Описание
Вопрос начисления страховых взносов при совмещении должностей остается одним из самых обсуждаемых в кадровом и бухгалтерском учете. С 1 января 2026 года в связи с повышением МРОТ (минимального размера оплаты труда) изменились предельные базы для расчета взносов, что напрямую затрагивает директоров и работников на совместительстве.
Согласно ст. 282 Налогового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда (письмо от № 17-3/878), страховые взносы по дополнительным тарифам (на пенсионное и медицинское страхование) начисляются на все выплаты в пользу работника, включая доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания или замещение отсутствующего сотрудника.
Ключевые моменты для 2026 года:
- Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя. Взносы начисляются со всего начисленного дохода (основной оклад + доплата за совмещение) в пределах предельной базы (в 2026 г. — 2 759 000 руб. на ПФР и ФОМС суммарно).
- Внешнее совмещение: Работник трудится по трудовому договору у другого работодателя. Каждый работодатель рассчитывает взносы со своих выплат независимо, применяя предельную базу отдельно.
- Директор на совместительстве: Если директор работает в двух организациях, каждый работодатель обязан начислять взносы. Важно: минимальная база (МРОТ) для директора применяется по каждому месту работы отдельно, если доход ниже МРОТ.
- Исключения: Взносы на обязательное пенсионное страхование (доп. тариф 10%) не удерживаются с выплат, не связанных с трудовыми отношениями (материальная помощь, дивиденды и т.д.), но удерживаются с зарплаты совместителя.
Контакты для обращений
По вопросам расчета и уплаты страховых взносов, оформления совмещения и применения предельных баз рекомендуется обращаться в контролирующие и надзорные органы:
- Социальный фонд России (СФР) — основной адресат отчетности (РСВ) и платежей.
- Федеральная налоговая служба (ФНС России) — контроль за полнотой исчисления и уплаты взносов (КНД 1151081).
- Минтруд России, методические разъяснения по трудовому праву (оформление совмещения).
Официальный сайт
Актуальная нормативная база, калькуляторы, формы отчетности и разъяснения доступны на официальных порталах:
- СФР: sfr.gov.ru — Личный кабинет работодателя, калькулятор взносов, справочно-правовые системы.
- ФНС: nalog.gov.ru — Сервис «Проверка контрагента», налоговый календарь, консультации.
- КонсультантПлюс / Гарант: Профессиональные правовые системы с готовыми решениями по теме «Страховые взносы при совмещении должностей 2026».
Горячая линия
Для оперативных консультаций по начислению взносов с доплат за совмещение, применению МРОТ и предельных баз:
- Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает ежедневно с 8:00 до 22:00 по московскому времени.
- Горячая линия ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
Номера телефонов
Дополнительные контакты для уточнения деталей по конкретным регионам или сложным случаям (директор в двух ООО, совмещение с ИП):
| Орган | Телефон справочного бюро | Примечание |
|---|---|---|
| СФР (Федеральный уровень) | ###-###-#### | Многоканальный, для юрлиц и ИП |
| ФНС (УФНС по г. Москве) | ###-###-#### | Пример регионального номера |
| Минтруд России (справка) | ###-###-#### | Вопросы трудового законодательства |
Электронный адрес
Официальная переписка и направление запросов лучше вести через личные кабинеты или официальные формы обратной связи на сайтах. Прямые e-mail для массовых обращений не публикуются в целях информационной безопасности. Используйте:
- Форму «Задать вопрос» на sfr.gov.ru.
- Форму обращения в ФНС через service.nalog.ru.
- Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для направления официальных запросов из ЭДО оператора.
Личный кабинет
Основной инструмент для расчета, проверки и уплаты страховых взносов за совместителей — Личный кабинет работодателя на портале СФР.
Возможности ЛК по теме совмещения:
- Калькулятор взносов: Автоматический расчет с учетом предельной базы (2 759 000 руб. в 2026 г.) и накоплений с начала года по каждому работнику (в т.ч. совместителю).
- Загрузка РСВ: Проверка корректности отражения строк 030, 040, 130, 140 для совместителей.
- Уведомления о платежах (ЕНП): Контроль зачисления средств на Единый налоговый счет с разбивкой по КБК (ПФР, ФОМС, ФСС).
- Реестр работников: Просмотр накопленных баз по всем СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ за текущий год.
Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Личный прием
Для решения спорных вопросов (например, двойное начисление взносов с МРОТ за директора двух компаний, возврат переплаты) предусмотрен личный прием граждан и представителей организаций.
- СФР: Прием в клиентской службе территориального органа по месту регистрации страхователя (юридического адреса). Необходима предварительная запись через ЛК СФР или по телефону ###-###-####.
- ФНС: Прием в инспекции по месту нахождения организации. Запись через ЛК налогоплательщика на nalog.gov.ru или приложение «Налоги ФНС России».
Документы для визита: Устав, доверенность на бухгалтера/руководителя, расчеты взносов (Excel/1С), печатная форма РСВ, трудовой договор совместителя, приказ о совмещении.
График приема
Стандартный график приема посетителей в территориальных органах СФР и ФНС (может варьироваться по регионам):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Рекомендуется уточнять график конкретного отделения на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» или по телефону горячей линии перед визитом.
Отделы
Какие структурные подразделения занимаются вопросами страховых взносов при совмещении:
- Департамент расчетов со страхователями (СФР): Методология начисления, предельные базы, порядок заполнения РСВ.
- Управление регистрации страхователей и учетных номеров (СФР): Вопросы регистрации совместителя, назначение СНИЛС, корректировка СЗВ-ТД.
- Департамент по работе с заемщиками и возвратом переплат (СФР): Рассмотрение заявлений на возврат/зачет переплаченных взносов (актуально при превышении предельной базы суммарно по двум работодателям).
- Инспекции по контролю за полнотой исчисления и уплаты налогов и взносов (ФНС): Камеральные и выездные проверки корректности применения тарифов и баз.
- Отдел нормативно-правовой работы (Минтруд/роструд): Разъяснения по оформлению совмещения (ст. 60.2, 282 ТК РФ), доплатам за расширение зон обслуживания.
Руководство
Лица, определяющие государственную политику и контроль в сфере страховых взносов на 2026 год:
- Чуриков Андрей Николаевич — Председатель Правления Социального фонда России (СФР).
- Егоров Даниил Вячеславович — Начальник Федеральной налоговой службы (ФНС России).
- Колянова Татьяна Владимировна — Заместитель Министра труда и социальной защиты РФ (курирует вопросы оплаты труда, совмещения, МРОТ).
- Руководители территориальных органов СФР и УФНС, принимают решения по конкретным переплатам, пени и штрафам в регионах.
Отзывы и экспертная практика (2026 год)
Анализ судебной практики, форумов бухгалтеров (Бухгалтерия.ру, ГлАвБух, КонсультантПлюс) и разъяснений экспертов показывает следующие типичные ситуации и ошибки:
Типичные вопросы и ответы:
- «Работник на основной работе получает > МРОТ, на совмещении 0.5 ставки (10 000 руб.). Платить ли взносы 8130 руб. (от МРОТ 2026 г. ~ 19 242 руб.)?»
Ответ: Нет. Минимальная база (МРОТ) применяется только к директорам (ст. 425 НК РФ). Для обычного работника-сместителя взносы начисляются с фактически начисленной суммы (10 000 руб.), если она ниже МРОТ. Взносы: ПФР 22% + ФОМС 5,1% = 27,1% от 10 000 = 2 710 руб. (плюс взнос на травматизм).
- «Директор работает в двух ООО. Как избежать двойной оплаты взносов от МРОТ?»
Ответ: Избежать нельзя — каждый работодатель — отдельный плательщик. Каждая компания платит взносы от МРОТ (если доход директора там ниже МРОТ) или от фактического дохода. Предельная база (2 759 000 руб.) также применяется отдельно в каждой организации. Переплата по ПФР (сверх предельной базы суммарно по двум работам) возвращается только по заявлению директора в СФР в следующем году.
- «Нужно ли разделять выплаты в РСВ: отдельно зарплата директора, отдельно — врача (совместителя)?»
Ответ: В РСВ заполняется по каждому лицу (СНИЛС) один блок строк. Если это один и тот же физлицо в одной организации — суммируются все начисления (основная должность + совмещение) в строках 030/040. Разделять по видам деятельности в отчете не нужно, но в учете (1С) лучше вести раздельно для анализа предельной базы.
- «Совместитель уволен с основного места, остался на совмещении. Меняется ли расчет?»
Ответ: Совмещение становится основной работой (ст. 282 ТК РФ). Взносы начисляются по общим правилам. Предельная база «сбрасывается» — накопления с начала года по этому работнику в этой организации продолжают учитываться, но статус меняется на «основной».
Резюме экспертов на 2026 год:
- Проверьте настройки 1С:ЗУП/Бухгалтерия на новый МРОТ (19 242 руб. с ) и новую предельную базу ПФР/ФОМС (2 759 000 руб.);
- Для директоров: настройте автоматическое доначисление до МРОТ, если оклад ниже.
- Для совместителей: контролируйте, чтобы программа не подсовывала МРОТ как базу (кроме директоров).
- Ведите реестр накоплений по базе ПФР по каждому сотруднику в разрезе организаций, чтобы своевременно остановить начисление 22% (переход на 10% сверх базы).
Статья подготовлена на основании НК РФ, ТК РФ, Федерального закона № 212-ФЗ, письма Минтруда от № 17-3/878, актуальных на . Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется консультация с профессиональным бухгалтером или юристом.