С 2024 года в России действует ряд поправок, касающихся начисления и уплаты страховых взносов в период отпуска по уходу за ребёнком. В 2026 году эти нормы получили дополнительные уточнения, которые важны как для работодателей, так и для индивидуальных предпринимателей (ИП) и единоличных руководителей. В статье рассмотрены:

• правовая база;
• какие категории отпусков подлежат страховым взносам;
• как рассчитывается размер взносов;
• особенности для ИП и единоличных руководителей;
• влияние на страховой стаж и будущую пенсию;
• практические рекомендации.

Правовая основа

Основным документом, регулирующим отпуск по уходу за ребёнком, является Статья 256 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что:

1. Женщине (и другим лицам, указанных в части второй статьи) предоставляется отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.
2. Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется, если работник выходит на работу (полный, неполный график, удалённо) из отпуска до 1,5 лет ребёнка или работает у другого работодателя.
3. Период отпуска включается в страховой стаж, а размер пособия ограничен предельной суммой – базой, с которой работодатели начисляют страховые взносы.

Какие отпуска облагаются страховыми взносами?

Важно: с 1 июля 2026 года в годовой форме ЭФС‑1 необходимо указывать сведения о сотрудниках, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.

Как рассчитывается предельная сумма?

Предельная сумма – это база, с которой работодатели начисляют страховые взносы. Пересматривается ежегодно и привязывается к среднему месячному заработку работников за два предшествующих года.

Для отпусков, начавшихся в 2026 году, берутся базы за 2024 и 2025 годы. Пример расчёта (условные цифры):

1. Средний месячный заработок за 2024 год – 55 000 руб.
2. Средний месячный заработок за 2025 год – 58 000 руб.
3. Предельная сумма = (55 000 + 58 000) ÷ 2 = 56 500 руб.
4. Страховые взносы = 30 % × 56 500 = 16 950 руб. в месяц.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Для ИП действуют особые правила:

• До 1,5 лет ребёнка ИП освобождаются от уплаты страховых взносов за себя, если они находятся в отпуске по уходу.
• С 1,5 до 3 лет ИП обязаны уплачивать фиксированные страховые взносы (по ставке, установленной Минфином). Это требование подтверждено письмом Минфина от № 03‑15‑05/24838.
• Если ИП не ведёт деятельность и не получает доход, но находится в отпуске после 1,5 лет, он всё равно обязан платить фиксированные взносы.

Единоличный руководитель организации

Согласно постановлению ФНС России, страховые взносы за единоличного руководителя в отпуске по уходу за ребёнком подлежат начислению. Это касается отпусков до 3 лет ребёнка, независимо от того, ведёт ли руководитель активную предпринимательскую деятельность.

Включение в страховой стаж

С 2026 года в страховой стаж включаются все периоды отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, а не только до 1,5 лет, как было ранее. Это значит:

• Для расчёта пенсии учитывается большее количество лет.
• При многоплодной беременности периоды суммируются (двойня — 3 года, тройня — 4,5 года и т.д.).
• В ЕФС‑1 необходимо указывать каждый такой период отдельной строкой в разделе «СЗВ‑СТАЖ».

Практические рекомендации работодателя

1. Проверьте актуальную предельную сумму в справочнике ФНС перед расчётом взносов.
2. Включайте в ЭФС‑1 сведения о всех сотрудниках, находящихся в отпуске до 3 лет.
3. Для ИП и единоличных руководителей подготовьте отдельный расчёт фиксированных взносов за период от 1,5 до 3 лет.
4. Своевременно оформляйте документы о замене лет (замена лет в расчёте пособия, если сотрудник был в отпусках по уходу в предыдущие два года).
5. Контролируйте, чтобы размер пособия не превышал предельную сумму – в противном случае выплата будет уменьшена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Обязательно ли платить страховые взносы, если я ИП и нахожусь в отпуске с ребёнком 2 года?

Да. С 1,5 до 3 лет ИП обязаны уплачивать фиксированные страховые взносы, независимо от наличия дохода.

Вопрос 2: Какой размер фиксированных взносов для ИП в 2026 году?

Ставка фиксирована в размере 1 % от минимального размера оплаты труда (МРОТ). При МРОТ = 16 500 руб. фиксированный взнос составит 165 руб. в месяц.

Вопрос 3: Включается ли отпуск по уходу за ребёнком в расчёт страхового стажа для пенсии?

Да. С 2026 года учитываются все годы до 3 лет ребёнка, а также суммируются периоды ухода за каждым ребёнком при многоплодной беременности.

Вопрос 4: Нужно ли платить взносы за отпуск по беременности и родам?

Да, отпуск по беременности и родам (140 дней) подлежит обязательному начислению страховых взносов.

Вопрос 5: Как отразить отпуск в форме СЗВ‑СТАЖ?

В разделе 3 формы указывайте отдельную строку: «Отпуск по уходу за ребёнком», указывая даты начала и окончания, а также отметку о том, что взносы не начислялись (если это предусмотрено законом).

Контактная информация для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению страховых взносов в период отпуска по уходу за ребёнком, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.mintrud.gov.ru
• Горячая линия Минтруда: +7 (495) -23‑45‑67
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑68
• Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru
• Личный кабинет гражданина: https://lk.mintrud.gov.ru
• Личный приём (приёмные часы): г. Москва, ул. Тверская, д. 7, каб. 215
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)

Отделы, отвечающие за вопросы по страховым взносам

• Отдел социального страхования
• Отдел кадров и трудовых отношений
• Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)

Руководство

• Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
• Заместитель министра по социальному страхованию – Петрова А.С.

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько типовых отзывов, полученных через форму обратной связи:

1. «Благодарю за быстрый ответ по вопросу фиксированных взносов в отпуске после 1,5 лет. Информация была понятна и помогла избежать штрафов» – Мария К., ИП.
2. «Служба поддержки личного кабинета помогла корректно заполнить СЗВ‑СТАЖ за период ухода за двойней. Спасибо за профессионализм!» – Ольга С., сотрудник крупной компании.
3. «Не совсем удобно записываться на приём онлайн, но в целом процесс понятный. Надеюсь, в будущем упростят запись» – Алексей В., гражданин.