Вопрос о том, как начисляются и уплачиваются страховые взносы в случае смерти работника, часто возникает у работодателей, бухгалтеров и родственников усопшего. Ниже мы подробно разберём нормативно‑правовую базу, порядок расчёта взносов, обязанности работодателя и практические рекомендации.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие страховые взносы в России:

• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от  г.
• Трудовой кодекс РФ (особенно статья 236 о выплате заработной платы в случае смерти работника).
• Налоговый кодекс РФ (разделы, касающиеся налогообложения доходов физических лиц и предельных величин страховых взносов).
• Постановления Правительства РФ, уточняющие порядок расчёта предельных величин страховых взносов (например, постановление № 381 от  г.).

Что считается «заработной платой умершего работника»?

Согласно ст. 236 ТК РФ, при смерти работника в течение трудового договора работодатель обязан выплатить:

1. Заработную плату за отработанное время.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск;
3. Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами.

Эти выплаты относятся к выплатам, подлежащим начислению страховых взносов, если иное не предусмотрено законом.

Облагаются ли такие выплаты страховыми взносами?

Да, в большинстве случаев. Ниже – основные положения:

Страховые взносы в ПФР

• Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ уплачиваются с всех видов вознаграждения, получаемых работником, включая выплаты после смерти.
• База для расчёта – сумма всех начисленных выплат (заработная плата, компенсация за отпуск, выходное пособие и т.д.).

Страховые взносы в ФСС

• Фонд социального страхования получает взносы с всех выплат, подлежащих страхованию (в т.ч. выплаты по временной нетрудоспособности, беременности, родам, а также выплаты при смерти).
• Если выплата относится к компенсации за неиспользованный отпуск, она также облагается взносами в ФСС.

Взносы в ФОМС

• Взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования начисляются с всех выплат, подлежащих обязательному медицинскому страхованию. Платёж после смерти подпадает под эту категорию.

Как рассчитываются страховые взносы после смерти?

Расчёт производится по тем же правилам, что и для живых работников, но с учётом предельных величин, установленных на текущий год.

Предельные величины

С 1 января 2026 года предельная величина (ПВ) составляет 1 500 000 рублей. На неё распространяются повышенные ставки страховых взносов:

• ПФР – 22 % (из них 16 % уплачивает работодатель, 6 % – работник, но в случае смерти работник не платит свою часть).
• ФСС – 2,9 % (все платит работодатель).
• ФОМС – 5,1 % (все платит работодатель).

Пример расчёта

Обязанности работодателя

1. Выплата заработной платы и компенсаций в полном объёме в течение 10 дней после получения сведений о смерти (по ТК РФ).
2. Начисление и уплата страховых взносов в сроки, установленные законом (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем выплаты).
3. Предоставление выписок из расчётных листков и подтверждающих документов наследникам.
4. Своевременное сообщение в ПФР, ФСС и ФОМС о выплатах, используя форму 2‑НДФЛ.

Что делают наследники?

• Получают выплаты в порядке, установленном ТК РФ (запрос в бухгалтерию организации).
• Могут потребовать копии расчётных листков и подтверждающих документов для подачи в органы соцзащиты.
• При необходимости могут обратиться в трудовую инспекцию или в суд за защитой своих прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить страховые взносы, если выплата производится в виде единовременного пособия?

Да. Любая выплата, относящаяся к заработной плате, в т.ч. единовременные пособия, облагается страховыми взносами.

Какой процент страховых взносов уплачивает работник, если он уже умер?

В случае смерти работника его часть взносов (6 % в ПФР) не уплачивается – всю сумму покрывает работодатель.

Можно ли уменьшить базу для расчёта, если выплата превышает предельную величину?

Нет. Предельная величина ограничивает только часть взносов, но не уменьшает базу. Если выплата превышает ПВ, то на её часть применяются повышенные ставки, но взносы всё равно начисляются.

Какой документ подтверждает факт уплаты страховых взносов?

Квитанция об уплате (платёжное поручение) и отчёт 2‑НДФЛ, отправляемый в налоговые органы и фонды.

Практические рекомендации для работодателей

1. Вести актуальный реестр сотрудников с указанием даты рождения, статуса и контактных данных наследников.
2. Обновлять информацию о предельных величинах каждый год (публикуются в официальных источниках).
3. Своевременно информировать бухгалтерию о смерти сотрудника, чтобы избежать просрочек.
4. Хранить документы о выплатах (приказы, расчётные листки) минимум 5 лет.
5. При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки Фонда социального страхования или в региональное отделение ПФР.

Контакты для обращений

Заработная плата и компенсационные выплаты, начисленные умершему работнику, подпадают под обязательное страховое отчисление в ПФР, ФСС и ФОМС. Работодатель обязан своевременно произвести расчёт и уплату взносов, а также предоставить наследникам все необходимые документы. Соблюдение требований законодательства защищает интересы как работодателя, так и семьи усопшего.

Важно: информация актуальна на 7 апреля 2026 года и может измениться в зависимости от новых нормативных актов. Рекомендуем регулярно проверять официальные источники.