Работа со страховыми взносами в программах линейки 1С (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия 8․3) — это ежедневная задача для кадровиков и бухгалтеров․ С 2023 года порядок расчетов кардинально изменился: введен Единый налоговый счет (ЕНС), Единый налоговый платеж (ЕНП), а оператором по сбору взносов стал Социальный фонд России (СФР)․ В 2026 году вступают в силу новые изменения (в т․ч․ по начислениям на доходы руководителей по 425-ФЗ от ), что требует актуализации настроек программ․

В этой статье подробно разберем полный цикл: от настройки тарифов и видов доходов до формирования платежки на ЕНП и контроля сальдо по ЕНС․

Описание процесса: Этапы работы со страховыми взносами в 1С

Логика работы в 1С строится вокруг трех ключевых задач: выбор тарифа, настройка обложения начислений и контроль итогового расчета․ Ошибки на любом этапе приводят к неверной отчетности (РСВ) и долгам/переплатам на ЕНС․

Настройка тарифов и видов доходов (Базовая конфигурация)

В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии тарифы страховых взносов хранятся в справочнике «Тарифы страховых взносов» (раздел Налоги и взносы / Зарплата и кадры — Настройки зарплаты, Расчет зарплаты — Начисления);

• Общий тариф 30% (22% ОПС + 2,9% ОМС + 5,1% ВНИМ) — для доходов в пределах предельной базы ОПС․
• Сниженный тариф 15,1% (ОПС 0% + ОМС 2,9% + ВНИМ 5,1% + Доп․ тариф 7,1%? Нет, с 2026 г․ планируется отмена льготного 15% для МСБ, ставка станет 30% — требуется следить за релизами 1С)․
• Тариф «Сверх базы» 15,1% (ОМС + ВНИМ) — для части дохода, превышающей предельную базу ОПС (в 2025 г․ — 2 225 000 руб․, в 2026 г․ ожидается рост)․
• Специальные тарифы для травмоопасных работ, ИП за себя, граждане НР и др․

Важно: Для каждого вида начисления (Зарплата, Премия, Отпускные, Материальная помощь и т․д․) в карточке на вкладке «Страховые взносы» должен быть установлен правильный Вид дохода (код по Приказу Минфина/СФР) и флаг «Облагается страховыми взносами»․

Начисление взносов в 1С:ЗУП (Кадровый учет)

Если организация ведет учет в 1С:ЗУП, начисление происходит автоматически при проведении документов «Начисление зарплаты», «Расчет при увольнении» и др․ Пересчет за период запускается документом «Пересчет страховых взносов» (раздел Налоги и взносы)․

1. Заполните период расчета (месяц/год)․
2. Выберите сотрудников или оставьте пустым для всех․
3. Проведите документ․ Программа рассчитает базу, применит тарифы с учетом предельной базы ОПС (накопленно с начала года) и сформирует записи в регистре «Расчеты с фондами по страховым взносам»․

Частая ошибка: В учетной политике не указан вид расчета взносов (ежемесячно/квартально) или не заведены тарифы на дату начисления․

Отражение начислений в 1С:Бухгалтерия 8․3

Данные из ЗУП передаются обменом или вводятся вручную документом «Начисление страховых взносов» (раздел Налоги и взносы — Страховые взносы)․

Проводки, формируемые документом (типовые):

• Дт 20/26/44/91 — Кт 69․01 (ОПС)
• Дт 20/26/44/91 — Кт 69․02 (ОМС)
• Дт 20/26/44/91 — Кт 69․03 (ВНИМ)
• С 2023 г․ по введению ЕНС: Дт 69․01/02/03 — Кт 68․90 (перевод на ЕНС)․

В 1С:Бухгалтерии 8․3 (редакция 3․0) на вкладке «Ручной ввод» можно скорректировать базы по видам доходов, если обмен с ЗУП не настроен․

Уплата страховых взносов: ЕНП (Единый налоговый платеж)

С 2023 года платежи идут не по отдельным БКЦ на счета ФНС/СФР, а единым платежом на ЕНС (КБК 1###-###-####10000510)․

Сроки уплаты в 2026 году: Не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным (для страховых взносов по зарплате)․ Если зарплата выплачивается 2 раза в месяц (аванс/окончание), взносы уплачиваются один раз — по итогам месяца к 28-му․

В 1С:Бухгалтерии платеж оформляется документом «Списание с расчетного счета» или «Платежное поручение»:

• Вид операции: «Перечисление налогов, сборов, страховых взносов»․
• КБК: 1###-###-####10000510 (ЕНП)․
• ОКТМО: Код по месту нахождения организации․
• Показатель основания/периода/номера/даты: Заполняются по правилам заполнения платежки на ЕНП (например, «ГД․00․2026» за год)․
• Сумма: Общая сумма взносов (ОПС+ОМС+ВНИМ) за месяц․

После проведения платежки на счете 68․90 «Расчеты по ЕНС» формируется сальдо․ Положительное сальдо = переплата (можно вернуть или зачесть на будущие платежи)․ Отрицательное = задолженность (начисляются пени)․

Контроль и отчетность (РСВ)

Главный отчет — РСВ (Расчет страховых взносов)․ В 1С формируется в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты, РСВ․

• Перед сдачей обязательно сверьте регистр «Расчеты с фондами по страховым взносам» с сальдо по счету 69 (субсчетам 01, 02, 03) и счету 68․90․
• Используйте отчет «Анализ расчетов с фондами» (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате) для выявления сотрудников с нерассчитанными взносами․
• Проверьте предельную базу ОПС: в 1С она отслеживается накопленно в регистре «База страховых взносов»․

---

Контакты для обращений (Поддержка и регуляторы)

При возникновении технических ошибок в 1С или вопросов по законодательству обращайтесь в следующие инстанции:

Техническая поддержка 1С (Линия 1С / Партнеры)

Первичная поддержка по работе программы оказывается фирмой-партнером, у которого приобретена лицензия, или через систему «1С:Поддержка пользователей» (ITS)․

• Официальный сайт 1С: https://1c․ru
• Портал ИТС (ITS): https://its․1c․ru (доступ к обновлениям, документации, форуму)
• Горячая линия 1С (общая): ###-###-#### (бесплатно по РФ, консультанты по продуктам)
• Электронный адрес (центр поддержки): support@1c․ru

Социальный фонд России (СФР) — Приемщик взносов

Вопросы по начислению, пени, сальдо ЕНС, РСВ, льготам․

• Официальный сайт СФР: https://sfr․gov․ru
• Единый контакт-центр СФР (Горячая линия): ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Электронный адрес для обращений: Через форму обратной связи на сайте sfr․gov․ru (раздел «Обращения граждан/организаций»)
• Личный кабинет застрахованного / Работодателя: https://lk․sfr․gov․ru (проверка сальдо, заказ справок, сдача отчетов)

Федеральная налоговая служба (ФНС) — Оператор ЕНС

Вопросы по зачислению платежей на ЕНС, возврату переплат, пени по ЕНП․

• Официальный сайт ФНС: https://nalog․gov․ru
• Горячая линия ФНС: ###-###-####
• Личный кабинет налогоплательщика (юридических лиц/ИП): https://lkul․nalog․gov․ru (мониторинг сальдо ЕНС, формирование заявлений на возврат/зачет)

---

Личный кабинет и электронные сервисы

Личный кабинет СФР (ЛК СФР) — lk․sfr․gov․ru

Ключевой инструмент для бухгалтера с 2023 года․ Функции:

• Просмотр сальдо по ЕНС в разрезе КБЦ (ОПС, ОМС, ВНИМ) — критично для сверки с 1С (счет 68․90)․
• Получение Справки о состоянии расчетов (аналог старой справки из ПФР/ФСС)․
• Подача РСВ и СЗВ-ТД/СТАЖ напрямую из ЛК (альтернатива 1С-Отчетности)․
• Заказ справок для сотрудников (о зарплате, взносах)․
• Электронное взаимодействие (ЭДО) с фондом․

Совет: Ежемесячно (до 20-25 числа) сверяйте сальдо в ЛК СФР с сальдо по счету 68․90 в 1С․ Расхождения часто возникают из-за неверного КБК/ОКТМО в платежке или неучтенных пени․

Личный кабинет 1С (Кабинет пользователя 1С)

Доступен на портале users․v8․1c․ru или через программу (меню «Сервис» — «Настройка поддержки»)․

• Получение обновлений конфигураций (критично для тарифов 2026 года, новых отчетов)․
• Управление лицензиями (пропусками, HASP/Soft-ключами)․
• Доступ к 1С:Фреш (облачная аренда)․
• Обращение в техподдержку (если есть активный ИТС)․

---

Личный прием в клиентских сервисах СФР

Для решения сложных вопросов (споры по сальдо, исправление РСВ за прошлые годы, уточнение стажа) доступен личный прием․

График приема (типовый для территориальных органов СФР)

Внимание: График может отличаться в регионах․ Обязательно уточняйте на сайте регионального отделения СФР (sfr․gov․ru, Контакты — Выбор региона) или по телефону ###-###-####․

День недели	Часы приема (примерно)	Режим
Понедельник	09:00 – 13:00	По предварительной записи / Электронная очередь
Вторник	14:00 – 18:00	По предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00	По предварительной записи
Четверг	14:00 – 18:00	По предварительной записи
Пятница	09:00 – 12:00	Краткие консультации (без записи, по живой очереди)
Суббота, Воскресенье	—	Выходной

Как записаться на прием:

1. Через ЛК СФР (раздел «Запись на прием»)․
2. По телефону ###-###-####․
3. Через терминал электронной очереди в офисе СФР;

Необходимые документы: Паспорт, доверенность (если представитель), печать организации (если требуется), пакет документов по вопросу (РСВ, платежки, акты сверки)․

---

Структура СФР: Основные отделы для взаимодействия

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно:

• Отдел расчетов с застрахованными лицами (Расчетно-справочный отдел): Начисление пенсий, пособий, справки для граждан․
• Отдел учета и отчетности (Работа со страховыми взносами): Главный адресат для бухгалтеров․ Прием РСВ, сверка сальдо ЕНС, пени, зачеты/возвраты, контроль предельной базы․
• Отдел регистрации страхователей: Регистрация ИП/Организаций, изменение реквизитов, исключение из реестра․
• Отдел работы с должниками / Принудительного взыскания: Работа с задолженностями, арестами счетов, исполнительными производствами․
• Юридический отдел / Отдел рассмотрения обращений: Рассмотрение жалоб, споров, административных дел․

---

Руководство (Федеральный уровень СФР)

На 2026 год структура руководства Социального фонда России:

• Председатель Правления СФР: Чуйков Сергей Викторович (с 2023 г․)․
• Первый заместитель Председателя: Смирнов Алексей Владимирович․
• Заместители Председателя: Курируют блоки: финансы, ИТ (ЕНС, ЛК), региональная работа, медицинское страхование (ОМС), пенсионное обеспечение․
• Территориальные органы: В каждом субъекте РФ — Главное управление (Управление) СФР, возглавляемое Начальником управления․

Контакты руководства регионального управления публикуются на сайте sfr․gov․ru в разделе «О Фонде» — «Руководство»․

---

Отзывы и типичные проблемы пользователей 1С (Опыт 2024-2026 гг․)

Анализ форумов 1С (ITS, Infostart), обращений в техподдержку и практики внедрения выявляет повторяющиеся «боли»:

Положительные моменты:

• Автоматизация ЕНП: В свежих релизах 1С:Бухгалтерия 3․0 (после 3․0․130+) и ЗУП 3․1 (после 3․1․25+) документ «Платежное поручение» отлично подтягивает реквизиты ЕНП (КБК 1###-###-####10000510), минимизируя ошибки заполнения․
• Сверка с ЛК СФР: Внедренный механизм «Сверки расчетов с фондами» (в ЗУП и Бухгалтерии) позволяет выгрузить реестр из ЛК СФР и автоматически сравнить с регистром 1С․ Экономит часы ручной работы․
• Пересчет за период: Документ «Пересчет страховых взносов» в ЗУП корректно обрабатывает ретроактивные изменения (больничные, корректировки за прошлые месяцы), пересчитывая базу ОПС накопленно․

Негативные моменты и частые ошибки:

1. «Потеря» тарифов при обновлении: После обновления платформы/конфигурации иногда сбрасываются настройки тарифов в видах начислений․ Решение: После каждого обновления проверять раздел «Начисления — Виды доходов — Страховые взносы»․
2. Неверное определение «Вид дохода» для материальной помощи/подарков: 1С по умолчанию может обложить взносами выплаты до 4000/10000 руб․, которые не облагаются․ Решение: Вручную выставлять вид дохода «Необлагаемые» или использовать обработку «Массовое изменение вида дохода»․
3. Проблемы с предельной базой ОПС при найме/увольнении в середине года: Если сотрудник перешел из другой организации, 1С не знает его накопленную базу․ Решение: Вручную завести «Начальную базу страховых взносов» (документ «Ввод начальных сальдо по страховым взносам» или регистр «База страховых взносов»)․
4. Расхождения сальдо 68․90 и ЛК СФР: Частая причина — оплата пени отдельным платежом с неверным КБК, или зачет переплаты налогом (НДС/НДФЛ) на взносы без заявления в ЛК ФНС․ Решение: Сверка по аналитике «КБК» и «Период» в отчете «Анализ субконто 68;90»․
5. ИП на УСН «Доходы» — взносы за себя: В 1С часто забывают, что ИП платит фиксированные взносы за себя (ОПС + ОМС) и 1% сверх 300 тыс․ руб; отдельно от взносов по сотрудникам․ Документ «Начисление страховых взносов ИП» должен формироваться вручную или по регламентному заданию (декабрь/март)․

Советы от сообщества (Best Practices):

• Настройте регламентное задание «Пересчет страховых взносов» на каждый последний рабочий день месяца в ЗУП — гарантия актуальности баз перед зарплатой․
• Используйте отчет «Движения по ЕНС (68․90)» с группировкой по КБК/Периодам для сверки с ЛК СФР/ФНС․
• Держите под рукой справочник КБК (актуальный на 2026 г․ для ЕНП, 1###-###-####10000510, для пени — 1###-###-####10000510 с кодом основания «ПН»)․
• Подпишитесь на рассылку «Новости 1С:Бухгалтерия» и «Новости СФР» — изменения в тарифах (отмена 15% для МСБ с 2026 г․, новые предельные базы) выходят в релизах 1С за 1-2 недели до вступления в силу․

---

Краткий чек-лист по оплате страховых взносов в 1С на 2026 год

1. [ ] Обновить конфигурации 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия до последних релизов (поддержка 425-ФЗ, новые тарифы)․
2. [ ] Проверить справочник «Тарифы страховых взносов» на 2026 год (ОПС 22% / ОМС 2,9% / ВНИМ 5,1% = 30%; сверх базы 15,1%)․
3. [ ] Убедиться, что у всех видов начислений заполнен «Вид дохода» и стоит галочка «Облагается взносами» (где нужно)․
4. [ ] Завести начальные базы ОПС для новых сотрудников (если переходили с другого работодателя в 2026 г․)․
5. [ ] Провести «Пересчет страховых взносов» за месяц в ЗУП до расчета зарплаты․
6. [ ] Сформировать документ «Начисление страховых взносов» в Бухгалтерии (обмен или ручной ввод)․
7. [ ] Создать «Платежное поручение» на ЕНП (КБК 1###-###-####10000510) к 28 числа след․ месяца․
8. [ ] Провести платежку, проверить сальдо 68․90 (должно уменьшиться/уйти в 0)․
9. [ ] Сверка сальдо 68․90 с ЛК СФР (lk․sfr․gov․ru) и ЛК ФНС (lkul․nalog․gov․ru)․
10. [ ] Сдать РСВ до 25 числа месяца, следующего за кварталом (или за месяц при ежемесячной сдаче)․

* Статья подготовлена на основе актуального законодательства (НК РФ, 425-ФЗ от ) и функционала 1С:Предприятие 8․3 (редакции ЗУП 3․1, Бухгалтерия 3․0) на ․ Перед применением рекомендуется свериться с последними релизами 1С и письмами СФР/ФНС․