Страховые взносы при совмещении должностей в 2026 году: порядок начисления, предельные базы и контакты контролирующих органов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Описание

Вопрос начисления страховых взносов при совмещении должностей остается одним из самых обсуждаемых в кадровом и бухгалтерском учете. С 1 января 2026 года в связи с повышением МРОТ (минимального размера оплаты труда) изменились предельные базы для расчета взносов, что напрямую затрагивает директоров и работников на совместительстве.

Согласно ст. 282 Налогового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда (письмо от № 17-3/878), страховые взносы по дополнительным тарифам (на пенсионное и медицинское страхование) начисляются на все выплаты в пользу работника, включая доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания или замещение отсутствующего сотрудника.

Ключевые моменты для 2026 года:

  • Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя. Взносы начисляются со всего начисленного дохода (основной оклад + доплата за совмещение) в пределах предельной базы (в 2026 г. — 2 759 000 руб. на ПФР и ФОМС суммарно).
  • Внешнее совмещение: Работник трудится по трудовому договору у другого работодателя. Каждый работодатель рассчитывает взносы со своих выплат независимо, применяя предельную базу отдельно.
  • Директор на совместительстве: Если директор работает в двух организациях, каждый работодатель обязан начислять взносы. Важно: минимальная база (МРОТ) для директора применяется по каждому месту работы отдельно, если доход ниже МРОТ.
  • Исключения: Взносы на обязательное пенсионное страхование (доп. тариф 10%) не удерживаются с выплат, не связанных с трудовыми отношениями (материальная помощь, дивиденды и т.д.), но удерживаются с зарплаты совместителя.

Контакты для обращений

По вопросам расчета и уплаты страховых взносов, оформления совмещения и применения предельных баз рекомендуется обращаться в контролирующие и надзорные органы:

  • Социальный фонд России (СФР) — основной адресат отчетности (РСВ) и платежей.
  • Федеральная налоговая служба (ФНС России) — контроль за полнотой исчисления и уплаты взносов (КНД 1151081).
  • Минтруд России, методические разъяснения по трудовому праву (оформление совмещения).

Официальный сайт

Актуальная нормативная база, калькуляторы, формы отчетности и разъяснения доступны на официальных порталах:

  • СФР: sfr.gov.ru — Личный кабинет работодателя, калькулятор взносов, справочно-правовые системы.
  • ФНС: nalog.gov.ru — Сервис «Проверка контрагента», налоговый календарь, консультации.
  • КонсультантПлюс / Гарант: Профессиональные правовые системы с готовыми решениями по теме «Страховые взносы при совмещении должностей 2026».

Горячая линия

Для оперативных консультаций по начислению взносов с доплат за совмещение, применению МРОТ и предельных баз:

  • Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает ежедневно с 8:00 до 22:00 по московскому времени.
  • Горячая линия ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).

Номера телефонов

Дополнительные контакты для уточнения деталей по конкретным регионам или сложным случаям (директор в двух ООО, совмещение с ИП):

Орган Телефон справочного бюро Примечание
СФР (Федеральный уровень) ###-###-#### Многоканальный, для юрлиц и ИП
ФНС (УФНС по г. Москве) ###-###-#### Пример регионального номера
Минтруд России (справка) ###-###-#### Вопросы трудового законодательства

Электронный адрес

Официальная переписка и направление запросов лучше вести через личные кабинеты или официальные формы обратной связи на сайтах. Прямые e-mail для массовых обращений не публикуются в целях информационной безопасности. Используйте:

  • Форму «Задать вопрос» на sfr.gov.ru.
  • Форму обращения в ФНС через service.nalog.ru.
  • Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для направления официальных запросов из ЭДО оператора.

Личный кабинет

Основной инструмент для расчета, проверки и уплаты страховых взносов за совместителей — Личный кабинет работодателя на портале СФР.

Возможности ЛК по теме совмещения:

  1. Калькулятор взносов: Автоматический расчет с учетом предельной базы (2 759 000 руб. в 2026 г.) и накоплений с начала года по каждому работнику (в т.ч. совместителю).
  2. Загрузка РСВ: Проверка корректности отражения строк 030, 040, 130, 140 для совместителей.
  3. Уведомления о платежах (ЕНП): Контроль зачисления средств на Единый налоговый счет с разбивкой по КБК (ПФР, ФОМС, ФСС).
  4. Реестр работников: Просмотр накопленных баз по всем СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ за текущий год.

Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Личный прием

Для решения спорных вопросов (например, двойное начисление взносов с МРОТ за директора двух компаний, возврат переплаты) предусмотрен личный прием граждан и представителей организаций.

  • СФР: Прием в клиентской службе территориального органа по месту регистрации страхователя (юридического адреса). Необходима предварительная запись через ЛК СФР или по телефону ###-###-####.
  • ФНС: Прием в инспекции по месту нахождения организации. Запись через ЛК налогоплательщика на nalog.gov.ru или приложение «Налоги ФНС России».

Документы для визита: Устав, доверенность на бухгалтера/руководителя, расчеты взносов (Excel/1С), печатная форма РСВ, трудовой договор совместителя, приказ о совмещении.

График приема

Стандартный график приема посетителей в территориальных органах СФР и ФНС (может варьироваться по регионам):

  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
  • Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
  • Суббота, Воскресенье: Выходной

Рекомендуется уточнять график конкретного отделения на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» или по телефону горячей линии перед визитом.

Отделы

Какие структурные подразделения занимаются вопросами страховых взносов при совмещении:

  • Департамент расчетов со страхователями (СФР): Методология начисления, предельные базы, порядок заполнения РСВ.
  • Управление регистрации страхователей и учетных номеров (СФР): Вопросы регистрации совместителя, назначение СНИЛС, корректировка СЗВ-ТД.
  • Департамент по работе с заемщиками и возвратом переплат (СФР): Рассмотрение заявлений на возврат/зачет переплаченных взносов (актуально при превышении предельной базы суммарно по двум работодателям).
  • Инспекции по контролю за полнотой исчисления и уплаты налогов и взносов (ФНС): Камеральные и выездные проверки корректности применения тарифов и баз.
  • Отдел нормативно-правовой работы (Минтруд/роструд): Разъяснения по оформлению совмещения (ст. 60.2, 282 ТК РФ), доплатам за расширение зон обслуживания.

Руководство

Лица, определяющие государственную политику и контроль в сфере страховых взносов на 2026 год:

  • Чуриков Андрей Николаевич — Председатель Правления Социального фонда России (СФР).
  • Егоров Даниил Вячеславович — Начальник Федеральной налоговой службы (ФНС России).
  • Колянова Татьяна Владимировна — Заместитель Министра труда и социальной защиты РФ (курирует вопросы оплаты труда, совмещения, МРОТ).
  • Руководители территориальных органов СФР и УФНС, принимают решения по конкретным переплатам, пени и штрафам в регионах.

Отзывы и экспертная практика (2026 год)

Анализ судебной практики, форумов бухгалтеров (Бухгалтерия.ру, ГлАвБух, КонсультантПлюс) и разъяснений экспертов показывает следующие типичные ситуации и ошибки:

Типичные вопросы и ответы:

  1. «Работник на основной работе получает > МРОТ, на совмещении 0.5 ставки (10 000 руб.). Платить ли взносы 8130 руб. (от МРОТ 2026 г. ~ 19 242 руб.)?»

    Ответ: Нет. Минимальная база (МРОТ) применяется только к директорам (ст. 425 НК РФ). Для обычного работника-сместителя взносы начисляются с фактически начисленной суммы (10 000 руб.), если она ниже МРОТ. Взносы: ПФР 22% + ФОМС 5,1% = 27,1% от 10 000 = 2 710 руб. (плюс взнос на травматизм).

  2. «Директор работает в двух ООО. Как избежать двойной оплаты взносов от МРОТ?»

    Ответ: Избежать нельзя — каждый работодатель — отдельный плательщик. Каждая компания платит взносы от МРОТ (если доход директора там ниже МРОТ) или от фактического дохода. Предельная база (2 759 000 руб.) также применяется отдельно в каждой организации. Переплата по ПФР (сверх предельной базы суммарно по двум работам) возвращается только по заявлению директора в СФР в следующем году.

  3. «Нужно ли разделять выплаты в РСВ: отдельно зарплата директора, отдельно — врача (совместителя)?»

    Ответ: В РСВ заполняется по каждому лицу (СНИЛС) один блок строк. Если это один и тот же физлицо в одной организации — суммируются все начисления (основная должность + совмещение) в строках 030/040. Разделять по видам деятельности в отчете не нужно, но в учете (1С) лучше вести раздельно для анализа предельной базы.

  4. «Совместитель уволен с основного места, остался на совмещении. Меняется ли расчет?»

    Ответ: Совмещение становится основной работой (ст. 282 ТК РФ). Взносы начисляются по общим правилам. Предельная база «сбрасывается» — накопления с начала года по этому работнику в этой организации продолжают учитываться, но статус меняется на «основной».

Резюме экспертов на 2026 год:

  • Проверьте настройки 1С:ЗУП/Бухгалтерия на новый МРОТ (19 242 руб. с ) и новую предельную базу ПФР/ФОМС (2 759 000 руб.);
  • Для директоров: настройте автоматическое доначисление до МРОТ, если оклад ниже.
  • Для совместителей: контролируйте, чтобы программа не подсовывала МРОТ как базу (кроме директоров).
  • Ведите реестр накоплений по базе ПФР по каждому сотруднику в разрезе организаций, чтобы своевременно остановить начисление 22% (переход на 10% сверх базы).

Статья подготовлена на основании НК РФ, ТК РФ, Федерального закона № 212-ФЗ, письма Минтруда от № 17-3/878, актуальных на . Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется консультация с профессиональным бухгалтером или юристом.