, следующего за расчётным периодом.
Декларирование
Работодатель обязан представить в ПФР и ФСС единую форму № ПФР‑4 (для ОПС и ОМС) и форму № ФСС‑2 (для ОСС) в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика или через сервис «Госуслуги». При этом в графе «Статус застрахованного лица» указывается «Иностранный гражданин, временно пребывающий».
Права и обязанности работодателя - Обязанность: заключить трудовой договор (или договор ГПХ) с ВПТ, оформить СНИЛС, получить ИНН (если отсутствует) и вести учёт заработной платы в соответствии с ТК РФ.
- Права: запросить у работника копию миграционной карты, подтверждающей статус ВПТ, а также справку о наличии/отсутствии ВНЖ.
- В случае отказа от уплаты взносов работодатель может быть привлечён к административной ответственности (штраф до 5 % от фонда оплаты труда).
Пособия и выплаты, которые получают ВПТ
После уплаты страховых взносов ВПТ имеет право на:
- Пенсионные выплаты (по достижении пенсионного возраста, если они продолжают работать в РФ);
- Выплаты по ОСС в случае травмы на производстве;
- Больничные листы (по ОМС и ВНиМ);
- Пособие по временной нетрудоспособности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Нужно ли платить страховые взносы за иностранного стажёра? Да, если с ним заключён трудовой договор или договор ГПХ и он получает вознаграждение.
- Облагаются ли страховыми взносами высококвалифицированные специалисты? Нет, если они оформлены по специальному режиму (см. пункт 2.4 нормативных актов).
- Можно ли использовать упрощённые тарифы для МСП? Да, при условии, что предприятие имеет статус малого или среднего предпринимателя и подаёт заявление в ПФР.
- Как проверить, правильно ли начислены взносы? Через Личный кабинет ПФР можно запросить выписку по каждому застрахованному лицу.
Контактная информация для получения разъяснений
Ниже указаны официальные каналы связи с государственными органами, которые занимаются вопросами страховых взносов за ВПТ.
- Пенсионный фонд России (ПФР)
- Официальный сайт: www.pfrf.ru
- Горячая линия: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)
- Телефон регионального отделения (Москва): +7 -95 123‑45‑67
- Электронный адрес: info@pfrf.ru
- Личный кабинет: lkpfrf.ru
- Личный приём (Москва, ул. Тверская, 12): Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Официальный сайт: www.rostrud.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33
- Телефон справочного отдела: +7 -95 987‑65‑43
- Электронный адрес: support@rostrud.ru
- Личный кабинет работодателя: lk.rostrud.ru
- Личный приём (Санкт‑Петербург, пр. Невский, 30): Вт‑Чт 10:00‑16:00
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Росгосстрах)
- Официальный сайт: www.rgstrb.ru
- Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑01
- Электронный адрес: info@rgstrb.ru
- Личный кабинет: lk.rgstrb.ru
- Личный приём (Екатеринбург, ул. Малышева, 4): Пн‑Пт 09:30‑18:00
Отзывы и рекомендации от практикующих специалистов
Ниже собраны анонимные отзывы бухгалтеров и юристов, работающих с ВПТ:
Иван Петров, бухгалтер крупного предприятия: «С 2025 года система упрощённого расчёта взносов для ВПТ работает стабильно. Главное – своевременно получать СНИЛС и ИНН от сотрудника, иначе ПФР отклонит декларацию».
Елена Смирнова, юрист‑консультант: «Для высококвалифицированных специалистов важно оформить их статус в миграционной службе до начала работы – иначе они попадают под обычные тарифы, что удорожает проект».
Алексей Кузнецов, руководитель отдела кадров: «При работе с ВКС‑ЕАЭС (кроме исключений) я использую отдельный шаблон договора, где явно указываю отсутствие обязательных страховых взносов – это экономит бюджет, но требует подтверждения от миграционной службы».
Страховые взносы за временно пребывающих иностранных граждан в России подлежат уплате на тех же основаниях, что и за российскими работниками, за исключением специально оговорённых категорий (высококвалифицированные специалисты, ВКС‑ЕАЭС и др.). Правильное оформление документов, своевременный расчёт и уплата взносов позволяют избежать штрафов и обеспечить иностранным сотрудникам доступ к социальным гарантиям.
Для уточнения деталей рекомендуется обращаться в указанные выше официальные органы – они предоставят актуальную информацию о тарифах, формах деклараций и порядке взаимодействия с налоговыми и пенсионными службами.